Eswatini, một vương quốc tuy nhỏ bé nhưng đầy tiềm năng nằm tại Nam Phi đang nổi lên như một điểm đến đầu tư hấp dẫn với các nhà đầu tư. Chính phủ Eswatini đã và đang tích cực thúc đẩy đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) giúp tăng trưởng kinh tế bền vững và phát triển toàn diện. Với cam kết cải cách, sự ổn định tương đối và các cơ hội đa dạng trải dài từ nông nghiệp, sản xuất đến du lịch và năng lượng tái tạo, Eswatini là nước có nhiều tiềm năng để các nhà đầu tư khám phá và khai thác tiềm năng phát triển. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục đầu tư ra Eswatini qua bài viết dưới đây.
Thực hiện thủ tục tại Việt Nam để đầu tư ra Eswatini
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài: Theo mẫu tại Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT (bản chính);
Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý (Bản chứng thực)
Cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc văn bản của tổ chức tín dụng được phép cam kết thu xếp ngoại tệ cho nhà đầu tư (Bản chứng thực).
Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của nhà đầu tư tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự án đầu tư (Bản chứng thực).
Quyết định đầu tư ra nước ngoài – đối với nhà đầu tư tổ chức (Bản chính).
Đối với dự án đầu tư ra nước ngoài trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, khoa học và công nghệ, nhà đầu tư nộp văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đáp ứng điều kiện đầu tư ra nước ngoài theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng, Luật chứng khoán, Luật khoa học và công nghệ, Luật kinh doanh bảo hiểm (Bản chứng thực)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nước ngoài (Bản chứng thực)
Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An (Bản chính).
Thời hạn xử lý thủ tục
Dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư ra nước ngoài: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và quyết định đầu tư ra nước ngoài.
Dự án đầu tư không thuộc trường hợp chấp thuận chủ trương đầu tư: 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài với hồ sơ hợp lệ.
Đăng ký giao dịch ngoại hối
Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài bao gồm
Đơn đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao tiếng nước ngoài, bản dịch tiếng Việt văn bản chấp thuận hoặc Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu chứng minh quyền hoạt động đầu tư tại nước tiếp nhận đầu tư.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về việc mở tài khoản vốn đầu tư của nhà đầu tư trong đó nêu rõ số tài khoản, loại ngoại tệ.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về số tiền nhà đầu tư đã chuyển ra nước ngoài trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Văn bản giải trình về nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam đối với trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam.
Thời hạn giải quyết
Nhà đầu tư gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài đến cơ quan sau:
Ngân hàng Nhà nước: đối với nhà đầu tư là tổ chức tín dụng.
Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố nơi nhà đầu tư không phải là tổ chức tín dụng có trụ sở chính hoặc nơi nhà đầu tư là cá nhân đăng ký thường trú hoặc nơi nhà đầu tư khác đăng ký kinh doanh: nhà đầu tư không phải là tổ chức tín dụng.
Thực hiện thủ tục đầu tư ra Eswatini
Tại Eswatini, thay vì phải xin cấp “Giấy phép Đầu tư” (Investment Permit) áp dụng cho tất cả các nhà đầu tư nước ngoài, quy trình cấp phép đầu tư thường được tích hợp vào quá trình đăng ký doanh nghiệp và xin các giấy phép hoạt động cần thiết.
Đảm bảo tính duy nhất: Tên bạn chọn không được trùng lặp hoàn toàn hoặc tương tự gây nhầm lẫn với bất kỳ tên công ty nào đã được đăng ký hoặc đang trong quá trình chờ duyệt tại Eswatini.
Tránh gây nhầm lẫn hoặc hiểu lầm: Tên công ty không được mang hàm ý sai lệch về bản chất, quy mô, hoặc lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, tên không được gợi ý mối liên hệ không có thật với Hoàng gia, Chính phủ, hoặc bất kỳ tổ chức nào mà không có sự cho phép chính thức.
Không chứa các từ ngữ bị cấm hoặc hạn chế: Pháp luật Eswatini có thể quy định một số từ ngữ hoặc cụm từ bị cấm sử dụng trong tên công ty (ví dụ: những từ ngữ mang tính xúc phạm, trái với thuần phong mỹ tục, hoặc những từ ngữ độc quyền như “Ngân hàng”, “Bảo hiểm”, “Quỹ tín dụng” nếu không đáp ứng các điều kiện đặc thù).
Tuân thủ quy định về hậu tố cho loại hình công ty cụ thể: Đối với Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tư nhân (Private Limited Company), một trong những loại hình phổ biến nhất, tên công ty bắt buộc phải kết thúc bằng cụm từ “(Proprietary) Limited” hoặc dạng viết tắt được chấp nhận là “(Pty) Ltd”. Việc thiếu hậu tố này sẽ khiến tên công ty không hợp lệ cho loại hình đã chọn.
