Cấp giấy phép lao động tại Hà Nội

Với lợi thế vượt trội nhờ hạ tầng kết nối và hệ thống tiện ích cao cấp, Hà Nội đang trở thành vùng đất lành, thu hút đông đảo lực lượng lao động người nước ngoài về đây làm việc. Để hợp pháp hóa quá trình lao động tại nước sở tại, người lao động nước ngoài cần phải có Giấy phép lao động. Vậy Giấy phép lao động là gì? Pháp luật quy định như thế nào về cấp Giấy phép lao động tại Hà Nội? Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin cần thiết về Giấy phép lao động theo quy định hiện hành.

Cơ sở pháp lý về việc Giấy phép lao động

Hiện pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về khái niệm Giấy phép lao động.

Tuy nhiên căn cứ theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, có thể hiểu: Giấy phép lao động là là giấy tờ xác nhận sự cho phép của nước sở tại (Việt Nam) để người lao động nước ngoài được làm việc. Hay hiểu đơn giản hơn Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép lao động tại Hà Nội

Theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, lao động nước ngoài làm việc tại Hà Nội muốn xin cấp Giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiêm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Trường hợp phải xin Giấy phép lao động tại Hà Nội

Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Hà Nội phải xin Giấy phép lao động, trừ các trường hợp theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 được miễn:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.
• Tình nguyện viên.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Hồ sơ cấp Giấy phép lao động

Căn cứ Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm những nội dung sau:

• Đơn xin cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 70/2023/NĐ-CP;
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận này được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật theo quy định tại khoản 3, 6 Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.

Một số lưu ý khi làm hồ sơ cấp Giấy phép lao động:

• Đối với phiếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài: phiếu lý lịch tư pháp cấp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp tại nước ngoài không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• Đối với phiếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam: Nếu người lao động có xác nhận tạm trú tại Việt Nam và đang cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam để nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động. Thời hạn của lý lịch tư pháp được cấp tại Việt Nam cho người nước ngoài cũng không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• Toàn bộ các giấy tờ nêu trên của người nước ngoài được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch sang tiếng Việt và công chứng, chứng thực trước khi nộp hồ sơ trừ các giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Cập nhật quy định mới về thẩm quyền cấp Giấy phép lao động tại Hà Nội

Trước ngày 01/07/2025 thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của Bộ Nội vụ (trước đây là Bộ Lao động Thương binh Xã hội).

Tuy nhiên, theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP quy định: Nhiệm vụ, quyền hạn về chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 30 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc thực hiện.

Như vậy, kể từ 01/07/2025 thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Hà Nội đã thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Tuy nhiên, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội đã ủy quyền Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về quản lý nhà nước về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên địa bàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được thực hiện tại Sở Nội vụ.

Trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động tại Hà Nội

Theo Mục 2 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP quy định hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động tại Hà Nội từ ngày 01/07/2025 như sau:

• Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI Phụ lục I của Nghị định số 152/2020/NĐ- CP. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
• Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Lệ phí cấp giấy phép lao động

Lệ phí là khoản tiền được ấn định mà tổ chức, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước cung cấp dịch vụ công, phục vụ công việc quản lý nhà nước được quy định trong Danh mục lệ phí ban hành kèm theo Luật Phí và lệ phí 2015. Khi nộp hồ sơ tại cơ quan cấp giấy phép lao động, người nộp hồ sơ phải nộp lệ phí theo quy định.

Theo quy định tại Mục 4 Danh mục các khoản phí và lệ phí ban hành kèm theo Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội thì lệ phí Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại thành phố Hà Nội là 400.000 đồng/giấy phép.

Dịch vụ tư vấn giấy phép lao động của Luật Việt An

• Tư vấn điều kiện, thủ tục để được cấp giấy phép lao động;
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thu thập tài liệu để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;
• Đại diện khách hàng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng những giấy tờ, tài liệu cần thiết;
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục xin giấy phép tại, trả lời phúc đáp và nhận kết quả;
• Tư vấn pháp luật và giải đáp thắc mắc sau khi được cấp Giấy phép lao động.

Trên đây là toàn bộ thông tin cấp giấy phép lao động. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về Giấy phép lao động vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!