Trong bối cảnh các thị trường truyền thống đang dần trở nên bão hòa, việc tìm kiếm những địa điểm mới để đầu tư đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp. Ghana nổi lên như một điểm đến đầy tiềm năng và thuyết phục tại Tây Phi. Đây không chỉ là một quốc gia giàu tài nguyên với trữ lượng vàng và dầu mỏ dồi dào mà còn là một trong những nền dân chủ ổn định nhất châu Phi. Với đà tăng trưởng kinh tế hiện nay cùng với chính sách cởi mở thu hút đầu tư nước ngoài và vị thế là cửa ngõ chiến lược vào thị trường Cộng đồng Kinh tế Tây Phi (ECOWAS) với hơn 400 triệu dân, Ghana đang mở ra một chương mới đầy cơ hội cho các nhà đầu tư quốc tế dám nghĩ lớn và đi tiên phong. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục đầu tư ra Ghana qua bài viết dưới đây.
Thực hiện thủ tục tại Việt Nam trước khi thực hiện thủ tục đầu tư ra nước Ghana
Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài: Theo mẫu tại Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT (bản chính);
Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý (Bản chứng thực)
Cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc văn bản của tổ chức tín dụng được phép cam kết thu xếp ngoại tệ cho nhà đầu tư (Bản chứng thực).
Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của nhà đầu tư tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự án đầu tư (Bản chứng thực).
Quyết định đầu tư ra nước ngoài – đối với nhà đầu tư tổ chức (Bản chính).
Đối với dự án đầu tư ra nước ngoài trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, khoa học và công nghệ, nhà đầu tư nộp văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đáp ứng điều kiện đầu tư ra nước ngoài theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng, Luật chứng khoán, Luật khoa học và công nghệ, Luật kinh doanh bảo hiểm (Bản chứng thực)
Bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nước ngoài.
Đăng ký giao dịch ngoại hối
Theo Điều 5 Thông tư 12/2016/TT-NHNN, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 31/2018/TT-NHNN, Thông tư số 24/2022/TT-NHNN, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư phải mở 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng 01 (một) loại ngoại tệ phù hợp với nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài tại 01 (một) tổ chức tín dụng được phép và đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước.
Trừ trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam, nhà đầu tư được mở và sử dụng đồng thời 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng đồng Việt Nam và 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ tại 01 (một) tổ chức tín dụng được phép và đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước.
Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài bao gồm:
Đơn đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao tiếng nước ngoài, bản dịch tiếng Việt văn bản chấp thuận hoặc Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu chứng minh quyền hoạt động đầu tư tại nước tiếp nhận đầu tư.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về việc mở tài khoản vốn đầu tư của nhà đầu tư trong đó nêu rõ số tài khoản, loại ngoại tệ.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về số tiền nhà đầu tư đã chuyển ra nước ngoài trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Văn bản giải trình về nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam đối với trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam.
Tính duy nhất: Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của một công ty đã tồn tại. “Gây nhầm lẫn” tức là tên quá giống về phát âm hoặc cách viết.
Không gây hiểu lầm: Tên không được chứa các từ ngữ ám chỉ sự bảo trợ của chính phủ, hoàng gia hoặc bất kỳ tổ chức nào nếu không có sự cho phép đặc biệt (ví dụ: “National”, “Ghana”, “Government”, “Presidential”).
Không bị cấm: Tên không được chứa các từ ngữ bị cấm, bị coi là xúc phạm hoặc trái với chính sách công.
Bắt buộc có hậu tố: Tên công ty TNHH theo cổ phần phải kết thúc bằng “Limited Company” hoặc viết tắt là “LTD”.
Trước khi nộp đơn chính thức, bạn nên tự mình kiểm tra tên dự kiến để tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn cần truy cập vào cổng thông tin điện tử của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (Office of the Registrar of Companies – ORC) qua đường dẫn dưới đây: https://orc.gov.gh/ . Tiếp theo, bạn sẽ sử dụng công cụ tìm kiếm doanh nghiệp công khai (public name search) trên trang web. Bạn chỉ cần gõ tên mình dự định đặt vào ô tìm kiếm để xem đã có công ty nào đăng ký tên tương tự hay chưa.
Quy trình Đăng ký Giữ tên
Tạo một tài khoản trên cổng thông tin của ORC.
Điền vào mẫu đơn xin tìm kiếm và giữ tên (Name Search and Reservation Form).
Nộp phí theo quy định (khoảng 50 GHS, có thể thay đổi).
Hệ thống sẽ xử lý yêu cầu. Thời gian phản hồi thường trong vòng 24 đến 48 giờ làm việc.
