Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu khi nào?

Căn cứ vào điểm a, khoản 1, điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu

Căn cứ vào điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH có quy định như sau:

Đối với người lao động:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
• Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03;
• Đối với người lao động nước ngoài có thêm Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

Đối với đơn vị:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS);
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Lưu ý:

Mẫu TK3-TS mục đích là để doanh nghiệp đăng ký cấp mã đơn vị cho lần tham gia BHXH đầu tiên;

Mẫu D02-TS mục đích kê khai danh sách lao động đủ điều kiện tham gia BHXH (Bắt buộc phải có)

Mẫu TK1-TS áp dụng đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH và thay đổi thông tin (kèm phụ lục thành viên hộ gia đình)

Mẫu D01-TS mục đích tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia làm căn cứ để truy thu BHXH, BHYT, BHTN (Đối với trường hợp đơn vị khai báo tăng muộn đối tượng tham gia BHXH)

Ngoài các hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để làm căn cứ điền thông tin:

• Hợp đồng lao động
• Sổ hộ khẩu, CMT của người lao động

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết như hợp đồng lao động, sổ hộ khầu, chứng minh thư của người lao động… làm căn cứ điền thông tin vào các mẫu biểu.

Bước 2: Đối với đơn vị chưa được cấp mã đơn vị tham gia BHXH, đơn vị sẽ nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục như: báo tăng/giảm lao động, hồ sơ truy thu… cho các lần tiếp theo;

Sau 1-7 ngày làm việc đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị;

Bước 3: Sau khi được cấp mã đơn vị, chuẩn bị và điền các thông tin của người lao động vào các mẫu biểu tương ứng để thực hiện thủ tục báo tăng lao động;

Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH;

Bước 5: Sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ tiến hành cấp sổ BHXH và thẻ BHYT không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp cho cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp có trụ sở chính tại đó (Căn cứ vào giấy phép đăng ký kinh doanh).

Hình thức nộp hồ sơ

Đối với hồ sơ giấy:

Thông qua dịch vụ bưu chính của cơ quan BHXH (miễn phí). Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, điền thông tin. Sau đó, tổ chức dịch vụ bưu chính đến nhận hồ sơ trực tiếp tại đơn vị.

Đối với giao dịch điện tử:

Thực hiện qua phần mềm kê khai BHXH của các đơn vị I-Van như E-FY, BKAV… Đơn vị chỉ cần có chữ ký số để thực hiện thao tác nộp hồ sơ, rất nhanh chóng và thuận tiện.

Dịch vụ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu của của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp lần đầu;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động trong doanh nghiệp;
• Tư vấn, thực hiện dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động tại doanh nghiệp;
• Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động và người sử dụng lao động;
• Hướng dẫn khách hàng hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu;
• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan quản lý có thẩm quyền;
• Tư vấn các quy định pháp luật khác có liên quan đến các chi phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động trong doanh nghiệp.

Công ty Luật Việt An là đơn vị tư vấn pháp luật chuyên nghiệp trong lĩnh vực lao động và việc làm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng có nhu cầu cần được tư vấn về các vấn đề liên quan đến đăng ký bảo hiểm xã hội. Mọi thông tin, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất!