Giấy phép lao động tại Hà Nội – Thủ tục và dịch vụ cấp giấy phép lao động trọn gói

Giấy phép lao động tại Hà Nội là căn cứ pháp lý bắt buộc để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp, tổ chức, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh trên địa bàn Hà Nội. Thủ tục cấp giấy phép lao động tại Hà Nội năm 2026 có nhiều điểm cần lưu ý về thẩm quyền, hồ sơ, thời hạn nộp và hình thức nộp trực tuyến.
Luật Việt An cung cấp dịch vụ cấp giấy phép lao động tại Hà Nội trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và tư vấn các thủ tục liên quan như gia hạn giấy phép lao động, cấp lại giấy phép lao động, visa và thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Tóm tắt nhanh về giấy phép lao động tại Hà Nội – Thủ tục và dịch vụ cấp giấy phép lao động trọn gói

Thẩm quyền cấp giấy phép lao động tại Hà Nội 2026

Từ năm 2026, thủ tục cấp giấy phép lao động trên địa bàn thành phố Hà Nội có nhiều sự thay đổi mang tính đột phá về phân cấp hành chính. Căn cứ theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh có quyền quyết định phân cấp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp, thu hồi giấy phép.

Tại Hà Nội, theo Quyết định số 1052/QĐ-SNV có hiệu lực từ ngày 26/01/2026, Sở Nội vụ – cơ quan được Chủ tịch UBND phân cấp đã chính thức ủy quyền cho UBND các xã, phường trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến lao động nước ngoài. Thời gian ủy quyền áp dụng đến hết ngày 31/12/2028.

Ai phải xin giấy phép lao động tại Hà Nội?

Doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm các vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Việc cấp phép chủ yếu áp dụng cho 04 nhóm vị trí công việc theo quy định tại Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

• Nhà quản lý: Người quản lý doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
• Giám đốc điều hành: Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc người trực tiếp điều hành một lĩnh vực của doanh nghiệp có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp.
• Chuyên gia: Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến.
• Lao động kỹ thuật: Được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, hoặc có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp.

Lưu ý khi xác định địa điểm làm việc của người nước ngoài tại Hà Nội

• Việc xác định đúng địa điểm làm việc sẽ quyết định cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
• Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính, chi nhánh, hoặc địa điểm kinh doanh đặt ngoài khu công nghiệp, khu công nghệ cao trên địa bàn Hà Nội, UBND các xã, phường sẽ trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp mới, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động.

Trường hợp người nước ngoài làm việc tại Hà Nội và nhiều tỉnh khác

• Trong trường hợp lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép nhưng có nhu cầu làm việc cho cùng một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau (ví dụ: làm việc tại cả Hà Nội và TP.HCM), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Ngoài ra, trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thông báo. Cụ thể, trước ít nhất 03 ngày dự kiến làm việc tại địa phương mới, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền tại địa phương đó về các thông tin như: họ tên, số hộ chiếu, số giấy phép lao động, ngày bắt đầu và kết thúc làm việc.

Điều kiện xin giấy phép lao động tại Hà Nội?

Để đảm bảo tiến độ công việc, người sử dụng lao động cần tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Điều kiện chung đối với người lao động nước ngoài

Căn cứ khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động, người nước ngoài vào Việt Nam làm việc phải đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Không phải là người đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, ngoại trừ các trường hợp được miễn.

Các hình thức làm việc yêu cầu cấp giấy phép lao động

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau sẽ thuộc diện phải xin giấy phép, trừ trường hợp miễn giấy phép lao động theo Điều 154 Bộ luật Lao động và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hoặc chào bán dịch vụ.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

Quy trình cấp giấy phép lao động tại Hà Nội cho doanh nghiệp

Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số, khoản 1 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống sau đó sẽ tự động luân chuyển hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền cấp phép theo cơ chế một cửa liên thông.

Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Hà Nội ở đâu?

Tại Hà Nội, hồ sơ có thể được nộp đến các Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc, thông qua các hình thức:

• Nộp trực tiếp;
• Dịch vụ bưu chính công ích, thuê dịch vụ doanh nghiệp/cá nhân;
• Qua ủy quyền.

