5 thủ tục không thể bỏ qua khi thành lập công ty

Việc thành lập công ty là bước đi quan trọng trên hành trình khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả ngay từ đầu, chủ doanh nghiệp cần tuân thủ một số thủ tục pháp lý bắt buộc. Việc bỏ sót bất kỳ bước nào trong quá trình này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến hoạt động lâu dài của công ty. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ chia sẻ 5 thủ tục không thể bỏ qua khi thành lập công ty, nhằm đảm bảo doanh nghiệp khởi đầu đúng luật và thuận lợi trên thị trường.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập doanh nghiệp là việc một tổ chức, cá nhân có nhu cầu tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh trên thị trường, thực hiện thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác định tư cách pháp lý cho doanh nghiệp và đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được bảo vệ theo quy định của pháp luật và Nhà nước.

Thành lập doanh nghiệp cần phải đảm bảo:

• Tổ chức, cá nhân có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật;
• Tuân thủ các điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Tuân thủ các quy định về trụ sở chính, vốn điều lệ, tên doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh, lựa chọn hình thức doanh nghiệp, đăng ký thuế và kế toán, thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký kinh doanh,…

5 thủ tục không thể bỏ qua khi thành lập công ty

Quyết định các thông tin cần thiết để thành lập doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền, Doanh nghiệp cần phải xác định được nhưng thông tin cơ bản, cần thiết để thành lập doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

• Hiện nay có 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm: Công ty Cổ phần, công ty TNHH, công ty tư nhân
• Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định mong muốn, nhu cầu cũng như điều kiện của mình để tìm loại hình doanh nghiệp cho phù hợp

Cách đặt tên doanh nghiệp, công ty

Việc đặt tên doanh nghiệp không ảnh hưởng đến ngành nghề kinh doanh mà chỉ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, cụ thể:

• Công ty cổ phần + tên riêng;
• Công ty TNHH + tên riêng (không phân biệt TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên)

Vì lý do đó, quý khách có thể lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp với sản phẩm kinh doanh, tên riêng… miễn không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề có điều kiện và ngành nghề không có điều kiện. Khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trong các lĩnh vực thuộc ngành nghề có điều kiện, họ bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của pháp luật đối với ngành nghề đó. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ nên đăng ký những ngành nghề phù hợp với mục đích kinh doanh thực tế, nhằm tránh phát sinh các thủ tục pháp lý không cần thiết.

Vốn điều lệ

Pháp luật hiện không có quy định về số vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên 1 số doanh nghiệp đăng ký ngành nghề yêu cầu số mức vốn pháp định và ký quỹ cụ thể. Ngoài ra, việc đăng ký vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức phí môn bài phải nộp.

Lưu ý: Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày thành lập, bạn phải góp đủ số vốn đã đăng ký hoặc phải tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ.

Địa chỉ công ty

Địa chỉ trụ sở công ty phải đầy đủ, chính xác, thông tin 4 cấp và được đặt ở nhà đất hoặc chung cư văn phòng (nếu đặt ở chung cư văn phòng phải có giấy tờ chứng minh phần diện tích đăng ký hoạt động được sử dụng làm văn phòng), không được đặt ở nhà tập thể hay chung cư để ở.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh thì hồ sơ sẽ khác nhau. Tuy nhiên chủ yếu sẽ bao gồm:

• Điều lệ công ty;
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với Công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ (không quá 06 tháng).

Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền

• Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây:
• Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Sở Tài chính (Sở KH&ĐT cũ)
• Thời gian giải quyết: 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ
• Sau khi nhận và giải quyết hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đăng ký làm dấu

• Quý khách gửi Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến doanh nghiệp, tổ chức có chức năng khắc dấu để thực hiện việc làm con dấu pháp nhân cho công ty.
• Ngoài dấu tròn của công ty, doanh nghiệp có thể khắc thêm dấu chức danh cho Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trưởng,.. để tiện hoàn thành công việc sau

Thực hiện những thủ tục sau thành lập

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là một giải pháp công nghệ cho phép doanh nghiệp ký các văn bản và tài liệu điện tử với giá trị pháp lý tương đương việc ký tay và đóng dấu trên văn bản giấy truyền thống. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng chữ ký số trong hoạt động hàng ngày. Một số ứng dụng phổ biến của chữ ký số bao gồm:

• Ký hóa đơn điện tử
• Ký tờ khai thuế điện tử
• Ký hợp đồng điện tử

Mở tài khoản ngân hàng

Mỗi doanh nghiệp cần ít nhất một tài khoản ngân hàng (đứng tên theo doanh nghiệp) để sử dụng trong các trường hợp như: nộp thuế điện tử, nhận thanh toán từ khách hàng, giao dịch khác…

Nộp tờ khai thuế và nộp các loại thuế theo quy định

Doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) với tài khoản cấp bởi cơ quan thuế để tiến hành đăng ký các tờ khai cần thiết.

Doanh nghiệp sẽ cần nộp thuế môn bài trước tiên. Cụ thể

• Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở lên sẽ nộp thuế môn bào là 3.000.000 VNĐ/năm
• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ sẽ nộp thuế môn bào là 2.000.000 VNĐ/năm

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp của Luật Việt An

• Việc thành lập một doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là đăng ký kinh doanh, mà còn là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy định pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp không chỉ cần đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ mà còn phải lựa chọn mô hình phù hợp với định hướng phát triển và nhu cầu thực tế của mình.
• Bên cạnh 5 thủ tục cơ bản mà Luật Việt An đã đề cập, trên thực tế còn tồn tại rất nhiều quy định chuyên biệt, điều kiện pháp lý riêng đối với từng lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là với những ngành nghề có điều kiện. Việc không nắm rõ các yêu cầu này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp sau này.
• Chính vì vậy, để đảm bảo quy trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật, quý khách hàng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp từ Luật Việt An. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về pháp luật doanh nghiệp, chúng tôi cam kết đồng hành và hỗ trợ toàn diện cho quý khách hàng trong suốt quá trình thành lập và vận hành doanh nghiệp.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về 5 thủ tục không thể bỏ qua khi thành lập công ty. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp lý xung quanh đến doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.