Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Thừa Thiên Huế

Cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu về doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh và giao dịch của doanh nghiệp. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin cho quý khách về cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Thừa Thiên Huế.

Trường hợp phải thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi đăng ký/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại của doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.

Đồng thời, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mình theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 khi phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ. Cụ thể gồm hai trường hợp:

• Trường hợp 1: Doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Trường hợp 2: Doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không thuộc các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 56 đến Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Trường hợp 3: Thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy do quá trình chuyển đổi dữ liệu, Phòng Đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp hoặc trực tiếp bổ sung, cập nhật thông tin theo quy định.

Các trường hợp nào không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?

Theo khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự 2015;
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Quy trình, thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Thừa Thiên Huế

Hồ sơ cần cung cấp

• Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Văn bản ủy quyền cho Luật Việt An

Thủ tục cập nhật

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Chủ thể cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Thừa Thiên Huế bằng các phương thức:

• Trực tiếp: tại bộ phận một cửa văn phòng đăng ký kinh doanh doanh thành phố Thừa Thiên Huế
• Thông qua dịch vụ bưu chính
• Thông qua trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2. Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục cập nhật thông tin
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục cập nhật thông tin sẽ cập nhật thông tin cho doanh nghiệp.

Lệ phí của quy trình, thủ tục này như thế nào?

Lệ phí: 50.000 đồng/lần tuy nhiên doanh nghiệp được miễn phí trong trường hợp:

• Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Đăng ký giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh; chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan nhà nước đề nghị cung cấp thông tin phục vụ quản lý nhà nước được miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu.
• Doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp cập nhật, bổ sung thông tin về số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính

Nếu không cập nhật thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì bị xử lý như thế nào?

Căn cứ vào Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên chỉ áp dụng đối với tổ chức vi phạm. Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.

Một số lưu ý khi cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Thừa Thiên Huế

• Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế để được hỗ trợ.
• Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp tại thành phố Thừa Thiên Huế. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến đầu tư, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!