Thời hạn và lệ phí cấp giấy phép lao động tại Hà Nội năm 2026

Dưới đây là bảng so sánh các hình thức nộp hồ sơ, thời gian giải quyết và lệ phí giấy phép lao động tại Hà Nội:

Chi phí dịch vụ cấp giấy phép lao động tại Hà Nội

Chi phí cấp giấy phép lao động tại Hà Nội thường bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch thuật – công chứng, phí hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ nước ngoài và phí dịch vụ tư vấn. Tùy tình trạng hồ sơ, vị trí làm việc và số lượng tài liệu cần xử lý, Luật Việt An sẽ báo phí cụ thể sau khi rà soát hồ sơ.

Lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ tránh bị bổ sung

Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp, Luật Việt An nhận thấy hồ sơ thường bị cơ quan hành chính trả về hoặc yêu cầu bổ sung do các lỗi sau:

• Lỗi hợp pháp hóa lãnh sự: Các giấy tờ do nước ngoài cấp (bằng cấp, văn bản xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp) không được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, hoặc bản dịch tiếng Việt không được chứng thực hợp lệ. Theo Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đây là yêu cầu bắt buộc trừ khi được miễn theo điều ước quốc tế.
• Chứng minh kinh nghiệm không khớp: Văn bản xác nhận của công ty nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc không phù hợp với chức danh (nhà quản lý, chuyên gia) dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• Mẫu đơn sai quy định: Sử dụng các biểu mẫu cũ không theo đúng Phụ lục ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP (như Mẫu số 03 báo cáo giải trình nhu cầu).

Dịch vụ cấp giấy phép lao động tại Hà Nội tại Luật Việt An

Luật Việt An hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giấy phép lao động tại các khu vực có nhiều doanh nghiệp, văn phòng đại diện và người lao động nước ngoài tại Hà Nội như Ba Đình, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Long Biên, Hoàng Mai, Tây Hồ và các khu công nghiệp trên địa bàn Hà Nội.

Vì sao nên chọn Luật Việt An khi làm giấy phép lao động tại Hà Nội?

Luật Việt An là đơn vị tư vấn pháp lý có 20 kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động tại Hà Nội cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành và lao động kỹ thuật nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng lao động với người nước ngoài có được ký dài hơn thời hạn giấy phép lao động không?

Căn cứ khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động, thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động.

Vì vậy, doanh nghiệp không thể ký hợp đồng lao động với người nước ngoài dài hơn thời hạn giấy phép lao động.

Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài có thời hạn tối đa bao lâu?

Theo Điều 155 Bộ luật Lao động, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm. Nếu gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.

Công ty tôi ở Cầu Giấy (Hà Nội) không nằm trong khu công nghiệp, vậy nộp hồ sơ xin giấy phép ở đâu?

Theo Quyết định số 1052/QĐ-SNV của Sở Nội vụ TP. Hà Nội, đối với doanh nghiệp có trụ sở ngoài khu công nghiệp/khu công nghệ cao, UBND các xã, phường (nơi người lao động dự kiến làm việc) sẽ là cơ quan cấp giấy phép lao động.

Tuy nhiên, Quý khách hàng cần chuẩn bị và nộp hồ sơ tại chi nhánh Trung tâm phục vụ hành chính công gần nhất để cơ quan này tiếp nhận hồ sơ và luân chuyển đến UBND có thẩm quyền.

Nếu bị từ chối cấp giấy phép lao động, cơ quan nhà nước có thông báo lý do không?

Theo khoản 3 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trường hợp không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Trên cơ sở đó, Quý khách hàng có thể tìm hiểu và điều chỉnh hồ sơ cho phù hợp.

Người nước ngoài có giấy phép lao động nhưng vi phạm pháp luật Việt Nam thì có bị thu hồi giấy phép không?

Căn cứ khoản 3 Điều 30 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc ở Việt Nam không thực hiện đúng quy định pháp luật Việt Nam mà bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự sẽ thuộc trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động.

Thủ tục cấp giấy phép lao động tại Hà Nội đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác, xác định đúng điều kiện, đúng vị trí công việc và đúng thẩm quyền nộp hồ sơ. Để tiết kiệm thời gian, hạn chế việc bị trả hồ sơ hoặc phát sinh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động nước ngoài.

Luật Việt An cung cấp dịch vụ cấp giấy phép lao động tại Hà Nội cho chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật và người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân nước ngoài.

Quý khách hàng có nhu cầu xin cấp mới, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động hoặc tư vấn thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài tại Hà Nội, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ:

Hotline/Zalo/WhatsApp/Viber: (+84) 961 571 818

Email: info@vietanlaw.com

Văn phòng hỗ trợ: Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh

Phạm vi dịch vụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh, thành phố trên toàn quốc.