Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Khi văn phòng đại diện không có nhu cầu tiếp tục hoạt động hoặc khi công ty nước ngoài đã thành lập công ty tại Việt Nam thì việc đóng cửa văn phòng đại diện là điều cần thiết. Luật Việt An tự hào là công ty luật có kinh nghiệm lâu năm và cung cấp dịch vụ trọn gói về thủ tục đóng cửa văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

• Luật Thương mại năm 2006;
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư số 11/2016/BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Các bước cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Ra quyết định chấm dứt hoạt động và thanh toán nghĩa vụ với người lao động.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của Văn phòng đại diện, quyết toán thuế đối với Trưởng văn phòng đại diện, nhân viên làm việc tại văn phòng.

Bước 3: Đóng tài khoản ngân hàng của Văn phòng đại diện.

Bước 4: Thực hiện trả dấu tại cơ quan công an tỉnh/thành phố.

Bước 5: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện trực tiếp tại cơ quan quản lý.

Tài liệu văn phòng đại diện cần cung cấp cho Luật Việt An để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động

• Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện đã nộp cho Sở công thương từ khi thành lập đến nay (Lưu ý: Trong đó có các nội dung như: Số lao động tại văn phòng đại diện, số tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xác hội, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam,…)
• Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện;
• Giấy chứng nhận mẫu dấu của văn phòng đại diện;
• Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
• Hóa đơn nộp thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
• Sao kê tài khoản ngân hàng của văn phòng;
• Sổ quỹ tiền mặt của văn phòng;
• Mẫu xác nhận lương cho toàn bộ lao động đã làm việc tại văn phòng từ khi thành lập đến nay;
• Hợp đồng thuê văn phòng, chứng từ về chi phí hoạt động tại Việt Nam;
• Thông báo mã số thuế của văn phòng đại diện;
• Dấu của văn phòng đại diện (Lưu ý: Khi hủy con dấu văn phòng đại diện mới chuyển cho Luật Việt An);

Lưu ý: trường hợp cơ quan nhà nước kiểm tra, đối chiếu phát hiện số liệu không khớp giữa các chứng từ với thực tế, phát sinh chi ngoài mà không khai báo thì văn phòng đại diện sẽ phải chịu phạt theo quy định của pháp luật. Thời gian sẽ bị kéo dài hơn, thời gian hoàn tất thủ tục nộp phạt không tính vào thời gian hoàn thành dịch vụ của Luật Việt An.

Công việc của Luật Việt An thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Tư vấn các vấn đề phát sinh khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện;
• Soạn thảo hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật có liên quan;
• Làm việc cơ quan thuế để quyết toán và chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện, làm việc với cơ quan bảo hiểm (nếu có);
• Làm việc với Sở công thương về việc đóng cửa văn phòng đại diện;
• Trả dấu của văn phòng đại diện;
• Thông báo xin xoá tên văn phòng đại diện trong sổ đăng ký hoạt động tại Sở Công Thương.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam

Thương nhân nước ngoài mở công ty tại Việt Nam có bắt buộc phải chấm dứt văn phòng đại diện đã thành lập tại Việt Nam?

Theo quy định pháp luật hiện hành, không bắt buộc Thương nhân nước ngoài khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam phải chấm dứt văn phòng đại diện/ chi nhánh đã thành lập tại Việt Nam. Tuy nhiên, trường hợp đã thành lập công ty tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài nên chấm dứt Văn phòng đại diện tại Việt Nam để giảm thiểu chi phí và quản lý.

Chấm dứt văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài mất thời gian bao lâu?

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện. Tuy nhiên, để chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, cần mất thời gian khoảng 03-05 tháng hoặc dài hơn tùy thuộc vào thời gian chuẩn bị tài liệu của thương nhân.

Lệ phí chấm dứt văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài là bao nhiêu?

Theo quy định pháp luật hiện hành, khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không bị mất lệ phí nhà nước.

Nộp hồ sơ chấm dứt văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài ở đâu?

Sở Công Thương đối với trường hợp trụ sở Văn phòng đại diện có địa chỉ ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu tinh tế và khu công nghệ cao.

Bản quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Bản quản lý) đối với trường hợp Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Mọi thông tin chi tiết về thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tư vấn nhanh và tốt nhất.