Tiếp nhận hồ sơ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu tại Cục SHTT

Để được gia hạn bảo hộ nhãn hiệu, chủ Giấy chứng nhận nhãn hiệu phải tiến hành thủ tục gia hạn nhãn hiệu tại Cục SHTT. Cục SHTT là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. Vậy thời hạn tiếp nhận, xử lý đơn gia hạn nhãn hiệu được quy định như thế nào? Sau đây, Luật Việt An sẽ phân tích những lưu ý trong quá trình tiếp nhận hồ sơ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu tại Cục SHTT.

Hồ sơ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu gồm những gì?

Theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Lưu ý: Trong một hồ sơ có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.

Hồ sơ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu được nộp đến Cục SHTT theo một trong các phương thức:

• Hình thức nộp đơn giấy: Người nộp đơn có thể nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Hình thức nộp đơn trực tuyến: Người nộp đơn nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn:8888 

Tiếp nhận hồ sơ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu tại Cục SHTT

Thời hạn thẩm định đơn

• 01 tháng kể từ ngày nộp đơn
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp (Cục SHTT) xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục theo quy định. 

Quy trình xử lý đơn

Theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, quy trình xử lý đơn gia hạn hiệu lực nhãn hiệu được tiến hành như sau:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

• Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu)
• Đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định;

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Các trường hợp hồ sơ không hợp lệ bao gồm:

• Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
• Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.

Theo đó, nếu thuộc một trong các trường hợp trên thì xử lý như sau:

• Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối 
• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Kết quả thực hiện thủ tục

• Ra Quyết định ghi nhận gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo SHCN hoặc Quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. 
• Cập nhật nội dung gia hạn vào bản gốc văn bằng bảo hộ (nếu có) và trả văn bằng cho chủ sở hữu.

Lưu ý: Trường hợp chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu Cục SHTT ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.

Tiếp nhận hồ sơ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu trực tuyến tại Cục SHTT

Qúy khách hàng có thể nộp hồ sơ gia hạn Giấy chứng nhận nhãn hiệu trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn:8888.

Trình tự tiếp nhận và xử lý đơn trực tuyến như sau: 

• Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi  yêu cầu chuyển nhượng đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, sau khi hoàn thành việc khai báo và gửi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. 
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ vào các ngày làm việc trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. 
• Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và ngược lại nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. 
• Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

Những lưu ý để hồ sơ gia hạn không bị từ chối

• Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu: phải nộp đầy đủ các thành phần hồ sơ theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. 
• Thời điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn.
• Chủ thể có quyền gia hạn: Người yêu cầu gia hạn phải là chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng. Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được xác định theo thông tin được cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. 
• Trường hợp nộp đơn qua đại diện thì phải có giấy ủy quyền bằng văn bản. Giấy ủy quyền không có thời hạn ủy quyền được coi là có hiệu lực vô thời hạn và chỉ chấm dứt hiệu lực khi bên ủy quyền tuyên bố chấm dứt ủy quyền.
• Phí, lệ phí gia hạn: Cần nộp phí, lệ phí gia hạn hiệu lực nhãn hiệu theo quy định của Thông tư 263/2016/TT-BTC, bao gồm: Lệ phí gia hạn hiệu lực; Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn (nếu có); Phí thẩm định yêu cầu gia hạn; Phí sử dụng; Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn; Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ. 

Thủ tục tiếp nhận hồ sơ gia hạn hiệu lực nhãn hiệu tại Cục SHTT sẽ trải qua nhiều bước khác nhau với những lưu ý đặc biệt. Với việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên sâu của Luật Việt An, đại diện SHCN, các luật sư, chuyên viên chuyên môn cao sẽ giúp doanh nghiệp, cá nhân sở hữu nhãn hiệu có một lịch trình rõ ràng trong việc bảo hộ nhãn hiệu và giúp khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký, gia hạn một cách hiệu quả nhất. 

Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn về đăng ký gia hạn nhãn hiệu, vui lòng liên hệ Đại diện Sở hữu trí tuệ – Công ty Luật Việt An để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất!