Thủ tục gia hạn góp vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Căn cứ pháp lý

• Luật đầu tư năm 2020;
• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP ngày 26/03/2021;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021;
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021

Gia hạn thời hạn góp vốn điều lệ là gì ?

Gia hạn thời hạn góp vốn điều lệ là thủ tục rất quan trọng để ghi nhận thời hạn góp vốn mới trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi doanh nghiệp không thể thực hiện góp vốn đúng hạn. Trường hợp không làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn góp vốn điều lệ, nhà đầu tư sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đầu tư.

Việc góp vốn đúng hạn được coi là vô cùng quan trọng vì nếu quá hạn theo thời hạn góp vốn quy định tại Giấy chứng nhận đầu tư, Ngân hàng sẽ không cho phép nhận vốn đầu tư, công ty sẽ không thể nhận được nguồn vốn đầu tư để tiến hành hoạt động. Tuy nhiên, trường hợp nhà đầu tư không kịp thu xếp để góp vốn đúng thời hạn, nhà đầu tư cần làm hồ sơ để được gia hạn thời hạn góp vốn đầu tư.

Thời hạn góp vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư cần lưu ý các qui định về việc góp vốn như sau:

• Thời hạn góp vốn của công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của công ty có vốn đầu tư nước ngoài có tiêu chí tổng vốn đầu tư, trong đó bao gồm vốn góp và các loại khác theo đăng ký. Đối với thời hạn góp vốn điều lệ, theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì nhà đầu tư phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tổng vốn đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được chuyển từ nước ngoài vào tài khoản vốn đầu tư theo đúng thời hạn góp vốn được ghi nhận tại Giấy chứng nhận đầu tư. Nếu quá thời hạn ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ngân hàng mở tài khoản vốn sẽ từ chối tiếp nhận vốn chuyển vào tài khoản. Như vậy, lúc này để chuyển vốn vào tài khoản đầu tư nhà đầu tư cần phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư nội dung gia hạn thời hạn góp vốn.

Thủ tục gia hạn góp vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 1: Lập hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/ chủ sở hữu công ty có vốn đầu tư nước ngoài về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh: xác nhận về số vốn đầu tư đã góp; chứng minh năng lực tài chính về khoản vốn đầu tư chưa góp đủ;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp nhà đầu tư không trực tiếp nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký gia hạn thời hạn góp vốn điều lệ

• Sau khi chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.
• Nhà đầu tư kê khai trực tuyến thông tin về dự án đầu tư tại Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài và nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.
• Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày kê khai trực tuyến, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ gia hạn tới Cơ quan đăng ký đầu tư.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư ghi nhận thời hạn góp vốn điều lệ mới cho nhà đầu tư.

Xử lý vi phạm hành chính đối với trường hợp gia hạn sau thời hạn góp vốn điều lệ

Đối với trường hợp nộp hồ sơ gia hạn sau thời hạn góp vốn điều lệ, doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc có thể bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Trong thời hạn 7 ngày làm việc Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ kiểm tra hồ sơ và ra thông báo viề việc chuyển hồ sơ đến Phòng Thanh tra của Sở để làm việc liên quan đến việc không thực hiện đúng tiến độ góp vốn.

Sau khi hồ sơ được chuyển qua Phòng Thanh tra, nhà đầu tư chờ để nhận được Giấy mời lên làm việc. Khi tới làm việc nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Thư mời của Phòng Thanh tra;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tài liệu chứng minh về tình hình góp vốn điều lệ công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
• Bản giải trình về việc không góp vốn đủ vốn đúng thời hạn
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của Phòng Thanh tra.
• Giấy Ủy quyền cho Luật Việt An thay mặt làm việc.

Thời hạn giải quyết

• Người có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính phải ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày lập Biên bản vi phạm hành chính.
• Căn cứ theo hồ sơ giải trình và xem xét nội dung vi phạm, cơ quan thanh tra sẽ ra quyết định mức phạt phù hợp.
• Sau khi nhận được Quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhà đầu tư đến Kho bạc nhà nước để đóng phạt và cung cấp lại tài liệu chứng minh việc đã nộp tiền phạt để Phòng Thanh tra hoàn tất hồ sơ chuyển lại cho Phòng Kinh tế đối ngoại để tiếp tục xử lý hồ sơ gia hạn thời hạn góp vốn.

Quý doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu gia hạnh góp vốn điều lệ, góp vốn đầu tư xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!