Nếu tên được chấp thuận, bạn sẽ nhận được một văn bản xác nhận hoặc email từ ORC thông báo tên đã được chấp thuận và giữ lại cho bạn. Tên này sẽ được giữ riêng cho bạn trong vòng 30 ngày. Bạn phải hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty trong khoảng thời gian này. Nếu tên bị từ chối, ORC sẽ thông báo lý do (do trùng hoặc gây nhầm lẫn). Bạn sẽ cần phải nộp lại một tên khác và thực hiện lại quy trình đặt tên
Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Ghana
Đơn đăng ký thành lập (Form 3): Cung cấp thông tin chi tiết về công ty, giám đốc, thư ký, cổ đông, vốn điều lệ và địa chỉ đăng ký.
Điều lệ Công ty (Company Regulations/Constitution): Đây là văn bản nội bộ quy định về mục tiêu hoạt động, cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Văn bản Chấp thuận của Giám đốc (Form 26A – Consent to Act as a Director): Mỗi giám đốc phải ký vào văn bản này.
Văn bản Chấp thuận của Thư ký Công ty (Form 26B – Consent to Act as a Secretary): Thư ký công ty phải ký vào văn bản này.
Mã số thuế cá nhân (Tax Identification Number – TIN): Tất cả giám đốc, cổ đông và thư ký công ty đều phải có TIN do Cơ quan Thuế Ghana (GRA) cấp. Việc đăng ký TIN có thể thực hiện trực tuyến hoặc tại văn phòng GRA.
Thông tin về Chủ sở hữu Hưởng lợi (Beneficial Ownership Information): Cung cấp thông tin về các cá nhân thực sự sở hữu hoặc kiểm soát công ty.
Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu của các giám đốc và cổ đông nước ngoài.
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Ghana
Thông qua cổng dịch vụ điện tử của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp (ORC). Bạn sẽ tải lên (upload) các bản scan của hồ sơ đã được ký. Lệ phí thành lập công ty tại Ghana bao gồm nhiều thành phần:
Phí Đăng ký: Phí cố định cho việc xử lý hồ sơ.
Lệ phí trên Vốn điều lệ: Đây là khoản phí quan trọng nhất, được tính bằng 0.5% trên tổng số vốn điều lệ bạn đăng ký. Ví dụ, nếu bạn đăng ký vốn điều lệ là $500,000 USD, lệ phí này sẽ là $2,500 USD.
Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai và mã số để theo dõi. Khi hồ sơ được duyệt, ORC sẽ cấp các giấy tờ sau:
Giấy chứng nhận Thành lập (Certificate of Incorporation): Xác nhận công ty của bạn là pháp nhân hợp pháp.
Giấy chứng nhận Bắt đầu Kinh doanh (Certificate to Commence Business): Cho phép công ty chính thức đi vào hoạt động.
Hồ sơ công ty được chứng thực: Bao gồm Điều lệ và các thông tin đã đăng ký.
Đăng ký Đầu tư tại GIPC
Trước khi nộp hồ sơ, nhà đầu tư phải đáp ứng các yêu cầu về vốn tối thiểu. Các mức vốn tối thiểu bao gồm:
Doanh nghiệp liên doanh với đối tác Ghana (nắm giữ ít nhất 10% vốn): $200,000 USD từ nhà đầu tư nước ngoài.
Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài:$500,000 USD.
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại (xuất nhập khẩu, phân phối): $1,000,000 USD.
Một bộ hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký theo mẫu của GIPC (GIPC Registration Form 1).
Bản sao công chứng các giấy tờ pháp nhân của công ty do ORC cấp (Giấy chứng nhận Thành lập, Giấy chứng nhận Bắt đầu Kinh doanh, Điều lệ Công ty).
Kế hoạch kinh doanh (Business Plan) chi tiết của dự án.
Bằng chứng về việc góp vốn (sao kê ngân hàng).
Bản sao hợp đồng thuê văn phòng hoặc nhà xưởng.
Bản sao Mã số thuế (TIN) của công ty.
Biên lai đã thanh toán phí đăng ký cho GIPC.
Bản sao hộ chiếu của các cổ đông và giám đốc công ty.
Quy trình xử lý tại GIPC diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ: Nhà đầu tư hoặc người đại diện theo pháp luật nộp bộ hồ sơ tại trụ sở chính của GIPC ở Accra.
Bước 2: Thẩm định và xác minh: GIPC sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, GIPC sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký GIPC (GIPC Registration Certificate) trong khoảng 5-10 ngày làm việc.
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
