Nghị định 216/2026/NĐ-CP về Phiếu lý lịch tư pháp áp dụng từ 01/7/2026

Nghị định 216/2026/NĐ-CP về Phiếu lý lịch tư pháp áp dụng từ 01/7/2026 là văn bản quan trọng hướng dẫn Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi, tác động trực tiếp đến thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Từ ngày 01/7/2026, việc quản lý, khai thác và cấp Phiếu lý lịch tư pháp được điều chỉnh theo hướng đồng bộ dữ liệu dân cư, tăng cường kết nối cơ sở dữ liệu và tạo thuận lợi hơn cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính.

Những thay đổi mới về Phiếu lý lịch tư pháp không chỉ ảnh hưởng đến người dân khi xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 mà còn tác động đến doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, tiếp nhận người lao động nước ngoài và rà soát điều kiện pháp lý của nhân sự. Dưới góc độ tư vấn thực tiễn, Luật Việt An tổng hợp các điểm mới cốt lõi của Nghị định 216/2026/NĐ-CP để khách hàng nhận diện rủi ro, cập nhật quy trình nội bộ và thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp đúng quy định mới nhất.

Bảng tóm tắt những thay đổi trọng tâm về thủ tục lý lịch tư pháp mới

05 thay đổi quan trọng nhất về thủ tục lý lịch tư pháp mới tại Việt Nam

Hệ thống quy định mới đánh dấu sự chuyển giao cơ quan quản lý và tự động hóa quy trình, thay đổi hoàn toàn cách thức cá nhân và tổ chức tiếp cận thủ tục này.

1. Thẩm quyền Cơ quan cấp:
   • Thẩm quyền được chuyển giao từ Trung tâm LLTP quốc gia (Bộ Tư pháp) và Sở Tư pháp các tỉnh sang cơ quan Công an cấp tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an.
   • Cơ sở dữ liệu theo đó cũng được xây dựng tập trung theo nguyên tắc không thu thập lại, bao gồm 3 nhóm thông tin: (i) thông tin cá nhân được lập LLTP; (ii) thông tin về án tích, tình trạng thi hành án và xóa án tích; (iii) thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
   • Thông tin LLTP được quản lý, sử dụng theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân đối với dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

1. Quy định độ tuổi và loại phiếu cá nhân được yêu cầu:

• Quy định rõ Công dân từ đủ 16 tuổi đã có đầy đủ năng lực pháp vi có thể tự mình yêu cầu cấp Phiếu LLTP cả 2 số, mở rộng quyền so với trước đây chỉ được yêu cầu cấp Phiếu số 1.
• Theo quy định mới, cơ quan, tổ chức, cá nhân cũng KHÔNG được yêu cầu cá nhân cung cấp Phiếu số 2.

1. Cấp trực tuyến là hình thức mặc định:

• Theo Luật số 107/2025/QH15, mọi công dân thực hiện xin cấp phiếu qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Việc nộp hố sơ đề nghị cấp trực tiếp hoặc bản giấy gửi qua bưu chính bị thu hẹp, chỉ dành cho người nước ngoài hoặc cá nhân chưa có định danh điện tử.
• Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam gửi đến nơi cư trú; trường hợp đã rời Việt Nam thì gửi đến cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an (Cục Hồ sơ nghiệp vụ);

1. Phiếu điện tử có giá trị ngang bản giấy: Khác với bản giấy trước đây, kết quả LLTP thực hiện trực tuyến hiện chỉ được trả về cả bản giấy (khi có yêu cầu) và trả về tự động dưới dạng thông tin  lý lịch tư pháp điện tử hiển thị thẳng trên VNeID, cho phép tái sử dụng nhiều lần cho các giao dịch khác nhau mà không cần làm thủ tục xin cấp lại;
2. Thời hạn giải quyết rút ngắn phân nửa: Cơ quan công an áp dụng cơ chế tự động đối soát hồ sơ tiếp nhận tự động trong 8 giờ làm việc; thời gian cấp phiếu giảm từ 10 ngày xuống chỉ còn 05 ngày làm việc; thời gian tối đa không quá 15 ngày đối với các trường hợp phức tạp cần xác minh;

Một số quy định mới người dân cần đặc biệt lưu ý

Dưới góc độ quyền nhân thân, hệ thống pháp luật thiết lập hàng rào bảo mật nghiêm ngặt hơn, đồng thời trao thêm quyền chủ động cho cá nhân đối với dữ liệu của chính mình.

