Thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi

Nhằm thực hiện chủ trương chuyển đổi công ty nhà nước được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nhà nước thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tổ chức và hoạt động theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, Chính phủ đã ban hành Nghị định 89/2024/NĐ-CP và Bộ kế hoạch đầu tư đã ban hành Quyết định 2295/QĐ-BKHĐT, để hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện. Trong đó, đối với các công ty nhà nước chưa chuyển đổi có văn phòng đại diện thì cần phải thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện. Sau đây, Luật Việt An cung cấp chi tiết các thông tin liên quan đến thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi.

Đối tượng áp dụng

Doanh nghiệp do Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập hoặc được giao quản lý (Gọi là công ty nhà nước) chưa chuyển đổi có văn phòng đại diện đang hoạt động, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ sau chuyển đổi có trách nhiệm đăng ký lại văn phòng đại diện.

Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi

Thành phần hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc đăng ký lại văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ký, thực hiện theo mẫu quy định tạiPhụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 89/2024/NĐ-CP
• Quyết định chuyển đổi, trong đó bao gồm thông tin về văn phòng đại diện được đăng ký lại – theo mẫu quy định tại Phụ lục Iban hành kèm theo Nghị định 89/2024/NĐ-CP
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của công ty nhà nước chưa chuyển đổi trong trường hợp nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện đã được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty nhà nước chưa chuyển đổi
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế của văn phòng đại diện của công ty nhà nước chưa chuyển đổi
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký lại văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

• Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi
• Cách thức nộp hồ sơ:
• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện
• Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi giấy biên nhận cho doanh nghiệp và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

• Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
• Kết quả giải quyết hồ sơ:
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện và thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp (nêu rõ lý do từ chối)

Phí, lệ phí thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi là bao nhiêu?

Căn cứ biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, khi thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi doanh nghiệp phải nộp loại phí, lệ phí gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp): 000 đồng/lần
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Căn cứ Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC, trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi qua mạng điện tử thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp (50.000 đồng/lần).

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi

Thời hạn nộp hồ sơ

Khoản 2 Điều 12 Nghị định 89/2024/NĐ-CP quy định về thời hạn bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi, theo đó Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sau chuyển đổi có trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký lại văn phòng đại diện trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khi thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện, doanh nghiệp có được thay đổi các thông tin đã đăng ký trước đó của văn phòng đại diện không?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể đồng thời đăng ký thay đổi các thông tin đã đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trước đó như thông tin về:

• Tên văn phòng đại diện
• Địa chỉ của văn phòng đại diện
• Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện
• Thông tin đăng ký thuế

Quý khách hàng có nhu tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký lại văn phòng đại diện công ty nhà nước chưa chuyển đổi xin vui lòng liên hệ luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!