Thành lập công ty xây dựng (construction)

Xây dựng là ngành nghề phổ biến trong xã hội bởi trước xu thế đô thị hóa ngày càng phát triển như hiện nay, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội ngày càng được chú trọng. Xây dựng là lĩnh vực bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến kỹ thuật thiết kế và thi công hạ tầng. Trong thực tế, nhiều khách hàng có mong muốn thành lập công ty xây dựng, song chưa nắm được quy trình thực hiện. Để hỗ trợ quý khách hang, Công ty Luật Việt An xin đưa ra bài viết thủ tục thành lập công ty xây dựng sau đây.

Khái quát thủ tục thành lập công ty xây dựng

Công ty xây dựng là gì?

Công ty xây dựng được hiểu là đơn vị, tổ chức có đầy đủ các chức năng, năng lực xây dựng, có thể ký kết trực tiếp hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư, để nhận thầu toàn bộ một loại công việc hoặc toàn bộ công việc của dự án đầu tư xây dựng công trình.

Điều kiện thành lập công ty xây dựng

Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

Theo Mục 3 Phần II Biểu cam kết WTO, nhà đầu tư nước ngoài có quyền tiếp cận thị trường đối với ngành nghề xây dựng ở Việt Nam.

Điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp

• Điều kiện về người đại diện theo pháp luật: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
• Điều kiện về vốn điều lệ: Doanh nghiệp phải góp đủ số vốn điều lệ đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Điều kiện về tên công ty: tên Tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Dựa vào nhu cầu kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, Luật Việt An sẽ tiến hành tư vấn thông tin về các loại hình doanh nghiệp và tra cứu tên miễn phí cho Qúy khách hàng tránh trường hợp trùng tên, gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Điều kiện về trụ sở kinh doanh: Doanh nghiệp lưu ý trụ sở doanh nghiệp không được là nhà chung cư và nhà tập thể. Địa chỉ được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Điều kiện về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng được hiểu là bản đánh giá năng lực thu gọn của Bộ xây dựng, Sở Xây dựng đối với các đơn vị, tổ chức tham gia hoạt động xây dựng.

Căn cứ Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng, tổ chức phải có chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng khi tham gia một trong các ngành nghề sau (trừ trường hợp được quy định tại Khoản 3 Điều 83 Nghị định 15/2021/NĐ-CP):

• Khảo sát xây dựng;
• Lập thiết kế quy hoạch xây dựng;
• Thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng;
• Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng;
• Thi công xây dựng công trình;
• Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình.

Mã ngành nghề mà doanh nghiệp nên tham khảo khi thành lập công ty xây dựng

Thủ tục thành lập công ty xây dựng

Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
• Bản sao các giấy tờ:
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty, thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục.

Kết quả khách hàng nhận được khi thực hiện thủ tục thành lập công ty xây dựng của luật Việt An

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế;
• Dấu tròn công ty;
• Hồ sơ nội bộ doanh nghiệp;
• Tư vấn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Thủ tục cần làm sau thành lập công ty xây dựng

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh;
• Xin cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động trước khi ký hợp đồng và xuất hoá đơn với các mã ngành có điều kiện.

Lưu ý về thủ tục xin Giấy chứng nhận năng lực hoạt động xây dựng

Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Căn cứ Điều 87 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 35/2023/NĐ-CP, để được cấp Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, quý khách hàng cần cung cấp bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý của các tài liệu sau cho Công ty Luật Việt An để tiến hành thủ tục:

Thẩm quyền tiếp nhận

• Đối với chứng chỉ năng lực hạng I: Bộ Xây dựng;
• Đối với chứng chỉ năng lực xây dựng hạng II, III: Sở Xây dựng; tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận theo quy định tại Điều 100 Nghị định 15/2021/NĐ-CP cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III cho tổ chức là hội viên, thành viên của mình.

Thời hạn xử lý

• Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực có trách nhiệm cấp chứng chỉ năng lực trong thời hạn 20 ngày.
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ năng lực phải thông báo một lần bằng văn bản tới tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ năng lực.

Một số câu hỏi liên quan khi thành lập công ty xây dựng

Khi thành lập công ty xây dựng có cần đăng ký vốn điều lệ cao hay không?

Luật không quy định mức vốn pháp định đối với các ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên, xây dựng là nghành nghề cần nguồn vốn khá lớn để đảm bảo cho các hoạt động của mình, vì thế doanh nghiệp cần lựa chọn mức vốn phù hợp tránh đăng ký quá thấp dẫn tới không đáp ứng được nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp, cũng như tính cạnh tranh khi tìm kiếm hợp đồng xây dựng, mức vốn quá cao sẽ gây lãng phí nguồn vốn và khi thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ cũng khá khó khăn.

Thành lập công ty xây dựng có cần chứng chỉ hành nghề không?

Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký nhóm ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp thông thường thì không có hạn chế nào về vốn, bằng cấp hay kinh nghiệm. Tuy nhiên nếu công ty muốn kinh doanh mã ngành thiết kế, khảo sát, giám sát,.. sau khi thành lập công ty muốn hoạt động cần phải đáp ứng các điều kiện về giấy phép hành nghề theo quy định của luật xây dựng và các văn bản hướng dẫn.

Một số công ty xây dựng tại Việt Nam hiện nay

Dịch vụ tư vấn về thành lập công ty của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn cho khách hàng về các điều kiện thành lập công ty xây dựng, mã ngành nghề kinh doanh của công ty xây dựng, hướng dẫn đặt tên công ty;
• Tư vấn, hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư của công ty xây dựng;
• Đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục thành lập công ty xây dựng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Dịch vụ cho khách hàng về xin chứng chỉ hành nghề xây dựng, các loại giấy phép con khác, đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ;
• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp;
• Tư vấn những vấn đề pháp lý cho công ty xây dựng trong quá trình hoạt động.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về thành lập công ty xây dựng, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.

Bài viết được cập nhật đến tháng 5/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ.