Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đang dịch chuyển và tìm kiếm những vùng đất mới, các nhà đầu tư đang có xu hướng tìm kiếm đến những thị trường phi truyền thống, nơi tiềm năng còn nguyên sơ và cơ hội đi trước một bước vẫn còn rộng mở. Cộng hòa Chad đang nổi lên như một điểm đến đầu tư táo bạo nhưng cũng vô cùng hứa hẹn. Với vị trí địa lý chiến lược tại ngã tư của lục địa, nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, Chad không chỉ mời gọi các nhà đầu tư, mà còn tạo ra một sân chơi đầu tư thực thụ cho những ai sẵn sàng khám phá. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục đầu tư ra Chad qua bài viết dưới đây.
Thực hiện thủ tục tại Việt Nam để đầu tư ra Chad
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài: Theo mẫu tại Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT (bản chính);
Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý (Bản chứng thực)
Cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc văn bản của tổ chức tín dụng được phép cam kết thu xếp ngoại tệ cho nhà đầu tư (Bản chứng thực).
Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của nhà đầu tư tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự án đầu tư (Bản chứng thực).
Quyết định đầu tư ra nước ngoài – đối với nhà đầu tư tổ chức (Bản chính).
Đối với dự án đầu tư ra nước ngoài trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, khoa học và công nghệ, nhà đầu tư nộp văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đáp ứng điều kiện đầu tư ra nước ngoài theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng, Luật chứng khoán, Luật khoa học và công nghệ, Luật kinh doanh bảo hiểm (Bản chứng thực)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nước ngoài (Bản chứng thực)
Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An (Bản chính).
Thời hạn xử lý thủ tục
Dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư ra nước ngoài: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và quyết định đầu tư ra nước ngoài.
Dự án đầu tư không thuộc trường hợp chấp thuận chủ trương đầu tư: 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài với hồ sơ hợp lệ.
Đăng ký giao dịch ngoại hối
Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài bao gồm
Đơn đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao tiếng nước ngoài, bản dịch tiếng Việt văn bản chấp thuận hoặc Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu chứng minh quyền hoạt động đầu tư tại nước tiếp nhận đầu tư.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về việc mở tài khoản vốn đầu tư của nhà đầu tư trong đó nêu rõ số tài khoản, loại ngoại tệ.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về số tiền nhà đầu tư đã chuyển ra nước ngoài trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Văn bản giải trình về nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam đối với trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam.
Thời hạn giải quyết
Nhà đầu tư gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài đến cơ quan sau:
Ngân hàng Nhà nước: đối với nhà đầu tư là tổ chức tín dụng.
Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi nhà đầu tư không phải là tổ chức tín dụng có trụ sở chính hoặc nơi nhà đầu tư là cá nhân đăng ký thường trú hoặc nơi nhà đầu tư khác đăng ký kinh doanh: nhà đầu tư không phải là tổ chức tín dụng.
Theo quy định của luật OHADA áp dụng tại Chad, Điều lệ công ty bắt buộc phải có những nội dung sau:
Tên Công ty: Đây là tên giao dịch chính thức của doanh nghiệp. Tên này phải độc nhất, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã được đăng ký trước đó. Trước khi quyết định, cần tiến hành kiểm tra tính khả dụng của tên tại Sổ đăng ký thương mại và tín dụng mobiliers (RCCM).
Loại hình pháp lý: Điều lệ phải nêu rõ công ty được thành lập loại hình pháp lý nào, ví dụ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn (SARL), Công ty Cổ phần (SA), hay Công ty Cổ phần Đơn giản hóa (SAS). Việc lựa chọn này sẽ quyết định khung pháp lý, yêu cầu về vốn, cơ cấu quản trị và nghĩa vụ của công ty.
Địa chỉ Trụ sở chính.
Mục tiêu Kinh doanh: Phần này mô tả chi tiết và chính xác phạm vi các hoạt động mà công ty được phép tiến hành. Mục tiêu kinh doanh cần được xác định đủ rộng để cho phép công ty linh hoạt phát triển.
Vốn điều lệ: Bao gồm các thông tin sau: tổng số vốn (ví dụ: 1.000.000 Francs CFA), số lượng và mệnh giá của mỗi phần vốn góp (đối với SARL) hoặc cổ phần (đối với SA, SAS), chi tiết việc góp vốn của từng thành viên/cổ đông (góp bằng tiền mặt hay tài sản khác).
Thông tin chi tiết về Thành viên/Cổ đông và Người quản lý: Điều lệ phải liệt kê thông tin đầy đủ của các thành viên sáng lập (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, quốc tịch) và số phần vốn/cổ phần mà mỗi người nắm giữ. Đồng thời, Điều lệ cũng phải chỉ định người quản lý hoặc ban giám đốc đầu tiên và phạm vi quyền hạn của họ.
