Thủ tục tăng vốn điều lệ của hợp tác xã

Trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay, hợp tác xã ngày càng trở thành mô hình kinh doanh phổ biến và được khuyến khích tại Việt Nam. Một trong những nhu cầu thiết yếu để hợp tác xã duy trì và mở rộng hoạt động là việc tăng vốn điều lệ. Thủ tục tăng vốn điều lệ của hợp tác xã không chỉ giúp đảm bảo nguồn lực tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hợp tác xã phát triển quy mô và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và điều kiện cần thiết để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ của hợp tác xã, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

Các trường hợp tăng vốn điều lệ của hợp tác xã

Vốn điều lệ của hợp tác xã là tổng giá trị tài sản do thành viên chính thức và thành viên liên kết góp vốn đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập hoặc trong quá trình hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (khoản 24 Điều 4 Luật Hợp tác xã 2023)

Theo đó, căn cứ tại Khoản 1 Điều 78 Luật Hợp tác xã 2023, vốn điều lệ tăng trong trường hợp sau đây:

• Tăng phần vốn góp của thành viên;
• Tiếp nhận phần vốn góp của thành viên mới.

Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã khi thay đổi vốn điều lệ từ 5% vốn điều lệ hoặc từ 01 tỷ đồng trở lên.

Thủ tục tăng vốn điều lên của hợp tác xã

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 40 Nghị định 92/2024/NĐ-CP về đăng ký tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hướng dẫn Luật Hợp tác xã 2023, khi có thay đổi về vốn điều lệ, hợp tác xã phải đăng ký với cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính.

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo Mẫu II-4 Phụ lục I Thông tư 09/2024/TT-BKHĐT (thay thế Thông tư số 03/2014/TT-BKHĐT, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 07/2019/TT-BKHĐT);
• Bản sao hoặc bản chính biên bản họp Đại hội thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết của Đại hội thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Bản sao văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục.

Bước 2: Nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ của hợp tác xã

Hợp tác xã nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hợp tác xã (thường là Phòng Tài chính – Kế hoạch tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi hợp tác xã đặt trụ sở).

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hợp tác xã thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã

Nếu không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký của hợp tác xã thì cơ quan đăng ký hợp tác xã thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho hợp tác xã biết.

Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nơi hợp tác xã đã đăng ký thì hợp tác xã đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã dự định đặt trụ sở mới.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận vốn điều lệ mới

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi hợp tác xã dự định đặt trụ sở mới thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã cho hợp tác xã và gửi thông tin đến cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi trước đây hợp tác xã đăng ký.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, hợp tác xã phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của hợp tác xã không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của hợp tác xã.

Những câu hỏi thường gặp khi tăng vốn điều lệ của hợp tác xã

Tại sao hợp tác xã cần tăng vốn điều lệ?

Tăng vốn điều lệ giúp hợp tác xã củng cố tiềm lực tài chính, mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc tăng vốn điều lệ cũng cho phép hợp tác xã đầu tư vào cơ sở hạ tầng, thiết bị và nguồn nhân lực để phát triển bền vững.

Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng đến quyền lợi của các thành viên hợp tác xã không?

Tăng vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của các thành viên hiện có, đặc biệt khi có sự góp vốn bổ sung từ thành viên mới. Tuy nhiên, các quyền lợi này sẽ được đảm bảo theo tỷ lệ góp vốn và quy định trong Điều lệ của hợp tác xã.

Có cần cập nhật lại giấy chứng nhận đăng ký của hợp tác xã sau khi tăng vốn điều lệ không?

Có. Sau khi thay đổi vốn điều lệ, hợp tác xã cần xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký với thông tin vốn điều lệ mới từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi tăng vốn điều lệ, hợp tác xã có cần thông báo cho các cơ quan khác không?

Có. Hợp tác xã cần thông báo cho các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế và các đối tác để cập nhật thông tin vốn điều lệ mới. Điều này giúp đảm bảo các giao dịch và quyền lợi của hợp tác xã được thực hiện đúng với thông tin đã thay đổi.

Các chi phí nào có thể phát sinh khi tăng vốn điều lệ?

Các chi phí phát sinh bao gồm lệ phí đăng ký thay đổi thông tin hợp tác xã, phí công chứng hoặc phí dịch vụ pháp lý nếu hợp tác xã thuê công ty tư vấn.

Hợp tác xã thay đổi nội dung điều lệ nhưng không thông báo cho cơ quan nhà nước biết thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo Điều 66 Nghị định 122/2021/NĐ-CP phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không thực hiện chế độ báo cáo về tình hình hoạt động theo quy định;
• Không gửi thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thay đổi nội dung điều lệ, số lượng thành viên, hợp tác xã thành viên, thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên, địa điểm kinh doanh.

Dịch vụ tăng vốn điều lệ hợp tác xã tại công ty Luật Việt An

• Tư vấn chi tiết về hình thức, điều kiện tăng vốn điều lệ
• Soạn thảo hồ sơ tăng vốn cho hợp tác xã
• Thay mặt hợp tác xã thực hiện thủ tục tăng vốn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Theo dõi và cập nhật quá trình thực hiện thủ tục cho hợp tác xã
• Nhận kết quả, bàn giao lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và các tài liệu liên quan cho hợp tác xã.
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của hợp tác xã

Trên đây là phần cung cấp thông tin về thủ tục tăng vốn điều lệ của hợp tác xã của Công ty Luật Việt An. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!