Visa (thị thực) làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam

Visa làm việc cho người nước ngoài hay còn gọi là thị thực làm việc cho người nước ngoài là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc khi có đủ điều kiện về giấy phép lao động hoặc đủ điều kiện làm việc theo quy định của Luật Lao động. Trong những năm gần đây, nhu cầu sử dụng chuyên gia và người lao động nước ngoài của các doanh nghiệp trong nước tăng cao. Sau đây Luật Việt An sẽ khái quát thông tin về visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Các loại visa (thị thực) cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam?

• Visa ký hiệu LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
• Visa ký hiệu LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Điều kiện cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Để người nước ngoài được cấp visa làm việc tại Việt Nam thì người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện được quy định tại Điều 10 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, cụ thể phải có đầy đủ các điều kiện sau:

Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế

• Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cấp cho công dân nước mình như một giấy phép sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
• Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cấp cho người không quốc tịch đang cư trú tại nước đó và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chấp thuận. Ví dụ: giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế đối với người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam là giấy phép xuất nhập cảnh do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh làm việc

Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh làm việc tại Việt Nam bao gồm:

• Cơ quan trung ương của tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam;
• Doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, tổ chức liên chính phủ tại Việt Nam;
• Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài; văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam;
• Tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Công dân Việt Nam thường trú ở trong nước, người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú.

Việc mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật Việt Nam.

Các trường hợp chưa cho nhập cảnh

Người nước ngoài không thuộc một trong các trường hợp chưa cho nhập cảnh vào Việt Nam:

• Không đủ điều kiện nhập cảnh vào Việt Nam;
• Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú;
• Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng;
• Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực;
• Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực;
• Vì lý do phòng, chống dịch bệnh;
• Vì lý do thiên tai;
• Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh

• Người nước ngoài hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề theo quy định của Luật luật sư.
• Người nước ngoài vào lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động.

Theo quy định, visa làm việc chỉ được cấp cho mục đích lao động, do đó người nước ngoài sẽ không được thực hiện các mục đích khác vì không phù hợp với mục đích nhập cảnh vào Việt Nam.

Thủ tục cấp visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để được cấp visa cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cá nhân, tổ chức phải thực hiện các thủ tục sau:

Bước 1:  Đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc xin văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

• Trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động.
• Trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải thực hiện thủ tục xin xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Bước 2: Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài gửi văn bản thông báo và hồ sơ liên quan cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Việc thông báo chỉ thực hiện một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung.

Bước 3: Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài trực tiếp gửi văn bản đề nghị cấp thị thực tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

• Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực.

Bước 4: Người nước ngoài làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài

Địa điểm làm thủ tục: Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán và Lãnh sự quán hoặc các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự tại lãnh thổ, quốc gia của Việt Nam đặt tại lãnh thổ người nước ngoài đó sinh sống.

Hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Căn cứ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sau khi có Giấy phép lao động hợp lệ, người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa làm việc trong từng bước thủ tục được quy định như sau:

Hồ sơ thông báo cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài gửi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gồm:

• Văn bản thông báo về việc mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh;
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoạt động kinh doanh trong ngành nghề nhất định…);
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo mẫu:

Hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam gồm:

• Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh – Theo mẫu:
  
• Bản sao có chứng thực giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp;
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn theo quy định.

Hồ sơ nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài:

• Bản gốc hộ chiếu còn thời hạn;
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam cho người nước ngoài – Theo mẫu:
  
• 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính mầu (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh để rời);
• Bản sao có chứng thực công văn trả lời đề nghị xét duyệt nhân sự người nước ngoài nhập cảnh; Công văn trả lời đề nghị kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh; Công văn trả lời đề nghị cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế của cục quản lý xuất nhập cảnh;
• Lệ phí cấp visa cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Lệ phí cấp visa cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam

Căn cứ biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC, mức phí cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là:

Một số câu hỏi thường gặp

Thời hạn visa lao động cho người nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 9 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 được sửa đổi bởi Điểm c Khoản 4 Điều 1 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2019, visa cấp cho người lao động nước ngoài có thời hạn là 02 năm.

Có thể chuyển đổi visa du lịch, thăm thân sang visa làm việc được không?

Các loại visa mục đích khác có thể chuyển đổi mục đích sang visa làm việc nếu thuộc một trong các trường hợp:

• Có giấy tờ chứng minh là nhà đầu tư hoặc người đại diện cho tổ chức nước ngoài đầu tư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Có giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh;
• Được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh vào làm việc và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động;
• Nhập cảnh bằng thị thực điện tử và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động teo quy định của pháp luật về lao động.

Trường hợp chuyển đổi mục đích thị thực sang mục đích làm việc sẽ được cấp thị thực mới có ký hiệu LĐ1, LĐ2. Trình tự, thủ tục cấp thị thực mới thực hiện theo quy định tại Điều 19 của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014.

Trên đây là nội dung giải đáp vướng mắc của Công ty luật Việt An cho các cá nhân, tổ chức liên quan đến thủ tục xin cấp visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ xin cấp visa làm việc cho người nước ngoài hãy liên hệ Công ty luật Việt An, với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi cam kết tư vấn, hỗ trợ quý khách một cách nhanh chóng, hiệu quả với chi phí dịch vụ vô cùng hợp lý.

Dịch vụ xin cấp visa (thị thực) làm việc cho người nước ngoài của Công ty luật Việt An

• Tư vấn các điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hoặc xin văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
• Tư vấn các điều kiện cấp visa lao động cho người nước ngoài đưa ra các phương án, giải pháp để quý khách đáp ứng các điều kiện trên;
• Soạn, tư vấn hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
• Thực hiện thủ tục xin visa cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Quý khách hàng có nhu cầu xin cấp visa làm việc cho người nước ngoài xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!