Sau khi đã có danh sách các tên dự kiến đáp ứng các tiêu chí trên, bước tiếp theo là nộp đơn chính thức để Cơ quan Đăng ký Công ty xem xét và phê duyệt:
Địa điểm nộp đơn: Đơn xin đặt tên công ty được nộp trực tiếp tại Văn phòng Cơ quan Đăng ký Công ty (Office of the Registrar of Companies) hoặc thông qua https://www.online.gov.sz/
Khi nhận được đơn của bạn, Cơ quan Đăng ký Công ty sẽ tiến hành quy trình kiểm tra và xét duyệt tên. Cơ quan Đăng ký Công ty sẽ thông báo cho bạn kết quả phê duyệt. Khi một tên công ty đã được phê duyệt, tên đó sẽ được giữ chỗ (reserved) cho bạn trong 30 đến 60 ngày.
Điều lệ Công ty là văn bản pháp lý nền tảng xác lập sự tồn tại và các đặc điểm cơ bản nhất của công ty. Các nội dung chính yếu cần được trình bày rõ ràng trong Điều lệ Công ty bao gồm:
Tên công ty đã được phê duyệt;
Mục tiêu và phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty;
Vốn điều lệ;
Tuyên bố về trách nhiệm hữu hạn của các cổ đông;
Thông tin của những người ký tên thành lập.
Điều khoản Công ty chính là bộ quy tắc chi tiết điều chỉnh việc quản lý và vận hành nội bộ của doanh nghiệp. Các nội dung cơ bản thường có trong Điều khoản Công ty bao gồm:
Quyền và nghĩa vụ của cổ đông;
Việc bổ nhiệm, quyền hạn và nhiệm vụ của giám đốc;
Quy trình tổ chức các cuộc họp cổ đông và hội đồng quản trị;
Quy định về chuyển nhượng cổ phần;
Phân chia lợi nhuận (Cổ tức).
Lưu ý về Điều khoản Mẫu theo Luật Công ty Eswatini 2009
Luật Công ty Eswatini năm 2009 cung cấp các bộ điều khoản mẫu (ví dụ: Table A thường áp dụng cho công ty đại chúng và Table B cho công ty tư nhân). Các công ty mới thành lập có thể lựa chọn áp dụng theo.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Eswatini
Thành phần hồ sơ bao gồm
Tờ khai Đăng ký Thành lập Công ty (Form C.2 – Certificate of Incorporation): Đây là đơn chính thức xin cấp giấy chứng nhận thành lập.
Thông báo về Địa chỉ Đăng ký (Form C.3 – Notice of Registered Office and Postal Address): Cung cấp địa chỉ văn phòng đăng ký và địa chỉ bưu chính của công ty tại Eswatini. Đây phải là một địa chỉ thực tế.
Danh sách Giám đốc và Thư ký Công ty (Form C.4 – Particulars of Directors and Secretary);
Bản gốc Giấy xác nhận đặt tên công ty.
Bản sao công chứng hộ chiếu của các giám đốc và cổ đông.
Giấy ủy quyền (Power of Attorney): Nếu người nộp hồ sơ không phải là một trong những người sáng lập hoặc giám đốc.
Khi Cơ quan Đăng ký Công ty xác nhận rằng hồ sơ của bạn đã hoàn toàn đầy đủ và hợp lệ, họ sẽ tiến hành cấp Giấy Chứng nhận Thành lập Công ty (Certificate of Incorporation) – văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty bạn với tư cách là một pháp nhân riêng biệt. Giấy chứng nhận này sẽ ghi rõ tên công ty, ngày thành lập và mã số đăng ký.
Đăng ký Mã số thuế
Việc đăng ký thuế với SRA (Eswatini Revenue Authority) bao gồm các việc sau:
Đăng ký Mã số Thuế (Tax Identification Number – TIN): TIN là một mã số định danh duy nhất được SRA cấp cho mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp chịu thuế. TIN được sử dụng trong mọi giao dịch, tờ khai và thông tin liên lạc với SRA. Nhà đầu tư/doanh nghiệp cần nộp đơn xin cấp TIN tại SRA. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như Giấy chứng nhận thành lập công ty, thông tin về giám đốc và địa chỉ đăng ký.
Đăng ký Thuế Giá trị Gia tăng (Value Added Tax – VAT): Doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký VAT nếu doanh thu hàng năm từ các hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ chịu thuế vượt quá một ngưỡng nhất định do SRA quy định. Ngay cả khi chưa đạt ngưỡng, doanh nghiệp cũng có thể tự nguyện đăng ký VAT để được khấu trừ thuế đầu vào. Sau khi có TIN, doanh nghiệp nộp đơn đăng ký VAT. SRA sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký VAT nếu đủ điều kiện.
Đăng ký Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (Corporate Income Tax – CIT): Tất cả các công ty được thành lập và hoạt động tại Eswatini đều phải đăng ký và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên lợi nhuận chịu thuế của mình.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
