5 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty

Khi thành lập công ty, một trong những vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm đó là chi phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp. Trên thực tế, chi phí này không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, từ loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, cho đến địa điểm đặt trụ sở hay nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý. Trong bài viết này, Luật Việt An sẽ phân tích 5 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty, giúp quý khách hàng có cái nhìn rõ hơn để chuẩn bị tài chính một cách hiệu quả và phù hợp nhất khi thành lập công ty.

Các loại chi phí khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty, các loại chi phí có thể kể đến như:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư: Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.
• Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp: như cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 20.000 Đồng/bản; Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp: 40.000 Đồng/bản;…
• Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: Chi phí phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, loại con dấu theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mức giá cho dấu tròn công ty dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng. Dấu chức danh của Giám đốc, chủ tịch…. từ 70.000 đồng đến 150.000 đồng.
• Chi phí làm biển công ty: Tùy vào từ đơn vị làm biển mà có mức giá khác nhau. Trên thị trường mức giá giao động khác nhau từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng tùy vào chất liệu, kích thước biển hiệu.
• Phí mua chữ ký số (Token): Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số như Viettel, Vina, Vinca…. để mua thiết bị Chữ ký số. Chi phí phụ thuộc vào nhà cung cấp và số năm sử dụng dịch vụ. Chữ ký số 03 năm sử dụng giao động từ 1.500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
• Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng: Thủ tục mở tài khoản không mất phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư trong tài khoản tối thiểu là 1.000.000 đồng.
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài: Lệ phí môn bài căn cứ vào số vốn điều lệ công ty. Lưu ý, doanh nghiệp trong năm đầu tiên thành lập được miễn lệ phí môn bài năm trong năm đầu thành lập.
• Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

5 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty

Loại hình công ty

Loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng thành viên sáng lập, quy trình, giấy tờ pháp lý và nghĩa vụ sau khi thành lập.

• Công ty TNHH: Loại hình phổ biến nhất, thủ tục tương đối đơn giản, chi phí khởi đầu thường thấp hơn so với các loại hình khác. Tuy nhiên, nếu có vốn điều lệ lớn, chi phí sẽ tăng tương ứng.
• Công ty cổ phần: Thủ tục phức tạp hơn, yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu cao hơn, chi phí đăng ký và các thủ tục pháp lý khác cũng cao hơn.
• Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân: Chi phí khởi đầu thường thấp nhất nhưng trách nhiệm của các thành viên lại cao hơn.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện: Nếu thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của công ty nước ngoài, thủ tục và chi phí sẽ khác biệt so với thành lập công ty trong nước.

Ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Các ngành nghề như y tế, giáo dục, xây dựng, tài chính… thường yêu cầu nhiều giấy phép, chứng chỉ hành nghề, dẫn đến chi phí cao hơn. Các yếu tố này làm phát sinh thêm chi phí, thời gian và công sức.
• Ngành nghề kinh doanh có rủi ro cao: Các ngành nghề như hóa chất, môi trường… có thể yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm dân sự, các thiết bị bảo hộ lao động, dẫn đến chi phí đầu tư ban đầu lớn hơn.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng số vốn do thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty trong một khoảng thời gian nhất định.

Trong một số ngành nghề (bất động sản, tài chính, trò chơi điện tử có thưởng…), vốn điều lệ phải đạt mức tối thiểu theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể cần mở sổ sách, thuê kiểm toán để chứng minh vốn thực góp dẫn đến phát sinh chi phí.

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, phải kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ. Phí đăng ký kinh doanh thường tỷ lệ thuận với mức vốn điều lệ.

Mức vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến thuế môn bài khi thành lập công ty. Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, mức thu lệ phí môn bài (hay còn gọi là thuế môn bài) đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ được quy định như sau:

• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm;
• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm;
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1 triệu đồng/năm.

Địa điểm, trụ sở của công ty

Trụ sở công ty là thông tin bắt buộc khi đăng ký kinh doanh. Chi phí thuê trụ sở có thể là gánh nặng lớn nếu công ty không có sẵn địa điểm.

• Dùng nhà ở riêng làm trụ sở: chi phí gần như bằng 0 (nếu được pháp luật cho phép theo khu vực và mục đích sử dụng đất).
• Thuê văn phòng ảo: 300.000 – 1.000.000 đồng/tháng tại các tòa nhà quận trung tâm (được chấp nhận khi đăng ký kinh doanh nhưng không dùng cho sản xuất, kho bãi…).
• Thuê văn phòng thật: từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng/tháng tùy vị trí, chi phí tăng mạnh.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ pháp lý

Trong trường hợp không có thời gian tiến hành thủ tục pháp lý hoặc trường hợp không am hiểu kiến thức pháp lý, có thể lựa chọn thuê dịch vụ thành lập công ty của các công ty luật để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, điều này làm phát sinh chi phí dịch vụ.

• Tự tiến hành thủ tục: chỉ mất lệ phí nhà nước với tổng chi phí chưa tới 1 triệu nhưng tốn nhiều thời gian, công sức và có thể bị từ chối nếu không hợp pháp.
• Thuê dịch vụ pháp lý: có thể mất 1 – 3 triệu đồng cho dịch vụ cơ bản, hoặc 4 – 5 triệu cho dịch vụ trọn gón bao gồm đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử… Tuy chi phí cao hơn so với tự làm thủ tục nhưng việc sử dụng dịch vụ thường bảo đảm hoàn thành nhanh (3–5 ngày).

Cách tối ưu chi phí khi thành lập công ty

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Chọn loại hình doanh nghiệp tùy thuộc vào quy mô kinh doanh và nhu cầu huy động vốn.
• Tận dụng dịch vụ trọn gói giá rẻ: Sử dụng dịch vụ trọn gói để được hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục với chi phí cạnh tranh.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ đầu: Đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên để tránh phát sinh chi phí chỉnh sửa, bổ sung.
• Ưu tiên các dịch vụ trực tuyến: Nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ đăng ký kinh doanh trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Tìm kiếm dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín: Chọn đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn các giải pháp tiết kiệm chi phí và hỗ trợ pháp lý toàn diện.
• Chọn địa điểm đăng ký kinh doanh phù hợp: Chọn trụ sở chính tại địa điểm tiết kiệm chi phí thuê nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.
• Tận dụng ưu đãi từ nhà nước: Tìm hiểu và áp dụng các chính sách miễn giảm thuế hoặc hỗ trợ thành lập doanh nghiệp từ địa phương.

Trên đây là 5 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thành lập công ty. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp lý về thành lập công ty, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!