Thành lập công ty tại Romania

Trong bối cảnh các nhà đầu tư đang tìm kiếm những cơ hội mới, Romania nổi lên như một điểm đến đầu tư chiến lược đầy sức hút tại trung tâm châu Âu. Việc thành lập công ty tại Romania còn mở ra cánh cửa vào toàn bộ thị trường chung Liên minh châu Âu (EU) với hơn 450 triệu dân. Với lợi thế là thành viên EU và vừa chính thức gia nhập khối tự do đi lại Schengen (bằng đường hàng không và đường biển), Romania mang đến một lợi thế vận tải vượt trội, giúp hàng hóa lưu thông nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Hơn thế nữa, sức hấp dẫn của Romania còn nằm ở môi trường kinh doanh ngày càng được cải thiện với các chính sách thuế cạnh tran. Quốc gia này là một trong những nước có mức thuế thu nhập doanh nghiệp thấp nhất trong EU. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thành lập công ty tại Romania qua bài viết dưới đây.

Đăng ký tên để thành lập công ty tại Romania

Điều kiện để đặt tên

• Tính duy nhất: Tên công ty phải là duy nhất trên toàn lãnh thổ Romania. Nó không được giống hệt hoặc gây nhầm lẫn với tên của một công ty khác đã được đăng ký. Ví dụ: nếu đã có công ty “VINAROM SRL”, bạn không thể đăng ký “VINA ROM SRL” hay “VINAROME SRL”.
• Ngôn ngữ và ký tự: Tên phải được viết bằng bảng chữ cái Latin (giống tiếng Anh và tiếng Việt). Tên có thể là tiếng Romania, tiếng Anh hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác.
• Các từ ngữ bị hạn chế hoặc cấm:
  • Cần giấy phép đặc biệt: Các từ như “bancă” (ngân hàng), “asigurare” (bảo hiểm), “institut” (viện), “academie” (học viện) đòi hỏi phải có sự chấp thuận từ các cơ quan quản lý chuyên ngành.
  • Cần sự chấp thuận của Chính phủ: Việc sử dụng các từ như “național” (quốc gia), “român” (thuộc về Romania), hoặc tên của các cơ quan chính phủ trong tên công ty đòi hỏi phải có sự cho phép của Tổng Thư ký Chính phủ.
• Tính rõ ràng và trung thực: Tên không được gây hiểu lầm về bản chất, quy mô hoặc lĩnh vực hoạt động của công ty. Ví dụ, không nên đặt tên là “Tập đoàn Dầu khí ABC” nếu bạn chỉ là một công ty thương mại nhỏ.

Bạn cần chuẩn bị danh sách gồm 3 tên dự định đặt. Bạn có thể thực hiện việc tra cứu trước: https://eghiseul.ro/servicii/certificat-constatator-online/?gad_source=1&gad_campaignid=20974748378&gbraid=0AAAAAqtcpNnL2J2W31_6wn49znMY_qyeS&gclid=Cj0KCQjwhafEBhCcARIsAEGZEKKL_VLiizr5QovXStSWhDKsxCTqzwUDr9_2d8vh5CHQEXuLkTdJ4HsaAmQeEALw_wcB

Sau khi đã tra cứu, bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại văn phòng ONRC nơi công ty dự định đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ của ONRC (yêu cầu chữ ký điện tử). Nhân viên của ONRC sẽ tiếp nhận đơn và tiến hành kiểm tra đối chiếu các tên được đề xuất với cơ sở dữ liệu quốc gia. Nếu tên số 1 của bạn hợp lệ, nó sẽ được chấp thuận ngay lập tức. Nếu lựa chọn 1 bị trùng, hệ thống sẽ tự động xét đến lựa chọn 2 và tiếp theo là 3. Tên nào hợp lệ sẽ được chọn. Nếu cả 3 lựa chọn đều vi phạm quy định (bị trùng, gây nhầm lẫn, chứa từ cấm…), đơn sẽ bị từ chối. ONRC sẽ cấp “Dovada disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei” (Xác nhận về tính khả dụng và việc giữ chỗ tên công ty). Giấy chứng nhận này có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp và bạn phải hoàn tất toàn bộ thủ tục thành lập công ty trong vòng 3 tháng này. Nếu không, việc giữ chỗ sẽ hết hạn và bạn phải đăng ký lại từ đầu.

Góp vốn để thành lập công ty tại Romania

Việc góp vốn để thành lập công ty tại Romania sẽ do luật sư nước sở tại thực hiện. Để mở tài khoản này, luật sư sẽ cần các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền: Ủy quyền rõ ràng cho luật sư thay mặt bạn mở tài khoản góp vốn.
• Bản dự thảo Điều lệ Công ty;
• Giấy chứng nhận giữ chỗ tên công ty;
• Bản sao hộ chiếu đã được hợp pháp hóa của (các) người sáng lập.

Quy trình góp vốn để thành lập công ty

Bước 1: Nhận thông tin tài khoản

Sau khi tài khoản được mở, luật sư sẽ gửi cho bạn thông tin chi tiết của tài khoản bao gồm:

• Tên người thụ hưởng: (Tên công ty của bạn)
• Số IBAN (International Bank Account Number): Số tài khoản theo chuẩn quốc tế.
• Mã SWIFT/BIC: Mã định danh của ngân hàng thụ hưởng tại Romania.
• Tên và địa chỉ ngân hàng.

Bước 2: Thực hiện góp vốn

Bạn phải ghi rõ ràng mục đích chuyển tiền và chuyển chính xác số vốn điều lệ đã đăng ký, tuy nhiên bạn nên chuyển dư ra một chút để trừ các loại phí chuyển tiền và chênh lệch tỷ giá.

Bước 3: Ngân hàng xác nhận

Sau khoảng 2-5 ngày làm việc, khi tiền đã về đến tài khoản tại Romania, ngân hàng sẽ ghi nhận giao dịch.

Bước 4: Nhận “Giấy xác nhận đã góp vốn”

Luật sư của bạn sẽ đến ngân hàng và nhận một trong hai loại giấy tờ sau:

• Dovada depunerii capitalului social: Giấy xác nhận chính thức về việc góp vốn.
• Extras de cont: Một bản sao kê tài khoản, thể hiện rõ số tiền đã được ghi có.

Tài liệu này dùng để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Romania

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận giữ chỗ tên công ty.
• Điều lệ công ty (bản gốc).
• Hợp đồng chứng minh địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Giấy xác nhận đã góp vốn điều lệ từ ngân hàng.
• Bản sao hộ chiếu (đã hợp pháp hóa) của các thành viên và giám đốc.
• Mẫu chữ ký của Giám đốc (được chứng thực bởi công chứng viên).
• Bản khai cam kết của thành viên và giám đốc (tuyên bố họ đủ điều kiện pháp lý để giữ vị trí).
• Giấy ủy quyền cho luật sư để thực hiện thủ tục.

Nếu hồ sơ hợp lệ, ONRC sẽ cấp Giấy chứng nhận Đăng ký (Certificat de Înregistrare). Giấy này có thông tin mã số đăng ký duy nhất (Cod Unic de Înregistrare – CUI), cũng là mã số thuế của công ty.