Xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khi bị rách, cháy, mất

Giấy chứng nhận doanh nghiệp là một văn bản bằng giấy hoặc điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp. Do đó đây là một văn bản vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp cần giữ gìn trong suốt quá trình hoạt động và phát triển của mình. Tuy nhiên, sẽ có những sự cố không thể tránh khỏi khiến cho doanh nghiệp bị cháy, rách hay là bị mất Giấy chứng nhận doanh nghiệp của mình. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khi bị rách, cháy, mất.

Doanh nghiệp bị rách, cháy, mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có được cấp lại không?

Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp là loại giấy tờ văn bản rất quan trọng bởi nó lưu lại các thông tin đăng ký của doanh nghiệp và là một trong những điều kiện cần để doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020:

“2. Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại theo hình thức khác thì doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật. Việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được hướng dẫn bởi Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.

Do đó, khi doanh nghiệp bị rách, cháy hay bị mất Giấy chứng nhận doanh nghiệp thì sẽ được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại khi thực hiện đầy đủ thủ tục và nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khi bị rách, cháy, mất

Khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ khi thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-18 ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 01/2021/BKHĐT. Mẫu giấy đề nghị như sau:
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nhận ủy quyền (trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục).

Có thể thấy răng hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận doanh nghiệp khi bị rách, cháy, mất khá đơn giản và được quy định cụ thể, rõ ràng trong các quy định của pháp luật.

Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được nộp tại Cơ quan đăng kí kinh doanh: Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lệ phí khi xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định về biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC thì lệ phí khi xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện nay sẽ là 50.000 đồng/lần cấp.

Lưu ý, nếu doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký qua mạng điện tử thì sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC. Quy định này được ban hành nhằm khuyến khích doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng xã hội, từ đó sẽ đơn giản hóa được các quy trình, thủ tục hành chính cũng như thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh.

Thời hạn được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật thì sẽ xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi tới doanh nghiệp. Và doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh và nộp lại trong thời hạn được phép, nếu quá hạn mà doanh nghiệp chưa nộp lại hồ sơ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định từ chối cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thay đổi Giấy phép kinh doanh khi bị mất, cháy, rách

Ngoài thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khi bị mất, cháy hay rách Giấy chứng nhận, doanh nghiệp còn có thể thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi email, cập nhật thông tin địa chỉ, số điện thoại, số fax hoặc website tại Phòng Đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm những tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nhận ủy quyền (trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục).

Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặ trụ sở chính. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí khi thực hiện thủ tục này cũng giống với lệ phí khi thực hiện thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần cấp.

Như vậy, khi doanh nghiệp bất cẩn làm rách, cháy hay làm mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai thủ tục sau để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (email, cập nhật thông tin địa chỉ, số điện thoại, số fax hoặc website).

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về trường hợp xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khi bị rách, cháy, mất. Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì hoặc cần hỗ trợ về tư vấn thành lập mới doanh nghiệp hoặc các thủ tục khác liên quan tới đăng ký kinh doanh, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn cụ thể!