Trong bối cảnh các doanh nghiệp đang tích cực tìm kiếm những thị trường mới nổi để đa dạng hóa đầu tư và mở rộng tầm ảnh hưởng, Cộng hòa Togo nổi lên như một điểm đến chiến lược tại trung tâm Tây Phi, không chỉ đơn thuần là một thị trường riêng lẻ mà còn là một cửa ngõ hậu cần và thương mại hiệu quả trong khu vực. Sức hấp dẫn của Togo được tạo nên qua nền tảng của các cam kết cải cách kinh tế từ chính phủ, hệ thống cơ sở hạ tầng cảng biển hiện đại và môi trường pháp lý ngày càng thông thoáng được thiết kế để thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Những yếu tố này hội tụ tạo nên một câu trả lời lý giải tại sao Togo đang trở thành lựa chọn đáng cân nhắc cho các nhà đầu tư tiên phong muốn thiết lập sự hiện diện và khai thác tiềm năng của một châu lục đang phát triển. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục đầu tư ra Togo qua bài viết dưới đây.
Thực hiện thủ tục tại Việt Nam trước khi thực hiện thủ tục đầu tư ra nước Togo
Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư
Hồ sơ bao gồm:
Văn bản đăng ký đầu tư ra nước ngoài: Theo mẫu tại Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT (bản chính);
Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý (Bản chứng thực)
Cam kết tự cân đối nguồn ngoại tệ hoặc văn bản của tổ chức tín dụng được phép cam kết thu xếp ngoại tệ cho nhà đầu tư (Bản chứng thực).
Văn bản của cơ quan thuế xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của nhà đầu tư tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự án đầu tư (Bản chứng thực).
Quyết định đầu tư ra nước ngoài – đối với nhà đầu tư tổ chức (Bản chính).
Đối với dự án đầu tư ra nước ngoài trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, khoa học và công nghệ, nhà đầu tư nộp văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc đáp ứng điều kiện đầu tư ra nước ngoài theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng, Luật chứng khoán, Luật khoa học và công nghệ, Luật kinh doanh bảo hiểm (Bản chứng thực)
Bản hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nước ngoài.
Đăng ký giao dịch ngoại hối
Theo Điều 5 Thông tư 12/2016/TT-NHNN, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 31/2018/TT-NHNN, Thông tư số 24/2022/TT-NHNN, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư phải mở 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng 01 (một) loại ngoại tệ phù hợp với nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài tại 01 (một) tổ chức tín dụng được phép và đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước.
Trừ trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam, nhà đầu tư được mở và sử dụng đồng thời 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng đồng Việt Nam và 01 (một) tài khoản vốn đầu tư bằng ngoại tệ tại 01 (một) tổ chức tín dụng được phép và đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài với Ngân hàng Nhà nước.
Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài bao gồm:
Đơn đăng ký giao dịch ngoại hối liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài.
Bản sao tiếng nước ngoài, bản dịch tiếng Việt văn bản chấp thuận hoặc Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu chứng minh quyền hoạt động đầu tư tại nước tiếp nhận đầu tư.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về việc mở tài khoản vốn đầu tư của nhà đầu tư trong đó nêu rõ số tài khoản, loại ngoại tệ.
Bản chính văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng được phép về số tiền nhà đầu tư đã chuyển ra nước ngoài trước khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.
Văn bản giải trình về nhu cầu chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam đối với trường hợp chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam.
Tính duy nhất: Tên công ty không được trùng lặp hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên của một công ty khác đã được đăng ký trong Sổ đăng ký Thương mại và Tín dụng Doanh nghiệp (RCCM) của Togo.
Tính hợp pháp: Tên không được vi phạm trật tự công cộng, thuần phong mỹ tục hoặc chứa các yếu tố gây hiểu lầm về bản chất hoạt động của công ty.
Không gây nhầm lẫn về loại hình: Tên thương mại không được chứa các thuật ngữ có thể gây nhầm lẫn về loại hình pháp lý của công ty (ví dụ, một công ty SARL không được có từ “Tập đoàn” trong tên nếu nó không phản ánh đúng cấu trúc). Loại hình pháp lý (“SARL”, “SA”, v.v.) sẽ được tự động thêm vào sau tên chính thức khi đăng ký.
Các phương pháp kiểm tra tính khả dụng của tên
Nhà đầu tư có thể sử dụng một trong các phương pháp dưới để kiểm tra xem tên mình dự định sử dụng có khả năng đăng ký hay không:
Kiểm tra trực tiếp tại Trung tâm Giải quyết Thủ tục Doanh nghiệp (CFE): Nhà đầu tư hoặc người đại diện đến trực tiếp quầy thông tin tại CFE điền vào phiếu yêu cầu kiểm tra tên. Nhân viên CFE sẽ tra cứu trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia (RCCM) và cung cấp kết quả.
Thông qua các Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp: Ủy quyền cho một công ty luật, văn phòng tư vấn kinh doanh hoặc một công chứng viên tại Togo. Các đơn vị này có kinh nghiệm sẽ tư vấn về các quy tắc đặt tên và đề xuất các phương án thay thế nếu cần và tiến hành hỗ trợ thủ tục.
Sau khi xác định được tên có khả năng đăng ký, bước tiếp theo là đăng ký để “giữ chỗ” cho tên. Nhà đầu tư sẽ nộp đơn xin cấp “Giấy chứng nhận tên khả dụng” (Certificat de Disponibilité de Dénomination Sociale) tại CFE. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng tên công ty đã được chấp thuận và sẽ được bảo hộ, không cho phép bên nào khác đăng ký trong vài tuần đến một tháng. Nhà đầu tư cần hoàn tất các bước chuẩn bị hồ sơ còn lại như soạn thảo điều lệ và góp vốn.
Mở tài khoản ngân hàng và tiến hành góp vốn thành lập công ty tại Togo
Bước 1: Lựa chọn ngân hàng
Nhà đầu tư cần lựa chọn một ngân hàng thương mại tại Togo. Một số ngân hàng tại đây bao gồm: Ecobank, Orabank, Société Générale Togo, BIA Togo, Banque Togolaise pour le Commerce et l’Industrie (BTCI).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Nhà đầu tư cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
Bản dự thảo Điều lệ Công ty;
Giấy chứng nhận tên khả dụng;
Giấy tờ tùy thân hợp lệ;
Giấy tờ chứng minh địa chỉ;
Mẫu đơn mở tài khoản do ngân hàng cung cấp.
Bước 3: Góp vốn vào tài khoản
Sau khi ngân hàng chấp thuận hồ sơ, các thành viên/cổ đông tiến hành nộp tiền vào tài khoản. Số tiền nộp phải chính xác với số vốn cam kết của mỗi người như đã ghi trong dự thảo điều lệ. Nhà đầu tư có thể góp vốn bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Bước 4: Nhận “Giấy chứng nhận góp vốn”
Khi đã nhận đủ số vốn điều lệ, ngân hàng sẽ phát hành văn bản chính thức là “Giấy chứng nhận góp vốn” (Attestation de dépôt de capital). Văn bản này xác nhận rằng số vốn điều lệ của công ty đã được góp đủ và đang được tạm giữ tại ngân hàng. Lưu ý về mức vốn tối thiểu, nhà đầu tư cần tuân thủ mức vốn tối thiểu theo quy định: 100.000 Francs CFA (khoảng 165 USD) cho Công ty Trách nhiệm hữu hạn (SARL) và 10.000.000 Francs CFA (khoảng 16.500 USD) cho Công ty Cổ phần (SA).
Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Togo
Đơn đăng ký duy nhất (Formulaire Unique): Mẫu đơn này được cung cấp tại CFE, tích hợp tất cả các yêu cầu đăng ký.
Điều lệ công ty: 03 bản gốc đã được ký.
Giấy chứng nhận góp vốn ngân hàng: Bản gốc.
Bản sao giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu (đối với người nước ngoài) hoặc Căn cước công dân (đối với công dân Togo) của tất cả các thành viên góp vốn và người quản lý.
Phiếu Lý lịch Tư pháp: Bản gốc hoặc bản sao công chứng (thường yêu cầu cho người quản lý).
Bằng chứng về địa chỉ kinh doanh: Bản sao hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sở hữu.
Tờ khai không bị kết án (Déclaration sur l’honneur de non-condamnation): Văn bản cam kết rằng người quản lý không bị cấm điều hành doanh nghiệp.
Sau khi hồ sơ được xử lý, CFE sẽ cấp văn bản duy nhất là “Thẻ Nhà Điều hành Kinh tế” (Carte d’Opérateur Économique). Tấm thẻ này thay thế cho nhiều giấy tờ riêng lẻ trước đây, tích hợp các thông tin dưới đây:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Mã số thuế.
Mã số đăng ký tại Quỹ An sinh Xã hội Quốc gia (CNSS).
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
