Các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh từ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, hệ thống biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh trên toàn quốc sẽ chính thức áp dụng theo quy định mới tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là bước tiến quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình, đơn giản hóa thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh cá thể. Việc ban hành biểu mẫu mới không chỉ giúp người dân và cơ quan đăng ký dễ dàng hơn trong việc tiếp cận và sử dụng, mà còn góp phần đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong toàn bộ hệ thống quản lý hộ kinh doanh. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ giới thiệu chi tiết các biểu mẫu được áp dụng theo Thông tư 68/2025.

Quy định chung về các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh từ 01/07/2025

Từ ngày 01/07/2025, toàn bộ hệ thống biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh sẽ được áp dụng theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Việc thay đổi này nhằm đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ và hiện đại hóa trong thủ tục hành chính trên toàn quốc.

Biểu mẫu áp dụng đồng bộ trên toàn quốc

Bộ biểu mẫu mới quy định trong Thông tư 68/2025 áp dụng cho tất cả các cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh từ cấp xã, huyện cho đến cấp tỉnh. Điều này giúp loại bỏ tình trạng sử dụng mẫu cũ hoặc không thống nhất giữa các địa phương, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và cơ quan xử lý hồ sơ.

Đối tượng áp dụng của biểu mẫu

Căn cứ theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 68/2025/TT-BTC thì Thông tư 68/2025/TT-BTC áp dụng cho các đối tượng quy định tại Điều 2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, đối tượng áp dụng Thông tư 68/2025/TT-BTC gồm:

• Tổ chức, cá nhân trong nước; tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.
• Cơ quan được giao thẩm quyền quản lý nhà nước về lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
• Cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
• Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký và hoạt động của hộ kinh doanh.

Phạm vi và cấu trúc biểu mẫu

Thông tư gồm 02 phụ lục chính:

• Phụ lục I: Biểu mẫu dành cho đăng ký doanh nghiệp (công ty, hợp tác xã…)
• Phụ lục II: Biểu mẫu dành riêng cho đăng ký hộ kinh doanh: Các biểu mẫu này thay thế hoàn toàn mẫu cũ theo Thông tư 43/2025/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn trước đó.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Thông tư 68/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Kể từ thời điểm này, tất cả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải sử dụng mẫu biểu mới. Đồng thời, các văn bản và biểu mẫu cũ như tại Thông tư 43/2025 và Thông tư 01/2021 sẽ bị bãi bỏ. Cơ quan đăng ký kinh doanh và người dân cần cập nhật để thực hiện đúng quy định, tránh bị trả hồ sơ hoặc chậm xử lý.

Danh sách các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh từ 01/07/2025

Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC bao gồm:

• Mẫu số 1 – Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 2 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 3 – Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đăng ký của hộ kinh doanh
• Mẫu số 4 – Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
• Mẫu số 5 – Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 6 – Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 7 – Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 8 – Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh
• Mẫu số 9 – Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (trường hợp cấp lại do mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy)
• Mẫu số 10 – Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 11 – Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo việc tuân thủ quy định
• Mẫu số 12 – Thông báo vi phạm dẫn đến thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 13 – Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
• Mẫu số 14 – Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 15 – Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của lần đăng ký thay đổi
• Mẫu số 16 – Quyết định hủy bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 17 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 18 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả qua mạng thông tin điện tử
• Mẫu số 19 – Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng ngành nghề đầu tư có điều kiện
• Mẫu số 20 – Giấy xác nhận hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng/tiếp tục trước hạn
• Mẫu số 21 – Thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không có hiệu lực
• Mẫu số 22 – Thông báo hộ kinh doanh thay đổi thành viên không được quyền thành lập hộ kinh doanh
• Mẫu số 23 – Thông báo hồ sơ không đúng quy định về trình tự, thủ tục
• Mẫu số 24 – Thông báo khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 25 – Thông báo hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 26 – Thông báo về việc dừng/từ chối thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
• Mẫu số 27 – Thông báo hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động
• Mẫu số 28 – Thông báo rà soát thông tin đăng ký hộ kinh doanh của hộ kinh doanh

Những điểm mới trong biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh từ 01/07/2025

