Tư vấn thành lập công ty cổ phần kinh doanh thương mại điện tử

Kinh doanh thương mại điện tử (TMĐT) đang ngày càng trở thành xu hướng tất yếu trong nền kinh tế số hiện đại, mở ra những cơ hội lớn cho các doanh nghiệp trong việc phát triển và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, việc thành lập một công ty cổ phần kinh doanh TMĐT không chỉ đơn giản là một ý tưởng kinh doanh, mà còn phải tuân thủ nhiều thủ tục hành chính và quy định pháp lý nghiêm ngặt. Từ việc đăng ký doanh nghiệp, lựa chọn hình thức công ty, đến việc đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và quyền lợi người tiêu dùng, mọi bước đi đều cần được thực hiện cẩn thận và chính xác. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những vấn đề pháp lý để quý khách hiểu hơn khi thành lập công ty cổ phần kinh doanh thương mại điện tử.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Thành viên công ty

Theo điểm b khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thành viên công ty cổ phần như sau

• Công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
• Cổ đông của công ty cổ phần có thể là cá nhân và cũng có thể là tổ chức, chỉ cần không thuộc vào các đối tượng không được thành lập và góp vốn theo quy định pháp luật: công chứ,cán bộ, viên chứ, hạ sĩ quan, người chưa thành niên, người bị hạn chế hành vi dân sự, người đang chịu hình phạt tù, …

Điền kiện về trụ sở công ty: 

không được sử dụng chung cư, nhà tập thể để làm trụ sở công ty trừ trường hợp chung cư/nhà tập thể xây dựng với mục đích cho thuê văn phòng.

Điều kiện về vốn điều lệ

• Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần
• Hiện tại, không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu phải góp khi thành lập doanh nghiệp; trừ một số trường hợp mà Pháp luật có quy định doanh nghiệp phải đảm bảo số vốn tối thiểu để hoạt động trong ngành, nghề đó

Điều kiện tên công ty:

Căn cứ theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự loại hình doanh nghiệp (công ty CP) + tên riêng, tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh phải khớp các ngành nghề trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải thỏa mãn các điều kiện theo quy định của pháp luật để được thành lập như điều kiện về chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề, vốn pháp định… để thành lập công ty.

Cụ thể:

*Lưu ý:

Với kinh doanh thực phẩm chức năng công ty cần thực hiện thủ tục công bố chất lượng thực phẩm chức năng; với kinh doanh mỹ phẩm cần thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm;

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Căn cứ tại Điều 22 Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định về hồ sơ thành lập công ty cổ phần như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần;
• Điều lệ công ty cổ phần
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật;
• Đối với cổ đông là tổ chức cần cung cấp thêm các giấy tờ sau: 

• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác;
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức;

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Trình tự thực hiện thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị và Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đề cập ở trên.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như ở trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại đường link  https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp.
• Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính cung cấp

Bước 4: Thực hiện những công việc khác

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện những công việc liên quan như:

• Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp
• Các cổ đông thực hiện góp vốn điều lệ
• Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng internet;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử;

Một số lưu ý khi thành lập công ty cổ phần kinh doanh thương mại điện tử

Lựa chọn hình thức công ty phù hợp

Việc thành lập công ty cổ phần mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là khả năng huy động vốn từ nhiều cổ đông. Tuy nhiên, nhà sáng lập cần lưu ý về việc đảm bảo cơ cấu cổ đông, tỷ lệ sở hữu và quyền lợi của các cổ đông trong công ty. Đảm bảo rằng mô hình công ty cổ phần phù hợp với chiến lược phát triển lâu dài và khả năng huy động vốn.

Chú ý đến lĩnh vực kinh doanh của công ty

Trong trường hợp kinh doanh thương mại điện tử, các ngành nghề chính có thể bao gồm “thương mại điện tử”, “dịch vụ trực tuyến”, “bán lẻ qua mạng”,… cần được đăng ký rõ ràng.

Quý khách nên để ý rõ xem những ngành nghề quý khách có ý định kinh doanh có thuộc vào ngành nghề có điều kiện hay không. Để từ đó có những điều chỉnh cũng như đăng ký cho phù hợp

Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế

Công ty cổ phần kinh doanh thương mại điện tử phải tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân đối với cổ đông hoặc nhân viên (nếu có). Ngoài ra, cần chú ý đến các quy định về thuế đối với hoạt động bán hàng trực tuyến, quảng cáo trực tuyến và dịch vụ liên quan.

Chú ý đến quy định quốc tế khi giao dịch xuyên biên giới

Nếu công ty có hoạt động kinh doanh quốc tế hoặc xuất khẩu sản phẩm, cần nắm vững các quy định pháp lý của các quốc gia đối tác. Điều này bao gồm quy định về thuế, xuất nhập khẩu, bảo vệ người tiêu dùng, cũng như các yêu cầu về giao dịch điện tử quốc tế.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn những vấn đề liên quan đến thành lập công ty cổ phần kinh doanh thương mại điện tử và các vấn đề dịch vụ khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.