Thủ tục thành lập công ty tại Ấn Độ

Ấn Độ, với vị thế là một trong những nền kinh tế phát triển nhanh nhất thế giới và là thị trường rộng lớn với hơn 1,4 tỷ dân, đang nổi lên như một điểm đến đầy hấp dẫn cho các doanh nghiệp quốc tế. Việc thành lập công ty tại Ấn Độ không chỉ mang lại cơ hội tiếp cận một thị trường tiêu thụ khổng lồ với nhu cầu đa dạng mà còn đem đến nhiều lợi thế cạnh tranh đáng kể. Thị trường Ấn Độ đầy tiềm năng với quy mô dân số lớn thứ hai thế giới, tạo ra một thị trường tiêu thụ rộng lớn với nhu cầu đa dạng. Tầng lớp trung lưu ngày càng tăng với thu nhập khả dụng cao, thúc đẩy nhu cầu tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ. Tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh chóng của Ấn Độ cũng tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới cho các doanh nghiệp. Vị trí địa lý chiến lược của Ấn Độ là cầu nối quan trọng giữa Đông và Tây, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận các thị trường lân cận. Ấn Độ có thể là cửa ngõ để tiếp cận các thị trường đang phát triển khác trong khu vực Nam Á. Tóm lại, việc thành lập công ty tại Ấn Độ mang lại nhiều cơ hội và lợi thế cho các doanh nghiệp. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Ấn Độ qua bài viết dưới đây.

Các giấy tờ cần thiết khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Ấn Độ

Để quá trình đăng ký công ty tại Ấn Độ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, chính phủ đã triển khai nền tảng SPICe (Simplified Proforma for Incorporating a Company Electronically) – một hệ thống đăng ký doanh nghiệp giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết. SPICe hỗ trợ các bước như đăng ký tên công ty, xin cấp Mã số Định danh Giám đốc (DIN) và đồng thời cấp Số Tài khoản Thường trú (PAN) và Số Tài khoản Khấu trừ và Thu thuế (TAN) cho công ty mới thành lập. Dưới đây là danh sách các giấy tờ mà cổ đông và giám đốc cần chuẩn bị trong quá trình đăng ký công ty:

Giấy tờ cần thiết từ cổ đông và giám đốc

• Chứng minh nhân thân:
  • Thẻ PAN (bắt buộc)
  • Ngoài ra, có thể sử dụng một trong các giấy tờ sau: Thẻ Aadhaar, Hộ chiếu, Giấy phép lái xe hoặc Thẻ Căn cước công dân.
• Chứng minh khác:
  • Hóa đơn điện thoại hoặc di động gần đây
  • Hóa đơn điện hoặc nước gần đây
  • Sao kê tài khoản ngân hàng hoặc bản sao kê ngân hàng (trong vòng 2 tháng gần đây)
• Ảnh cỡ hộ chiếu: 3 ảnh/người

Lưu ý quan trọng

• Tất cả các giấy tờ phải được chính người nộp tự chứng thực.
• Các giấy tờ, đặc biệt là hóa đơn điện nước, điện thoại, cần đảm bảo còn hiệu lực và không quá 2 tháng để tuân thủ quy định.

Thủ tục thành lập công ty tại Ấn Độ

Bước 1: Xin cấp Chứng chỉ Chữ ký Số (DSC)

• Việc xin cấp Chứng chỉ Chữ ký số DSC là bắt buộc để ký điện tử các tài liệu nộp cho Bộ Doanh nghiệp (MCA).
• Quy trình: Nộp đơn xin DSC thông qua các cơ quan cấp DSC được ủy quyền bởi Bộ Kiểm soát các Cơ quan Chứng nhận (CCA).
  • Yêu cầu đối với Công dân Ấn Độ: Ảnh cỡ hộ chiếu, thẻ PAN, Thẻ Aadhaar (để xác minh địa chỉ), số điện thoại và email.
  • Yêu cầu đối với người nước ngoài: Ảnh cỡ hộ chiếu, bản sao hộ chiếu được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự và chứng minh địa chỉ.

Bước 2: Đặt Tên Công ty

• Quy trình: Hoàn thành mẫu SPICe+ Phần A trên cổng thông tin MCA, cung cấp thông tin về loại hình công ty, lĩnh vực hoạt động và mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh.
• Lưu ý: Nộp hai tên đề xuất theo thứ tự ưu tiên, đảm bảo tuân thủ quy định đặt tên và không vi phạm nhãn hiệu.

Bước 3: Nộp Chi tiết Công ty (SPICe+ Phần B)

• Cung cấp các thông tin cần thiết: Vốn điều lệ, địa chỉ văn phòng đăng ký, thông tin về cổ đông và giám đốc, thuế trước bạ, đơn xin cấp PAN và TAN.
• Tuyên bố tuân thủ: Tuyên bố tuân thủ Đạo luật Công ty 2013 cần được ký điện tử bởi Kế toán viên Công chứng, Thư ký Công ty, Kế toán viên Chi phí hoặc Luật sư.

Bước 4: Soạn thảo và Nộp MOA và AOA (SPICe+ MOA và AOA)

• Bản Điều lệ (MOA): Xác định mục tiêu, hoạt động và phạm vi của công ty, cũng như mối quan hệ giữa công ty và bên ngoài.
• Điều lệ Công ty (AOA): Quy định về quản lý nội bộ công ty, bao gồm vai trò và trách nhiệm của giám đốc và quyền của cổ đông.
• Lưu ý: MOA và AOA cần được nộp kèm chữ ký số của cổ đông và người làm chứng.

Bước 5: Nộp Mẫu AGILE-PRO-S

• Đăng ký Thuế Giá trị Gia tăng (GST), Quỹ Dự phòng cho Nhân viên (EPFO), Bảo hiểm Nhà nước cho Nhân viên (ESIC), mở tài khoản ngân hàng và xin giấy phép kinh doanh (tùy thuộc vào tiểu bang).
• Quy trình: Nộp cùng với mẫu SPICe+, giúp đơn giản hóa các thủ tục sau khi thành lập.

Bước 6: Nhận Giấy Chứng nhận Đăng ký

Sau khi tất cả giấy tờ và biểu mẫu được xác minh, MCA sẽ cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký (COI), bao gồm Mã số Nhận dạng Công ty (CIN), PAN và TAN.