Kể từ ngày 01/07/2025, Thông tư 68/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực và thay thế toàn bộ các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh đang áp dụng theo Thông tư 43/2025/TT-BTC. Việc ban hành biểu mẫu mới không chỉ là sự thay đổi về mặt hành chính, mà còn là bước cải cách quan trọng để đồng bộ hóa thủ tục, phục vụ chuyển đổi số, và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Thứ nhất, Thông tư 68/2025 bãi bỏ toàn bộ biểu mẫu cũ tại Phụ lục I của Thông tư 43/2025. Trong khi Thông tư 43 chỉ cung cấp một số mẫu cơ bản như đăng ký mới, thay đổi, chấm dứt hoạt động… thì Thông tư 68 ban hành tới 28 mẫu biểu chuyên biệt, bao phủ đầy đủ các tình huống phát sinh trong quá trình hoạt động của hộ kinh doanh như: tạm ngừng trước hạn, cấp lại giấy chứng nhận do mất/rách, yêu cầu báo cáo tuân thủ, xử lý vi phạm, thu hồi – khôi phục giấy chứng nhận, hiệu đính nội dung, phản hồi hồ sơ sai quy định,..

Thứ hai, biểu mẫu mới hướng đến việc số hóa và hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử. Nếu như biểu mẫu theo Thông tư 43/2025 vẫn mang tính truyền thống và chỉ phù hợp với hình thức hồ sơ giấy, thì Thông tư 68/2025 đã chuẩn bị sẵn các mẫu phục vụ quy trình điện tử. Ví dụ: Mẫu số 18 là mẫu tiếp nhận và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử — một điểm chưa từng có ở biểu mẫu cũ.

Thứ ba, biểu mẫu mới phản ánh rõ vai trò quản lý nhà nước chặt chẽ hơn. Các mẫu như Thông báo yêu cầu báo cáo (Mẫu 11), Thông báo vi phạm (Mẫu 12), Quyết định thu hồi (Mẫu 14) và Thông báo không hiệu lực (Mẫu 21) là những nội dung mới hoàn toàn, thể hiện rõ quyền giám sát – hậu kiểm – chế tài của cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh. Đây là những nội dung không được thiết kế riêng trong Thông tư 43/2025.

Thứ tư, Thông tư 68/2025 cũng chuẩn hóa cách trình bày biểu mẫu, thống nhất ngôn ngữ pháp lý với các quy định hiện hành như Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020 (đã sửa đổi 2025). Cách gọi cơ quan cấp phép cũng được điều chỉnh từ “cấp huyện” (trong biểu mẫu cũ) sang “cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã”, phù hợp với thực tiễn quản lý mới tại nhiều địa phương.

Từ ngày 01/07/2025 đăng ký hộ kinh doanh ở bộ phận nào tại xã/phường?

Chính phủ đã ban hành Nghị định 125/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025) quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 2 cấp trong lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính.

Theo đó, căn cứ Điều 33 Nghị định 125/2025/NĐ-CP quy định thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh, từ ngày 01/07/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 2 cấp (cấp tỉnh và cấp xã) trong lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính có hiệu lực. Trong đó, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện sẽ do cơ quan chuyên môn hoặc tổ chức hành chính được Ủy ban nhân dân cấp xã giao thực hiện gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Như vậy, từ ngày 01/07/2025 đăng ký HKD sẽ được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Biểu mẫu mới có bắt buộc áp dụng từ 01/07/2025 không?

Toàn bộ các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC sẽ bắt buộc phải áp dụng trên toàn quốc từ ngày 01/07/2025.

Theo quy định tại Điều 3 của Thông tư này, kể từ ngày có hiệu lực (01/07/2025), các cơ quan đăng ký kinh doanh phải ngừng sử dụng biểu mẫu cũ ban hành theo Phụ lục I của Thông tư 43/2025/TT-BTC. Thay vào đó, chỉ sử dụng biểu mẫu mới theo Phụ lục II của Thông tư 68/2025 khi tiếp nhận, xử lý và cấp giấy chứng nhận cho hộ kinh doanh.

Việc áp dụng bắt buộc này có nghĩa là:

• Nếu hộ kinh doanh sử dụng mẫu biểu cũ, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu nộp lại;
• Cơ quan đăng ký cấp xã, huyện, tỉnh cũng không được xử lý các biểu mẫu không đúng chuẩn theo Thông tư mới;
• Các tổ chức, cá nhân liên quan đến thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cũng phải sử dụng biểu mẫu mới, kể cả nộp trực tiếp hay nộp trực tuyến.

Trên đây là cập nhật mới nhất của Luật Việt An về các biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh từ 01/07/2025. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!