Quy tắc Vận hành và Quản trị: Đây là phần quy định các quy chế trong nội bộ công ty, bao gồm:
Tổ chức các cuộc họp: Quy định về triệu tập, điều kiện về số người tham dự và tỷ lệ biểu quyết cần thiết để thông qua các quyết định của Đại hội đồng cổ đông (quyết định thông thường và quyết định đặc biệt).
Phân chia lợi nhuận: Các quy tắc về việc phân chia lợi nhuận sau thuế (trả cổ tức) và cách xử lý các khoản lỗ.
Chuyển nhượng vốn: Các điều kiện, thủ tục và các quyền ưu tiên khi một thành viên/cổ đông muốn bán lại phần vốn góp hoặc cổ phần của mình.
Thời hạn và giải thể: Thời hạn hoạt động của công ty (thường là 99 năm) và các điều kiện dẫn đến việc giải thể công ty.
Nhà đầu tư hoặc người đại diện được ủy quyền cần đến trực tiếp văn phòng Guichet Unique của ANIE tại thủ đô N’Djamena. Bạn sẽ được yêu cầu điền vào một biểu mẫu là “Yêu cầu tra cứu tính duy nhất của tên gọi” (Demande de recherche d’antériorité). Trên đơn, bạn sẽ điền tên công ty mong muốn (và các tên khác dự phòng). Nhân viên của bộ phận RCCM tại Guichet Unique sẽ tiến hành tra cứu trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Sau khi tra cứu, có hai trường hợp sẽ xảy ra:
Trường hợp 1: Tên hợp lệ và khả dụng
RCCM sẽ cấp cho bạn một văn bản chính thức gọi là “Giấy chứng nhận tên khả dụng” (Certificat de Disponibilité) hoặc “Giấy chứng nhận tính duy nhất” (Certificat de Négativité). Giấy chứng nhận này có giá trị tạm thời giữ chỗ cho tên đó trong một khoảng thời gian là 15-30 ngày.
Trường hợp 2: Tên đã được đăng ký hoặc gây nhầm lẫn
Cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho bạn biết tên này không khả dụng. Bạn sẽ phải yêu cầu tra cứu lại với phương án tên tiếp theo trong danh sách đã chuẩn bị của mình.
Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn để thành lập công ty tại Chad
Để mở tài khoản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ cho ngân hàng, thường bao gồm:
Bản dự thảo Điều lệ công ty;
Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu của tất cả các sáng lập viên góp vốn và người được ủy quyền mở tài khoản.
Văn bản ủy quyền (nếu có): Giấy tờ chứng minh một người cụ thể được các sáng lập viên khác ủy quyền thay mặt họ thực hiện thủ tục này.
Bạn sẽ không mở một tài khoản doanh nghiệp thông thường ngay lập tức. Thay vào đó, ngân hàng sẽ mở một loại tài khoản đặc biệt gọi là “tài khoản của công ty đang trong quá trình thành lập” (compte de société en formation), hay còn gọi là “tài khoản vốn bị khóa”. Các thành viên sáng lập tiến hành gửi toàn bộ số vốn điều lệ (bằng tiền mặt) đã cam kết trong dự thảo Điều lệ vào tài khoản bị khóa này. Ngay sau khi nhận đủ tiền, ngân hàng sẽ cấp cho bạn văn bản là: “Giấy chứng nhận gửi tiền vốn” (Attestation de dépôt de capital).
Sau khi bạn đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản trích lục RCCM), người quản lý hợp pháp của công ty cần quay lại ngân hàng và trình các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc sao y).
Giấy tờ tùy thân của người quản lý.
Dựa trên các văn bản này, ngân hàng sẽ tiến hành “mở khóa” và chuyển đổi tài khoản từ “tài khoản vốn bị khóa” thành một tài khoản doanh nghiệp bình thường.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Chad
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Điều lệ đã công chứng.
Giấy chứng nhận tên khả dụng.
Giấy chứng nhận gửi tiền vốn.
Giấy tờ tùy thân của người quản lý/giám đốc.
Các tờ khai đăng ký theo mẫu.
Khi đã có đủ giấy tờ, bạn sẽ mang toàn bộ hồ sơ đến nộp tại Guichet Unique của ANIE ở N’Djamena. Quy trình tại đây tích hợp nhiều thủ tục vào một nơi. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ được nhận một bộ giấy tờ bao gồm:
Đăng ký tại Sổ đăng ký thương mại và tín dụng mobiliers (RCCM);
Đăng ký Mã số thuế (NIF – Numéro d’Identification Fiscale;
Đăng ký với Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (CNPS – Caisse Nationale de Prévoyance Sociale);
Đăng ký với Phòng Thương mại, Công nghiệp, Nông nghiệp, Mỏ và Thủ công nghiệp (CCIAMA).
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
