Top 5 điều quan trọng cần biết khi thành lập công ty năm 2025

Trong bối cảnh nền kinh tế số và khởi nghiệp đổi mới sáng tạo tiếp tục phát triển mạnh mẽ, năm 2025 được dự báo sẽ là thời điểm bùng nổ của việc thành lập doanh nghiệp mới tại Việt Nam. Chủ thể thành lập công ty cần nắm bắt các điều kiện pháp lý, đồng thời tuân thủ đầy đủ các thủ tục hành chính nhất định trong quá trình thành lập công ty. Sau đậy, Luật Việt An sẽ nêu Top 5 điều quan trọng cần biết khi thành lập công ty năm 2025.

Top 5 điều quan trọng cần biết khi thành lập công ty năm 2025

Chuẩn bị các điều kiện pháp lý cần thiết trước khi thành lập công ty

Chọn loại hình công ty

• Luật Doanh nghiệp 2020 ghi nhận 05 loại hình doanh nghiệp, gồm:
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 2 thành viên trở lên;
• Công ty TNHH 1 thành viên;
• Công ty cổ phần;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Khi có nhu cầu thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức trước tiên cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Để biết nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp, cần hiểu rõ về tính chất, đặc điểm và điều kiện của từng loại hình doanh nghiệp này.

Tên công ty

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, hướng dẫn bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi đặt tên cho công ty, các tổ chức, cá nhân cần có những lưu ý sau:

• Tên tiếng Việt gồm 02 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên công ty không được trùng với tên của công ty khác;
• Không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội… để đặt tên công ty;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong, mỹ tục..

Trụ sở chính công ty

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

• Trụ sở công ty phải là địa chỉ có thật, nằm ngoài khu chung cư không được phép kinh doanh.
• Nên chuẩn bị hợp đồng thuê, giấy tờ sở hữu hoặc văn bản đồng ý của chủ sở hữu (nếu sử dụng nhà riêng).

Vốn điều lệ

Nếu lựa chọn loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc công ty TNHH, tổ chức, cá nhân phải xác định số vốn điều lệ.

• Nếu là công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.
• Nếu là công ty hợp danh hoặc công ty TNHH: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.
• Vốn điều lệ do tổ chức, cá nhân góp vốn thành lập quyết định. Trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, cần phải đáp ứng điều kiện này.

Ngành, nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Cần lưu ý các ngành nghề bị hạn chế đầu tư, kinh doanh và các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
• Ngoài ra, cần phải tra cứu mã ngành nghề kinh doanh theo theo Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam ghi nhận tại phụ lục I quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.

Cập nhật cơ quan xử lý và cấp Giấy phép doanh nghiệp sau sáp nhập hiện nay

Theo Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Trước đây, cơ quan này có tên gọi là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, sau quá trình sáp nhập các Sở, ngành, Sở Kế hoạch và Đầu tư ở một số tỉnh, thành đã được sáp nhập vào Sở khác (chủ yếu là Sở Tài chính). Ngoài ra một số địa phương đã thay đổi tên Phòng Đăng ký kinh doanh thành tên gọi khác sau sáp nhập.
• Năm 2025, việc sáp nhập các tỉnh thành dẫn đến nhiều tỉnh, thành được sáp nhập với nhau và thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau sáp nhập hiện nay cũng thay đổi. Do đó, tổ chức, cá nhân khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý thẩm quyền cũng như tên gọi và trụ sở của cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ thành lập công ty phải hợp lệ

Thành phần hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tùy từng loại hình doanh nghiệp theo hướng dẫn tại Điều 21, Điều 22, Điều 23, Điều 24 Nghị định 01/2021/N Đ-CP, trong đó chủ yếu bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên (Công ty TNHH, công ty hợp danh)
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (Công ty cổ phần)
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân (Doanh nghiệp tư nhân)
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên (Công ty hợp danh)
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức (Công ty TNHH)
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ và không bị cơ quan từ chối, cần lưu ý như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo từng loại hình doanh nghiệp như trên;
• Không tự lập hồ sơ mà nên điền theo mẫu hồ sơ được hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được lập bằng tiếng Việt. Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt công chứng kèm theo tài liệu bằng tiếng nước ngoài. Trường hợp giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được làm bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì bản tiếng Việt được sử dụng để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp: Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền.

Nên đăng ký doanh nghiệp trực tuyến để tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các phương thức sau đây:

• Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Qua mạng thông tin điện tử.

Trong đó, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là phương thức mới tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử hiện nay có thể sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh. Qúy khách hàng có thể tạo và đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh tại địa chỉ địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Cần lưu ý: Từ ngày 01/7/2024, Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ áp dụng duy nhất 01 phương thức đăng nhập thông qua tài khoản VNeID. Theo đó, tổ chức, cá nhân khi sử dụng các dịch vụ công trực tuyến và các tiện ích khác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ đăng nhập bằng tài khoản VNeID.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:

• Trường hợp sử dụng chữ ký số: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Cơ quan Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Cần hoàn tất các thủ tục sau khi được cấp giấy phép doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để có thể tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục sau:

• Xin Giấy phép kinh doanh có điều kiện: Hiện nay, có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, bất động sản, du lịch,… Doanh nghiệp cần phải tiến hành xin Giấy phép con, chứng chỉ hành nghề,… để có thể hoạt động hợp pháp.
• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở đăng ký;
• Đăng ký mua chữ ký số, kê khai thuế điện tử;
• Nghĩa vụ khai và nộp lệ phí môn bài;
• Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử;
• Đăng ký mua và làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
• Lựa chọn chế độ kế toán và kê khai thuế hàng tháng, quý, năm;

Trên đay là top 5 điều quan trọng cần biết khi thành lập công ty năm 2025. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thành lập công ty, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!