Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là việc doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty đến một nơi mới và phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đổi lại con dấu nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ khác với địa chỉ mới.

Việc đặt trụ sở không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021

Thủ tục thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty TNHH

Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế trụ sở hiện tại

(Công ty chỉ phải thực hiện bước 1 khi có thay đổi trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh).

Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế (thanh tra thuế)

Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế với chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế hiện tại. Đây là một trong các điểm rất mới áp dụng năm 2023 khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở chính công ty khác quận, khác tỉnh.

Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế

Trừ trường hợp, công ty mới thành lập hoặc mới quyết toán thuế tại chi cục thuế hiện tại khi thay đổi khác quận, khác tỉnh thì chỉ cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.

Thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thay đổi dấu của doanh nghiệp:

Trường hợp thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần khắc lại dấu mới thì thực hiện theo các qui định sau:

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty luật Việt An

• Tư vấn các quy định của Luật doanh nghiệp liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Tên công ty; Trụ sở doanh nghiệp; Điện thoại; Website; Ngành nghề kinh doanh; Tăng giảm vốn điều lệ; Chức danh người quản lý; Người đại diện theo pháp luật; Thay đổi thành viên; Thay đổi cơ cấu vốn góp.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh phù hợp với yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật có liên quan;Tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: Đăng ký dấu ( nếu phát sinh); Các thủ tục liên quan đến Cơ quan thuế (nếu có);
• Thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các thủ tục có liên quan đến việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.