Thủ tục thay đổi trụ sở chi nhánh công ty (cùng quận)

Vì nhiều lý do khách nhau dẫn đến việc chi nhánh công ty phải đổi trụ sở trong quá trình hoạt động. Do trụ sở là nơi liên lạc giữa chi nhánh với khách hàng với cơ quan nhà nước nên khi có sự thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật.

Theo quy định chung thì trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Tuy nhiên cơ quan quản lý thuế đối với doanh nghiệp thông thường là Chi cụ thuế (cấp huyện) nên khi thay đổi trụ sở công ty trong cùng quận với địa chỉ cũ thì cơ quan quản lý thuế đối với chi nhánh là không thay đổi. Vì vậy, khi có thay đổi trụ sở trong cùng quận thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo đối với cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nộp “Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh” đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh có trụ sở.

Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì cần nộp kèm theo:

• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).

Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp thêm:

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân;
• Văn bản ủy quyền theo quy định.

Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Sau khi nhận được thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.