Dịch vụ visa làm việc cho người nước ngoài toàn quốc

Hầu hết người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc phải được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp visa theo quy định pháp luật. Để được cấp visa làm việc, người lao động nước ngoài thì người nước ngoài đó phải được cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh và thực hiện thủ tục cấp visa làm việc cho người nước ngoài. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục gặp rất nhiều khó khăn do nhiều nguyên nhân khác nhau. Do đó, nếu có nhu cầu, Quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ visa làm việc cho người nước ngoài toàn quốc của Luật Việt An.

Visa làm việc là gì?

Visa (thị thực) làm việc là cách gọi mà nhiều người sử dụng để thay thế cho thuật ngữ thị thực lao động được quy định tại Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023). Đây là loại visa mà có quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép cho người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Hiện nay, visa làm việc sẽ có thời hạn không quá 02 năm.

Điều kiện cấp visa làm việc cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 10 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023), để được cấp thị thực làm việc, người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
• Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh, trừ trường hợp quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật này.
• Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh quy định tại Điều 21 của Luật này.
• Có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

Các loại visa làm việc được cấp cho người nước ngoài

Theo Điều 8 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023), visa làm việc bao gồm 02 loại cơ bản như sau:

• Visa cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viêncó quy định khác (ký hiệu là LĐ1).
• Visa cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động (ký hiệu là LĐ2).

Thủ tục cấp visa làm việc cho người nước ngoài

Chủ thể thực hiện thủ tục

Theo Điều 16 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023), để người lao động nước ngoài được cấp visa làm việc tại Việt Nam thì bắt buộc phải có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đó. Đồng thời, cơ quan, tổ chức, cá nhân này sẽ là người thực hiện thủ tục cấp visa làm việc cho người nước ngoài.

Tuy nhiên, đối với trường hợp cấp visa làm việc điện tử thì người nước ngoài có thể trực tiếp thực hiện mà không cần có cơ quan, cá nhân, tổ chức mời, bảo lãnh.

Nếu có nhu cầu, Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ visa làm việc cho người nước ngoài toàn quốc để uỷ quyền cho Luật Việt An thay mặt Quý khách hàng thực hiện thủ tục này để nhận visa làm việc trong thời gian sớm nhất.

Hồ sơ cấp visa làm việc cho người nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp visa làm việc cho người nước ngoài bao gồm những tài liệu, giấy tờ như sau:

Thứ nhất, hồ sơ thông báo trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

• Giấy phép (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, …) hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức (Bản sao);
• Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp, tổ chức với cơ quan Đăng ký kinh doanh.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức theo mẫu:

Lưu ý: Việc thông báo này chỉ thực hiện một lần, khi có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ phải thông báo bổ sung.

Thứ hai, hồ sơ đề nghị cấp visa làm việc cho người nước ngoài:

• Văn bản đề nghị cấp thị thực:
  • Đối với cơ quan, tổ chức: 
  • Đối với cá nhân: 
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định. (Đối với trường hợp người nước ngoài đang ở Việt Nam)
• Bản sao có chứng thực giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) hoặc Giấy miễn giấy phép lao động đối với với những trường hợp được miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1)
• Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài (Trong một số trường hợp Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu).

Các bước thực hiện thủ tục cấp visa làm việc cho người nước ngoài

Căn cứ Điều 16 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023) và Điều 3 Thông tư 31/2015/TT-BCA, thủ tục cấp visa làm việc cho người nước ngoài được thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Gửi hồ sơ cấp visa cho người nước ngoài (bao gồm: hồ sơ thông báo và hồ sơ đề nghị cấp visa) đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Cục quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cục quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh và thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 3: Tiếp nhận kết quả:

• Cá nhân, cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài tiếp nhận thông báo của Cục quản lý xuất nhập cảnh
• Người nước ngoài thực hiện thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài.

Cấp visa làm việc điện tử

Đối với visa tử, theo quy định tại Điều 16a, Điều 16b Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023), những chủ thể sau đây có thể đề nghị cấp visa làm việc điện tử tại Tranh thông tin cấp thị thực điện tử:

• Người nước ngoài (i)
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh cho người nước ngoài (ii)

Tuy nhiên, đối với chủ thể (ii) thì cần đáp ứng các điều kiện như sau:

• Có tài khoản điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp theo quy định tại khoản 2 Điều này;
• Có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử.

Chi phí và thời gian cấp visa làm việc cho người nước ngoài

Về thời gian, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ có văn bản thông báo gửi đến các chủ thể có liên quan (đã phân tích tại phần trên).

Sau đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh phải thông báo đến người nước ngoài đến thực hiện thủ tục nhận visa làm việc tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại nước ngoài. Thời gian thực hiện quá trình thông báo và nhận kết quả này do các bên chủ động.

Về chi phí, theo Mục II Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC), mức thu lệ phí cấp visa cho người nước ngoài hiện nay như sau:

Một số câu hỏi liên quan

Người nước ngoài đã có thẻ tạm trú có phải làm visa không?

Theo Khoản 2 Điều 12 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023), trường hợp người nước ngoài đã có thẻ tạm trú thì được miễn visa.

Visa, hộ chiếu sắp hết hạn có được nhập cảnh vào Việt Nam không?

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 20 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023), một trong những điều kiện để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam là hộ chiếu và thị thực còn giá trị hiệu lực (không phụ thuộc thời hạn còn lại là bao lâu). Chỉ riêng trường hợp nhập cảnh theo diện đơn phương miễn thị thực thì hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng.

Visa điện tử có giá trị thay thế visa được cấp vào hộ chiếu không?

Tai khoản 1 Điều 7 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023) quy định, visa được cấp vào hộ chiếu, cấp rời hoặc cấp qua giao dịch điện tử. Do đó, visa điện tử là một trong những hình thức cấp visa và có giá trị tương đương với visa được cấp vào hộ chiếu hoặc được cấp rời.

Tuy nhiên, cần lưu ý, người nước ngoài chỉ được xuất cảnh, nhập cảnh vào Việt Nam bằng visa điện tử tại các cửa khẩu quốc tế thuộc danh sách mà pháp luật quy định.

Dịch vụ visa làm việc cho người nước ngoài toàn quốc của Luật Việt An

• Tư vấn những vướng mắc của khách hàng về các quy định của pháp luật về visa/thị thực cho người nước ngoài;
• Tư vấn các điều kiện để người lao động nước ngoài được cấp visa/thị thực theo các mục đích lưu trú;
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết để xin cấp visa/thị thực theo các mục đích lưu trú;
• Dịch, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu sử dụng cho việc xin cấp visa/thị thực;
• Hoàn thiện hồ sơ xin cấp visa/thị thực tại Việt Nam cho khách hàng;
• Thay mặt khách hàng thực hiện dịch vụ trọn gói về thủ tục cấp visa/thị thực tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Ngoài những nội dung trên, Công ty luật Việt An còn hỗ trợ khách hàng tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến thủ tục cấp visa/thị thực cho người nước ngoài như: tư vấn thủ tục cấp giấy phép lao động; thủ tục xác nhận người lao động không thuộc diện cấp giấy phép lao động, …

Quý khách hàng nếu có vướng mắc về nội dung bài viết hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ visa làm việc cho người nước ngoài toàn quốc của Luật Việt An, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ một cách nhanh nhất.