Văn bản đồng ý của đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu

Hiện nay, chuyển nhượng nhãn hiệu là một hoạt động thường thấy trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, được thực hiện với nhiều mục đích và nguyên nhân khác nhau của các chủ thể tham gia giao dịch như: không còn nhu cầu sử dụng, chuyển nhượng vì lợi ích kinh tế, chuyển nhượng cho người thân… Chuyển nhượng nhãn hiệu hay chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu là việc chủ sở hữu nhãn hiệu chuyển giao quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của mình cho tổ chức, cá nhân khác. Việc chuyển nhượng nhãn hiệu phụ thuộc vào ý chí của các bên, tuy nhiên hoạt động này sẽ phải có văn bản đồng ý của đồng sở hữu nhãn hiệu trong trường hợp chủ sở hữu là nhiều cá nhân, tổ chức khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những tư vấn pháp lý khái quát về văn bản đồng ý của đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu.

Có bắt buộc phải có văn bản đồng ý của đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu không?

Nguyên tắc sở hữu chung nhãn hiệu

Đồng sở hữu nhãn hiệu là một dạng quan hệ sở hữu chung tài sản trong dân sự. Theo Bộ luật Dân sự 2015:

“Điều 210. Sở hữu chung hợp nhất

2. Các chủ sở hữu chung hợp nhất có quyền, nghĩa vụ ngang nhau đối với tài sản thuộc sở hữu chung.

Điều 218. Định đoạt tài sản chung

2. Việc định đoạt tài sản chung hợp nhất được thực hiện theo thỏa thuận của các chủ sở hữu chung hoặc theo quy định của pháp luật.”

Theo đó, quan hệ sở hữu chung cho phép các đồng sở hữu có quyền định đoạt ngang nhau đối với nhãn hiệu. Do vậy, việc chuyển nhượng nhãn hiệu bắt buộc phải có văn bản ghi nhận thỏa thuận đồng ý của đồng sở hữu về việc chuyển nhượng tài sản chung là nhãn hiệu.

Văn bản đồng ý của đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu là gì?

Văn bản đồng ý của các cá nhân hoặc tổ chức đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu là văn bản pháp lý quan trọng để thể hiện sự đồng thuận giữa các đồng sở hữu trong việc chuyển nhượng quyền sử dụng nhãn hiệu.

Đối với các trường hợp nhãn hiệu được sở hữu bởi nhiều cá nhân, tổ chức theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, văn bản này thường được yêu cầu trong quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu, cần được soạn thảo theo đúng thể thức luật định và phải bao gồm chữ ký của tất cả các bên liên quan.

Nội dung của Văn bản đồng ý của đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu

Trong trường hợp không có văn bản đồng ý của đồng sở hữu nhãn hiệu, hồ sơ khi được tiếp nhận, xử lý sẽ bị coi là không hợp lệ và được yêu cầu bổ sung để không xâm phạm quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Khi sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng soạn thảo văn bản đồng ý của đồng sở hữu nhãn hiệu theo mẫu văn bản dưới đây được Luật Việt An xây dựng.

Theo đó, trong Văn bản đồng ý của các cá nhân hoặc tổ chức đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu cần có các thông tin cụ thể về các bên đồng sở hữu cũng như nhãn hiệu được bảo hộ và cam kết đồng ý chuyển nhượng quyền. Các thông tin cần cung cấp có thể kể đến các thông tin như sau:

Đối với trường hợp là tổ chức:

• Tên tổ chức; Địa chỉ trụ sở, địa chỉ liên hệ (SĐT, số fax, email);
• Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế;
• Thông tin về đại diện theo pháp luật/ủy quyền (Tên, chức danh, địa chỉ liên hệ;

Đối với trường hợp là cá nhân:

• Tên cá nhân; Địa chỉ thường trú/tạm trú, địa chỉ liên hệ (SĐT, email);
• Số CCCD/CMND/Hộ chiếu;
• Mã số thuế.

Thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu

Bước 1: Kiểm tra điều kiện chuyển nhượng

Luật Việt An theo yêu cầu của quý khách hàng sẽ hỗ trợ kiểm tra điều kiện chuyển nhượng. Theo đó, để có thể chuyển nhượng cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Trường hợp bên chuyển nhượng nhãn hiệu có tên thương mại trùng với nhãn hiệu chuyển nhượng thì phải thực hiện thay đổi tên thương mại trước khi thực hiện chuyển nhượng nhãn hiệu để tránh xung đột quyền với bên nhận chuyển nhượng.
• Không thuộc trường hợp hạn chế đối với chuyển nhượng nhãn hiệu:
• Chủ sở hữu chuyển nhượng quyền của mình quá phạm vi được bảo hộ;
• Việc chuyển nhượng gây ra sự nhầm lẫn về đặc tính, nguồn gốc của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Tổ chức, cá nhân được chuyển nhượng không đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký nhãn hiệu.

Bước 2: Các bên thỏa thuận và xác lập hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu

Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng sẽ thỏa thuận về việc ký hợp đồng chuyển nhượng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trước khi soạn thảo và ký kết hợp đồng. khi sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty Luật Việt An, chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng soạn thảo, kiểm tra hợp đồng chuyển nhượng để đảm bảo cơ sở pháp lý cho việc chuyển nhượng.

Hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu phải có một số nội dung bắt buộc theo quy định, do đó, để có căn cứ soạn thảo hợp đồng, Quý khách hàng vui lòng cung cấp các thông tin sau đây:

• Tên và địa chỉ đầy đủ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng.
• Căn cứ chuyển nhượng.
• Giá chuyển nhượng.
• Quyền và nghĩa vụ của bên chuyển nhượng và bên được chuyển nhượng.

Bước 3: Thực hiện đăng ký hợp đồng chuyển nhượng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ

Bên chuyển nhượng trực tiếp hoặc ủy quyền cho Công ty Luật Việt An thực hiện việc nộp một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ và lệ phí tới Cục Sở hữu trí tuệ theo các phương thức:

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tới:
• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội. Địa chỉ: Số 386 đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, thành phố Hà Nội (SĐT liên hệ: 3858 3069)
• Địa chỉ tại Đà Nẵng: Tầng 1, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. (SĐT liên hệ: 0236.3889955)
• Địa chỉ tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 7 Tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh (SĐT liên hệ: 028.3920 8485)
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua tài khoản tại Cổng dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ:  http://dvctt.noip.gov.vn:8888/HomePage.do

Hồ sơ chuyển nhượng nhãn hiệu bao gồm các tài liệu:

• Tờ khai yêu cầu chuyển nhượng nhãn hiệu (theo Mẫu 01 tại Phụ lục IV của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• Hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu (bản gốc hoặc bản sao được chứng thực theo quy định);
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu về việc chuyển nhượng nhãn hiệu, nếu quyền nhãn hiệu thuộc sở hữu chung;
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An tiến hành các thủ tục;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định;
• Tài liệu khác (nếu cần).

Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ chuyển nhượng nhãn hiệu và trả kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện:

• Ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng nhãn hiệu;
• Ghi nhận vào văn bằng bảo hộ chủ sở hữu mới; trong trường hợp chuyển nhượng một phần danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu được bảo hộ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho bên nhận và xác định giới hạn danh mục hàng hóa/dịch vụ trong văn bằng bảo hộ gốc đối với phần chuyển nhượng đó;
• Ghi nhận việc chuyển nhượng nhãn hiệu vào Sổ đăng ký quốc gia về chuyển nhượng nhãn hiệu.
• Công bố quyết định ghi nhận chuyển nhượng nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký quyết định.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện các thủ tục:

• Ra thông báo dự định từ chối đăng ký hợp đồng, trong đó nêu rõ các thiếu sót của hồ sơ, ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ký thông báo để người nộp hồ sơ sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối;
• Ra quyết định từ chối đăng ký hợp đồng nếu người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót hoặc có sửa chữa thiếu sót nhưng không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng.

Phí, lệ phí chuyển nhượng nhãn hiệu

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về văn bản đồng ý của đồng sở hữu chuyển nhượng nhãn hiệu. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!