Cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Đây là một loại giấy tờ cần thiết đối với người nước ngoài khi thực hiện các thủ tục nhập quốc tịch, xin giấy phép lao động, hồ sơ xin việc… Sau đây, Luật Việt An xin chia sẻ chi tiết đến quý khách hàng các thông tin liên quan đến cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Các loại phiếu lý lịch tư pháp

Căn cứ Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp 2009, sửa đổi bổ sung năm 2020, phiếu lý lịch tư pháp gồm 2 loại:

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1: cấp cho Công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình và cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Đối tượng được cấp là Cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Căn cứ vào mục đích của mình, người nước ngoài lựa chọn loại phiếu lý lịch tư pháp cho phù hợp:

• Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 để người nước ngoài thực hiện các thủ tục hành chính như: xin việc, xin cấp giấy phép lao động…
• Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 để người nước ngoài biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.

Người nước ngoài nào có quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam?

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Luật Lý lịch tư pháp 2009, người nước ngoài có quyền yêu cầu cấp lý lịch tư pháp gồm:

• Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam;
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Theo Điều 1 Thông tư 111/2013/BTC quy định trong lĩnh vực thuế, người nước ngoài được xác định cư trú tại Việt Nam phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam;
• Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam nơi ở thường trú ghi trong Thẻ thường trú hoặc nơi ở tạm trú khi đăng ký cấp thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an cấp;
• Có nhà thuê để ở tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về nhà ở, với thời hạn của các hợp đồng thuê từ 183 ngày trở lên trong một năm.

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài?

Căn cứ Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009, các cơ quan sau có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài:

• Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.
• Sở tư pháp thực hiện việc cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Căn cứ Điều 15 Thông tư 13/2011/TT-BTP được sửa đổi, bổ sung khoản 13 Điều 1 Thông tư 16/2013/TT-BTP bởi giám đốc trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, giám đốc sở tư pháp hoặc người được ủy quyền có thẩm quyền ký phiếu lý lịch tư pháp.

Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho người nước ngoài

Người nước ngoài có thể tự mình thực hiện hoặc uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1

Hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 gồm:

• Khi thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp thì sử dụng các tờ khai sau:
• Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp thì sử dụng tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo Mẫu số 03/2024/LLTP ban hành tại Thông tư 06/2024/TT-BTP.
• Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là người được ủy quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc là cha, mẹ của người chưa thành niên thì sử dụng tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp theo Mẫu số 04/2024/LLTP ban hành tại Thông tư 06/2024/TT-BTP.
• Khi thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên môi trường điện tử thì sử dụng các tờ khai sau:
• Cá nhân: Mẫu số 12/2024/LLTP ban hành tại Thông tư 06/2024/TT-BTP.
• Người được ủy quyền: Mẫu số 13/2024/LLTP ban hành tại Thông tư 06/2024/TT-BTP.
• Bản sao hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp;
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền;
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực), trong trường hợp người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:
• Sở Tư pháp nơi cư trú đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam;
• Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia đối với người nước ngoài đã rời Việt Nam.
• Hình thức nộp hồ sơ:
• Nộp trực tiếp hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến trên cổng thông tin dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html
• Thời hạn cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài: không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền trả kết quả giải quyết hồ sơ

• Cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho người nước ngoài;
• Thông báo từ chối cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài vì các lý do sau:
• Việc cấp phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền;
• Người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện;
• Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo.

Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho người nước ngoài

Người nước ngoài yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp. Thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 tương tự như đối với phiếu số 1.

Phí, lệ phí yêu cầu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bao nhiêu?

Căn cứ Điều 4 Thông tư 244/2016/TT-BTC, mức thu phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp thực hiện như sau:

• Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: 200.000 đồng/lần/người;
• Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sỹ (gồm cha đẻ, mẹ đẻ, vợ (hoặc chồng), con (con đẻ, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ): 100.000 đồng/lần/người;
• Trường hợp người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp đề nghị cấp trên 02 phiếu lý lịch tư pháp trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi tổ chức thu phí được thu thêm 5.000 đồng/phiếu;
• Phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp của các trường hợp là trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, người cư trú tại các nơi khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số: Miễn phí.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết thủ tục cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!