Cấp giấy phép lao động tại Hà Nội

Với lợi thế vượt trội nhờ hạ tầng kết nối và hệ thống tiện ích cao cấp, Hà Nội đang trở thành vùng đất lành, thu hút đông đảo lực lượng lao động người nước ngoài về đây làm việc. Để hợp pháp hóa quá trình lao động tại nước sở tại, người lao động nước ngoài cần phải có Giấy phép lao động. Vậy Giấy phép lao động là gì? Pháp luật quy định như thế nào về cấp Giấy phép lao động tại Hà Nội? Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin cần thiết về Giấy phép lao động theo quy định hiện hành.

Cơ sở pháp lý về việc Giấy phép lao động

Pháp luật Việt Nam hiện chưa có định nghĩa trực tiếp về Giấy phép lao động. Tuy nhiên, căn cứ Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, có thể hiểu đây là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Nói cách khác, đây là chứng nhận pháp lý bắt buộc để người nước ngoài được tham gia lao động tại Việt Nam. Hay hiểu đơn giản hơn Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện cấp giấy phép lao động tại Hà Nội

Theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, lao động nước ngoài làm việc tại Hà Nội muốn xin cấp Giấy phép lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:

Theo quy định, người lao động nước ngoài muốn xin giấy phép làm việc tại Hà Nội cần như sau:

• Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm phù hợp và sức khỏe theo chuẩn Bộ Y tế.
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ trường hợp được miễn theo luật.

Trường hợp phải xin Giấy phép lao động tại Hà Nội

Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Hà Nội phải xin Giấy phép lao động, trừ các trường hợp theo Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 được miễn:

• Thực hiện hợp đồng lao động.
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
• Chào bán dịch vụ.
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động.
• Tình nguyện viên.
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Hồ sơ cấp Giấy phép lao động

Căn cứ Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm những nội dung sau:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế. Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp được sử dụng trong trường hợp Việt Nam và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy khám sức khỏe có điều ước hoặc thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau và thời hạn sử dụng của giấy khám sức khỏe đó không quá 12 tháng kể từ ngày được cấp.
• Hộ chiếu còn thời hạn.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.

Cập nhật quy định mới về thẩm quyền cấp Giấy phép lao động tại Hà Nội

Trước ngày 01/07/2025 thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của Bộ Nội vụ (trước đây là Bộ Lao động Thương binh Xã hội).

Tuy nhiên, theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP quy định: Nhiệm vụ, quyền hạn về chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài; xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động; cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 30 của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc thực hiện.

Đồng thời, theo Điều 4 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính có thẩm quyền cấp giấy phép lao động

Như vậy, kể từ 01/07/2025 thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Hà Nội đã thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội. Tuy nhiên, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội đã ủy quyền Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn về quản lý nhà nước về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên địa bàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài được thực hiện tại Sở Nội vụ.

Trình tự thủ tục cấp giấy phép lao động tại Hà Nội

Theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động tại Hà Nội như sau:

• Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày tính đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
• Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động.
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
• Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Trường hợp người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động đó tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, trước ít nhất 3 ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thông tin: họ và tên, tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu, số giấy phép lao động, tên người sử dụng lao động nước ngoài, ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.

Lệ phí cấp giấy phép lao động

Lệ phí là khoản tiền được ấn định mà tổ chức, cá nhân phải nộp khi được cơ quan nhà nước cung cấp dịch vụ công, phục vụ công việc quản lý nhà nước được quy định trong Danh mục lệ phí ban hành kèm theo Luật Phí và lệ phí 2015. Khi nộp hồ sơ tại cơ quan cấp giấy phép lao động, người nộp hồ sơ phải nộp lệ phí theo quy định.

Theo quy định tại Mục 4 Danh mục các khoản phí và lệ phí ban hành kèm theo Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội thì lệ phí Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại thành phố Hà Nội là 400.000 đồng/giấy phép.

Dịch vụ hỗ trợ xin Giấy phép lao động tại Hà Nội – Luật Việt An

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho người lao động nước ngoài, Luật Việt An mang đến giải pháp trọn gói, nhanh gọn và đúng pháp luật cho thủ tục xin cấp giấy phép lao động. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận kết quả.

Phạm vi dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn toàn bộ điều kiện pháp lý và quy trình thực hiện, giúp khách hàng xác định rõ trường hợp thuộc diện phải xin giấy phép hoặc được miễn.
• Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo tính hợp lệ trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
• Thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng các loại giấy tờ nước ngoài theo yêu cầu.
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý, theo dõi quá trình xử lý, nhận giấy phép và bàn giao kết quả cho khách hàng.
• Tư vấn pháp lý sau khi được cấp phép, bao gồm thủ tục gia hạn, cấp lại hoặc các vấn đề phát sinh liên quan đến việc sử dụng lao động nước ngoài.

Quý khách hàng liên hệ ngay Luật Việt An để được tư vấn miễn phí bước đầu!