• Hạ độ tuổi yêu cầu cấp phiếu: Công dân từ đủ 16 tuổi đã có đầy đủ năng lực pháp vi để tự mình yêu cầu cấp cả hai loại Phiếu số 1 và Phiếu số 2;
• Cơ chế ủy quyền linh hoạt hơn: Người dân được phép yêu cầu cấp phiếu thay cho các thành viên trực hệ (cha, mẹ, vợ, chồng, con) hoặc người được giám hộ mà hoàn toàn không cần lập văn bản ủy quyền có công chứng;
• Bảo vệ tuyệt đối thông tin xóa án tích: Không một cơ quan, tổ chức hay nhà tuyển dụng nào được phép ép buộc cá nhân cung cấp Phiếu số 2 nhằm tránh tình trạng kỳ thị lao động;
• Nâng cấp tiêu chuẩn bảo mật: Toàn bộ lịch sử án tích nay được phân loại chính thức là “dữ liệu cá nhân nhạy cảm”, chịu sự điều chỉnh của các quy định bảo vệ dữ liệu khắt khe nhất hiện hành.

Lưu ý riêng cho doanh nghiệp và người nước ngoài

• Nộp hồ sơ đối với người nước ngoài đã xuất cảnh: Chấm dứt việc gửi hồ sơ về Sở Tư pháp; doanh nghiệp FDI và chuyên gia cần gửi hồ sơ đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an;
• Yêu cầu bắt buộc đối với hợp pháp hóa lãnh sự: Phiếu lý lịch tư pháp điện tử chỉ có giá trị sử dụng trong nước; đối với hồ sơ mang đi quốc gia khác sử dụng, bộ phận nhân sự phải chủ động chọn nhận kết quả bản giấy qua đường bưu chính ngay từ bước nộp hồ sơ;
• Rà soát hợp đồng và nội quy nếu yêu cầu nộp Phiếu số 2: Bộ phận pháp chế của doanh nghiệp FDI phải tiến hành rà soát hợp đồng lao động và quy chế tuyển dụng nhằm loại bỏ ngay lập tức các điều khoản bắt buộc người lao động nộp Phiếu số 2;
• Điều chỉnh biểu mẫu nội bộ: Khẩn trương rà soát, soạn thảo hợp đồng, hồ sơ nội bộ để cập nhật cụm từ chỉ định cơ quan thẩm quyền từ “Sở Tư pháp” thành “Công an cấp tỉnh” hoặc “Bộ Công an”.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới năm 2026

Phiếu lý lịch tư pháp 2026 làm ở đâu?

Theo quy định mới, thủ tục không còn thực hiện tại Sở Tư pháp. Công dân Việt Nam nộp hồ sơ trực tuyến qua VNeID. Người nước ngoài hoặc cá nhân không có định danh điện tử nộp trực tiếp tại Công an cấp tỉnh nơi cư trú hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an.

Cấp phiếu lý lịch tư pháp online qua VNeID được thực hiện như thế nào?

Công dân sử dụng tài khoản VNeID mức độ 2, truy cập mục thủ tục hành chính và điền tờ khai. Phần mềm tự động kiểm tra, phản hồi tiếp nhận trong 8 giờ làm việc và trả phiếu lý lịch tư pháp điện tử trực tiếp trên ứng dụng.

Nghị định 216/2026/NĐ-CP thay đổi gì lớn nhất đối với nhà tuyển dụng?

Điểm thay đổi cốt lõi là lệnh cấm tuyệt đối nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên nộp Phiếu số 2. Mọi hành vi vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân nhạy cảm này đều có thể dẫn đến chế tài xử phạt hành chính nghiêm khắc.

Dịch vụ tư vấn tuân thủ pháp lý tại Luật Việt An

Theo Điều 3 Luật 107/2025/QH15 về điều khoản chuyển tiếp, giai đoạn đầu áp dụng luật sẽ đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ dữ liệu phức tạp giữa Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao và Bộ Quốc phòng. Đây là rủi ro hiện hữu, có thể kéo dài thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp trên thực tế.

Để tránh bị động và gián đoạn quy trình kinh doanh, việc nắm vững các quy định tại Nghị định 216/2026/NĐ-CP về Phiếu lý lịch tư pháp áp dụng từ 01/7/2026 là yêu cầu bắt buộc. Đội ngũ luật sư tại Luật Việt An sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua các dịch vụ trọng tâm:

• Tư vấn thực hiện thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp cho chuyên gia nước ngoài, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự;
• Hỗ trợ thành lập công ty FDI rà soát hợp đồng, cập nhật nội quy lao động nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu cần bổ sung Phiếu lý lịch tư pháp;
• Đại diện ủy quyền xử lý các vướng mắc pháp lý phát sinh, đảm bảo tuân thủ quy định về giấy phép lao động trong giai đoạn đầu chuyển giao dữ liệu.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho Nghị định 216/2026/NĐ-CP về Phiếu lý lịch tư pháp áp dụng từ 01/7/2026 sẽ tạo ra lợi thế tuân thủ lớn lao. Liên hệ ngay đến Luật Việt An để được tư vấn phương án chuyển đổi nội bộ an toàn, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hệ thống quản trị rủi ro pháp lý.