Thủ tục thành lập doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương

Hải Dương là tỉnh nằm trong vùng kinh tế trọng điểm của miền Bắc và là tỉnh thành có chính sách thu hút vốn đầu tư lớn của nước ta. Bởi vậy nên nhu cầu thành lập doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương là rất lớn. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giải đáp thắc mắc của Quý khách hàng về thủ tục thành lập doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp sửa đổi bởi Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.
• Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Giới thiệu về tỉnh Hải Dương

Hải Dương nằm ở vị trí trung tâm Đồng bằng sông Hồng, thuộc tam giác kinh tế trọng điểm phía Bắc Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh, tiếp giáp với các tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Thái Bình, Hưng Yên và thành phố cảng Hải Phòng.

Đây là trung tâm kinh tế năng động và là đầu tàu kinh tế quan trọng của miền Bắc và cả nước. Tỉnh có 12 đơn vị hành chính trực thuộc, gồm: 02 thành phố, 01 thị xã và 09 huyện; thành phố Hải Dương là trung tâm kinh tế – chính trị – văn hóa của cả tỉnh. Hải Dương có diện tích tự nhiên 1.668 km2; quy mô dân số của tỉnh đứng thứ 9 của cả nước.

Hệ thống kết cấu hạ tầng trong tỉnh cơ bản hoàn chỉnh, thuận lợi phát triển kinh tế – xã hội, tạo liên kết đồng bộ với các tỉnh trong Vùng. Hệ thống hạ tầng các khu công nghiệp, cụm công nghiệp được đầu tư cơ bản đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi thu hút các nhà đầu tư.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương

Trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ Điều 21 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh:

Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Trường hợp đăng ký doanh nghiệp xã hội

Căn cứ Khoản 1 Điều 28 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp xã hội bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường của chủ doanh nghiệp tư nhân (phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân).

Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà Quý khách hàng muốn đăng ký thành lập để chuẩn bị các hồ sơ phù hợp nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Quý khách hàng có thể ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

Trình tự, thủ tục xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện thủ tục thành lập công ty thì người thành lập cần chuẩn bị những thông tin tài liệu sau đây:

• Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty (đối với người đại diện được thuê không đồng thời là cổ đông, thành viên công ty).
• Các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề kinh doanh.
• Các giấy tờ quan trọng nhất là bản sao giấy chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu/căn cước công dân của danh sách thành viên công ty, cổ đông sáng lập và người đại diện công ty.
• Đối với các ngành nghề có yêu cầu đặc biệt về điều kiện kinh doanh thì cần thêm chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định,…

Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương

• Địa chỉ: 58 Quang Trung, TP. Hải Dương, Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hải Dương
• Số điện thoại Phòng đăng ký kinh doanh: 0220.3859412
• Email: dkkdhd@gmai.com
• Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc con dấu công ty

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.

Các hình thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Hải Dương

Trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả xử lý hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 1: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Trả kết quả

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Trả kết quả xử lý hồ sơ

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Căn cứ biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC quy định lệ phí đăng ký doanh nghiệp là: 50.000 đồng/lần. Lệ phí này được miến khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần

Quý khách hàng cần lưu ý một số điều khi nộp lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp:

• Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử, đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh
• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luật Việt An

• Tư vấn lựa chọn loại hình công ty: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty Hợp danh hay Doanh nghiệp tư nhân, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh, mở tài khoản chuyển vốn, thời hạn góp vốn;
• Tư vấn điều kiện, hướng dẫn chuẩn bị tài liệu cần thiết để thành lập công ty;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty;
• Đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thành lập doanh nghiệp (Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh, làm dấu pháp nhân, thủ tục sau thành lập công ty, dịch vụ tư vấn pháp luật thuế – kế toán, mở tài khoản đầu tư trực tiếp, gián tiếp, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài, lao động – bảo hiểm, các vấn đề liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, …;
• Tư vấn toàn diện các hoạt động phát sinh trong quá trình thực hiện kinh doanh cho khách hàng.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp/thành lập công ty tại Hải Dương, xin vui lòng liên hệ đến dịch vụ thành lập của Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!