Thủ tục đầu tư ra Malawi

Đầu tư vào một thị trường châu Phi như Malawi thoạt nghe có vẻ là một thử thách đối với các nhà đầu tư nhưng thực tế lại hoàn toàn ngược lại. Chính phủ Malawi đã chủ động xây dựng một quy trình đầu tư minh bạch nhằm gỡ bỏ những rào cản không cần thiết cho nhà đầu tư nước ngoài. Về cơ bản, bạn chỉ cần hoàn thành việc đăng ký doanh nghiệp tại địa phương, sau đó MITC sẽ hỗ trợ bạn xin Giấy chứng nhận Đầu tư. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục đầu tư ra Malawi qua bài viết dưới đây.

Thực hiện thủ tục tại Việt Nam trước khi thực hiện thủ tục đầu tư ra Malawi

Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài: Theo mẫu tại Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT (bản chính);
• Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý (Bản chứng thực)
• Cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc văn bản của tổ chức tín dụng được phép cam kết thu xếp ngoại tệ cho nhà đầu tư (Bản chứng thực).
• Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của nhà đầu tư tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự án đầu tư (Bản chứng thực).
• Quyết định đầu tư ra nước ngoài – đối với nhà đầu tư tổ chức (Bản chính).
• Đối với dự án đầu tư ra nước ngoài trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, khoa học và công nghệ, nhà đầu tư nộp văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đáp ứng điều kiện đầu tư ra nước ngoài theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng, Luật chứng khoán, Luật khoa học và công nghệ, Luật kinh doanh bảo hiểm (Bản chứng thực)
• Bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nước ngoài.

Đăng ký giao dịch ngoại hối

Theo Điều 5 Thông tư 12/2016/TT-NHNN, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 31/2018/TT-NHNN, Thông tư số 24/2022/TT-NHNN, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư phải mở 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng 01 (một) loại ngoại tệ phù hợp với nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài tại 01 (một) tổ chức tín dụng được phép và đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước.

Trừ trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam, nhà đầu tư được mở và sử dụng đồng thời 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng đồng Việt Nam và 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ tại 01 (một) tổ chức tín dụng được phép và đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước.

Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài bao gồm:

• Đơn đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài.
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
• Bản sao tiếng nước ngoài, bản dịch tiếng Việt văn bản chấp thuận hoặc Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu chứng minh quyền hoạt động đầu tư tại nước tiếp nhận đầu tư.
• Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về việc mở tài khoản vốn đầu tư của nhà đầu tư trong đó nêu rõ số tài khoản, loại ngoại tệ.
• Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về số tiền nhà đầu tư đã chuyển ra nước ngoài trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
• Văn bản giải trình về nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam đối với trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam.

Thực hiện thủ tục đầu tư ra Malawi

Thành lập công ty tại Malawi

Bước 1: Tạo và xác minh tài khoản người dùng

Trước tiên, bạn cần truy cập trang web mbrs.gov.mw và chọn tùy chọn để tạo một tài khoản mới. Quá trình này yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân và tải lên bản sao giấy tờ tùy thân (hộ chiếu đối với người nước ngoài hoặc thẻ căn cước quốc gia đối với công dân Malawi) để xác minh danh tính.

Bước 2: Điền đơn và khởi tạo hồ sơ doanh nghiệp trực tuyến

Sau khi tài khoản đã được kích hoạt, bạn có thể bắt đầu quá trình đăng ký thành lập công ty. Đăng nhập vào tài khoản MBRS và điều hướng đến mục dịch vụ dành cho doanh nghiệp, sau đó chọn “Company Incorporation” (Thành lập Công ty). Hệ thống sẽ dẫn bạn qua một biểu mẫu trực tuyến, yêu cầu bạn nhập tất cả thông tin bao gồm:

• Tên công ty đã được chấp thuận.
• Địa chỉ đăng ký.
• Thông tin chi tiết về từng giám đốc và cổ đông.
• Mô tả hoạt động kinh doanh.
• Thông tin về vốn và phân chia cổ phần.

Sau khi bạn hoàn tất việc nhập dữ liệu, hệ thống sẽ tự động sử dụng các thông tin đó để soạn thảo ra một bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh theo đúng chuẩn mẫu của luật pháp Malawi. Các tài liệu này được tạo dưới dạng file PDF, sẵn sàng để tải xuống, bao gồm:

• Điều lệ Công ty (Articles of Association): Văn bản quy định các quy tắc quản trị nội bộ của công ty.
• Bản ghi nhớ của Hiệp hội (Memorandum of Association): Văn bản nền tảng xác nhận ý định của các thành viên sáng lập muốn thành lập công ty.
• Văn bản Chấp thuận (Consent Forms): Các mẫu đơn xác nhận sự đồng ý của mỗi cá nhân khi được bổ nhiệm làm giám đốc hoặc cổ đông.

Bước 3: Xác thực chữ ký, in, ký tài liệu và tải lên

Bạn cần tải xuống và in toàn bộ bộ hồ sơ mà hệ thống vừa tạo ra. Tất cả các giám đốc và cổ đông có tên trong hồ sơ phải ký tay vào các mục dành cho họ trên các văn bản giấy này. Sau khi tất cả chữ ký đã hoàn tất, bạn cần quét (scan) toàn bộ tài liệu đã ký thành các file điện tử và tải chúng trở lại hệ thống MBRS vào đúng mục đã quy định.

Bước 4: Thanh toán phí đăng ký

Sau khi hồ sơ được tải lên, hệ thống sẽ chuyển sang bước thanh toán. Hệ thống sẽ tạo ra một Mã số Đơn (Application Number) và một phiếu thanh toán duy nhất cho hồ sơ của bạn. Bạn cần mang mã số này đến một ngân hàng được chỉ định để nộp phí đăng ký thành lập công ty.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh

Ngay sau khi hệ thống ngân hàng và MBRS đồng bộ hóa và xác nhận khoản thanh toán của bạn, trạng thái hồ sơ trên cổng thông tin sẽ tự động cập nhật thành “Registered” (Đã đăng ký). Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản MBRS của mình và tải xuống bản điện tử của Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh (Certificate of Incorporation).

Xin cấp Giấy chứng nhận Đầu tư

Nhà đầu tư cần điền Đơn xin cấp Giấy chứng nhận Đầu tư và nộp kèm một bộ tài liệu bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh;
• Kế hoạch Kinh doanh chi tiết;
• Tính khả thi tài chính;
• Lợi ích kinh tế – xã hội bao gồm các thông tin sau:
  • Số lượng việc làm dự kiến tạo ra cho người lao động địa phương.
  • Khả năng chuyển giao công nghệ, kỹ năng, và kiến thức.
  • Mức độ sử dụng tài nguyên, dịch vụ nội địa.
  • Tác động đến môi trường và các biện pháp giảm thiểu (nếu có).
  • Tiềm năng xuất khẩu, giúp tăng nguồn thu ngoại tệ cho Malawi.
• Bằng chứng về Nguồn vốn đầu tư;
• Bản sao Hộ chiếu của các Nhà đầu tư;

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, MITC sẽ tiến hành quy trình đánh giá thẩm định. MITC sẽ xem xét dự án của bạn có phù hợp với các mục tiêu phát triển quốc gia của Malawi. Khi dự án được đánh giá là khả thi và mang lại lợi ích tích cực, MITC sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận Đầu tư (Investment Certificate).