Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử

Để thuận tiện hơn cho cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như doanh nghiệp, đồng thời cũng tiết kiệm thời gian, công sức đi lại, các doanh nghiệp muốn thành lập có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử (thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang web dangkykinhdoanh.gov.vn) . Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu hết các bước đăng ký thành lập kinh doanh qua mạng điện tử. Trong bài viết này, Luật Việt An xin trình bày các bước cũng như thủ tục để đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử để các doanh nghiệp cũng như cá nhân tham khảo.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên/ danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/ công ty cổ phần);
• Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là cá nhân; Bản công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia thành lập công ty;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu với tổ chức nộp hồ sơ;
• Bản công chứng chứng minh thư của người nộp hồ sơ.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập vào tài khản đăng ký kinh doanh

Để nộp được hồ sơ đang ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ cần phải có tài khoản trên trang cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Có hai loại tài khoản: Tài khoản đăng ký thông thường và tài khoản của chữ ký số công cộng.

Bước 2: Thực hiện đăng ký trực tuyến

Sau khi đã có tài khoản đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ tiến hành đăng nhập hệ thống và lựa chọn các nội dung bạn dự định thực hiện đăng ký trực tuyến.

Tại đây bạn lựa chọn phương thức đăng ký thành lập mới doanh nghiệp và thực hiện nhập các thông tin vào các mục tương ứng. khi vào thực hiện các nội dung nhỏ hơn sẽ có các thông tin doanh nghiệp, các nội dung được nhập chính xác theo hồ sơ đã làm sẵn theo thông tin công ty đăng ký thành lập mới.

Sau khi hoàn thiện  nhập thông tin, bạn tiến hành ký xác nhận hồ sơ và tải lên bản scan 01 bộ hồ sơ nêu trên vào các mục tương ứng.

Bước 3: Thanh toán điện tử, nhận biên lai và giấy biên nhận

Người nộp hồ sơ tiến hành thanh toán điện tử lệ phí nhà nước nộp hồ sơ thông qua các tài khoản ngân hàng nội địa có đăng ký thanh toán trực tuyến.

Sau khi thanh toán đầy đủ các lệ phí, người nộp hồ sơ nhận biên lai và giấy biên nhận.

Bước 4: Xử lý hồ sơ và công bố thông tin doah nghiệp

Trong khoảng 3 – 4 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xét duyệt và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Sau đó sẽ có thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ hoặc nội dung hồ sơ cần sửa đổi về địa chỉ email và tài khoản của người nộp hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp hồ sơ phải in thông báo hồ sơ hợp lệ kẹp cùng “bản cứng” hồ sơ giống với bộ hồ sơ đã nộp trực tuyến đến Sở Kế hoạch và đầu tư nộp và xác thực với bản điện tử. Việc xác thực này thông thường sẽ mất 01 ngày làm việc. Sau khi xác nhận bản giấy và bản điện tử trùng khớp, người nộp hồ sơ được lấy kết quả đăng ký doanh nghiệp mới.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh xác thực hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ Công bố thông tin nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và đầu tư.

Bước 5: Khắc dấu và thông báo sử dụng mẫu con dấu

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu doanh nghiệp.

Sau khi có con dấu, doanh nghiệp làm thông báo mẫu dấu theo mẫu tại Thông tư 20/2015/TT-SKHDT của Sở Kế hoạch đầu tư và sử dụng tài khoản kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp lúc trước để nộp thông báo sử dụng con dấu.

Sau 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải thông tin con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Trên đây là các bước để doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp mới qua mạng điện tử. Các doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ về doanh nghiệp khác do Luật Việt An cung cấp để rút ngắn thời gian cũng như hoàn thiện hơn nhanh hơn và chính xác hơn.