Có thể mở công ty trong bao lâu?

Việc thành lập một công ty không chỉ đơn thuần là có ý tưởng và nguồn vốn, mà còn bao gồm một chuỗi các thủ tục pháp lý cần tuân thủ. Việc hiểu rõ quy trình và thời gian cụ thể cho từng bước sẽ giúp Quý khách hàng chủ động hơn trong việc lập kế hoạch kinh doanh, chuẩn bị nguồn lực tài chính, nhân sự, và quan trọng nhất là giảm thiểu tối đa những rủi ro phát sinh do thiếu thông tin. Trong bài tư vấn này, Luật Việt An sẽ cung cấp cho Quý khách hàng một bức tranh tổng quan rõ ràng, minh bạch nhất về quy trình pháp lý để Quý khách hàng nắm rõ có thể mở công ty trong bao lâu.

Các loại hình công ty

Ở Việt Nam, theo khoản 6, điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, có 3 loại hình công ty phổ biến mà các cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn để thành lập, mỗi loại hình có những đặc điểm riêng về cơ cấu tổ chức, chế độ trách nhiệm và khả năng huy động vốn:

• Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Đây là loại hình phổ biến nhất hiện nay, được chia làm hai dạng:
  • Công ty TNHH một thành viên: Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty TNHH hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân.
• Công ty Cổ phần: Là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
  • Có ít nhất 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa.
  • Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
  • Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân.
  • Có quyền phát hành cổ phần để huy động vốn rộng rãi từ công chúng (nếu đủ điều kiện niêm yết trên sàn chứng khoán).
• Công ty Hợp danh: Là doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh). Ngoài ra, có thể có thành viên góp vốn.
  • Thành viên hợp danh: Là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.
  • Thành viên góp vốn: Là tổ chức hoặc cá nhân, chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.
  • Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân.
  • Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Đây là những loại hình doanh nghiệp phổ biển được chia làm hai loại theo hình thức góp vốn là vốn trong nước và vốn đầu tư nước ngoài.

Có thể mở công ty trong bao lâu?

Hiện nay, tùy thuộc vào hình thức phát triển của từng doanh nghiệp có thể mở công ty trong khoảng thời gian như sau:

• Nếu là thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư của nước ngoài sẽ cần thời gian cụ thể như sau:
  • Thời gian xin giấy phép đăng ký đầu tư là khoảng 15 – 30 ngày.
  • Thời gian xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh từ 3 – 7 ngày.
• Nếu là thành lập doanh nghiệp vốn trong nước thì thời gian cần để mở công ty là khoảng 3 – 7 ngày.

Đặc biệt đối với thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có 100% vốn của nước ngoài phải đầy đủ và hợp lệ. Như vậy, cơ quan quản lý có thẩm quyền với có thể nhanh chóng xử lý và cấp giấy phép hợp lệ cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý trên đây chỉ là khoảng thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp, còn cần thêm thời gian để chuẩn bị thông tin công ty và hoàn tất các thủ tục cần thiết sau khi công ty đi vào hoạt động. Ví dụ như thời gian làm tài khoản ngân hàng (1 ngày), thời gian khắc con dấu (khoảng 3 ngày), thời gian chờ cấp mã số thuế (khoảng 5 – 7 ngày) theo quy định của Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật có liên quan.

Các giai đoạn chính và thời gian để mở công ty

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ và thông tin

Giai đoạn đầu tiên, và cũng là giai đoạn mang tính nền tảng quyết định có thể mở công ty trong bao lâu, là việc chuẩn bị hồ sơ và thông tin cần thiết. Thời gian dành cho giai đoạn này phụ thuộc phần lớn vào sự chủ động, tìm hiểu kỹ lưỡng của người thành lập. Trong bước này, bạn cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và quy mô kinh doanh. Sau đó, việc lựa chọn và kiểm tra tên công ty để đảm bảo không trùng lặp là một công việc quan trọng để tránh phát sinh thủ tục chỉnh sửa về sau. Đồng thời, trụ sở chính của công ty cũng cần được xác định rõ ràng tùy theo nhu cầu. Song việc xác định chính xác ngành nghề kinh doanh dựa trên hệ thống mã ngành quốc gia và ước tính vốn điều lệ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, cũng như yêu cầu của ngành nghề kinh doanh là những thông tin bắt buộc. Cuối cùng, việc xác định người đại diện theo pháp luật, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, cùng với việc chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức của họ (như CMND/CCCD/Hộ chiếu) và soạn thảo Điều lệ công ty một cách chi tiết và hợp lệ, sẽ hoàn tất quá trình chuẩn bị cần thiết trước khi bước sang giai đoạn nộp hồ sơ.

Quý khách hàng có thể thông qua dịch vụ của Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty và nộp hồ sơ nhanh chóng.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ và chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố theo 03 cách:

• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
• Nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử và sử dụng chữ ký công cộng.
• Nộp hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Trường hợp hồ sơ thành lập doanh nghiệp chưa hợp lệ và cần bổ sung, sửa chữa thì thời hạn là 60 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng đăng ký kinh doanh)

Giai đoạn 3: Các thủ tục pháp lý sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh

Để đảm bảo công ty thuận lợi đi vào hoạt động kinh doanh thì sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, bạn cần dành thời gian để xin giấy phép con nếu cần và hoàn tất các thủ tục khác như khắc con dấu (Khoảng 5-15 ngày làm việc), làm tài khoản ngân hàng (1-3 ngày), kê khai thuế môn bài (khoảng 3-5 ngày), đăng ký thuế điện tử…

Theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh mới thành lập thực hiện nộp tờ khai lệ phí môn bài lần đầu tiên chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Một số lưu ý để rút ngắn thời gian mở công ty

• Chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin ngay từ đầu: Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, ước lượng khoảng thời gian có thể mở công ty trong bao lâu để chuẩn bị.
• Ưu tiên nộp hồ sơ trực tuyến: Tiết kiệm thời gian di chuyển và xử lý.
• Tìm hiểu kỹ quy định pháp luật: Tránh sai sót không đáng có.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp của công ty Luật Việt An: Nếu Quys Khách hàng không có kinh nghiệm hoặc thời gian

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn về mở công ty, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!