Công ty con là gì?

Với xu thế phát triển như hiện nay, các công ty, tập đoàn trong nhiều lĩnh vực thường sẽ có xu hướng thành lập công ty con khi thực hiện các dự án quan trọng. Vậy công ty con là gì? Tại sao phải thành lập công ty con? Thủ tục khi thành lập công ty con là gì. Luật Việt An sẽ tổng hợp các nội dung trên trong bài viết sau đây.

Nội dung chính bài viết

Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020.
Nghị định 122/2020/NĐ-CP quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định 885/QĐ-BKHĐT về công bố thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, hủy công khai trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Công ty con là gì?

Căn cứ tại Điều 195 Luật Doanh nghiệp năm 2020 có quy định về công ty con là trường hợp mà một công ty được một công ty khác góp vốn trên 50% vốn điều lệ.

Công ty con sẽ phải chịu sự bổ nhiệm các chức vụ quan trọng như thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty mẹ đó.

Như vậy, công ty góp vốn được gọi là công ty mẹ. Công ty con là công ty sẽ phải chịu toàn bộ sự điều khiển của công ty mẹ.

Mục đích khi thành lập công ty con

Ngày nay, việc thành lập công ty con là một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với những công ty đa ngành nghề, đa lĩnh vực bởi vì công ty con sẽ mang lại những lợi ích như sau:

Thành lập công ty con với các lĩnh vực ngành nghề giống nhau có thể giúp tạo môi trường để tăng tính cạnh tranh nội bộ, nâng cao hiệu quả kinh doanh
Công ty con là một doanh nghiệp hoạt động độc lập với công ty mẹ về mặt pháp lý, tài chính, ngành nghề kinh doanh (có thể kinh doanh cùng ngành nghề nhưng không phụ thuộc). Việc này sẽ giúp công ty con phát triển chuyên về một lĩnh vực nhất định.
Khi thành lập công ty con sẽ giúp cho các doanh nghiệp lớn (công ty mẹ) thuận lợi trong việc hoạt động đa ngành nghề kinh doanh, từ đó việc tiếp cận thị trường sẽ nhanh hơn đồng thời hiệu quả trong hoạt động kinh doanh sẽ được nâng cao.
Bên cạnh đó, các công ty con là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân riêng, vậy nên việc thành lập công ty con sẽ giúp cho các công ty có việc hoạt động kinh doanh trong đa ngành nghề thuận lợi hơn trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ thành lập công ty con

Theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP và Quyết định 1523/QĐ-BKHĐT thì hồ sơ thành lập công ty con sẽ tương tự như hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới tương ứng với các loại hình doanh nghiệp như: Công ty cổ phần, Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) 01 thành viên và công ty TNHH 02 thành viên. Cụ thể hồ sơ bao gồm:

Điều lệ công ty
Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp
Danh sách thành viên (trong trường hợp công ty con là công ty TNHH từ hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông (trong trường hợp công ty con là công ty cổ phần)
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật công ty).
Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của các thành viên trong công ty
Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân

Ngoài những giấy tờ như trên, Doanh nghiệp muốn thành lập công ty con sẽ cần phải bổ sung vào hồ sơ thành lập các loại giấy tờ như sau:

Quyết định của chủ sở hữu/chủ tịch hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc cử người góp vốn hoặc quản lý công ty con.
01 bản sao y CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được công ty mẹ cử góp vốn và quản lý
01 bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Lưu ý: Trong hồ sơ thành lập công ty con phải thể hiện được rằng công ty mẹ là cổ đông/thành viên góp vốn sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phổ thông hoặc vốn điều lệ.

Nơi nộp hồ sơ: trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục thành lập công ty con

Để thành lập công ty con, các doanh nghiệp cần chuẩn bị những thủ tục như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập công ty con

Bước đầu tiên để thành lập công ty con đó là phải chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập công ty con. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thành lập công ty con là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hiện nay, thông thường sẽ có 02 cách để nộp hồ sơ như sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận 1 cửa Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bên phía Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp hoặc là từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Theo đó, trong quá trình xem xét hồ sơ đăng ký thành lập công ty con, nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ thì công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (trong thời hạn 03 ngày). Khi nhận kết quả, người đại diện theo pháp luật của công ty phải mang giấy biên nhận giải quyết hồ sơ. Trong trường hợp nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thì người được ủy quyền phải mang văn bản ủy quyền và nộp bản sao hợp lệ một trong các loại giấy tờ sau:

Đối với công dân Việt Nam: Căn cước công dân / chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài có hiệu lực.

Lệ phí thành lập công ty con

Căn cứ theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty. Theo đó, Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp trong Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần. Người thành lập doanh nghiệp nộp lệ phí trực tiếp bằng dịch vụ thanh toán điện tử. Bên cạnh đó, Doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, lệ phí khi thành lập công ty con sẽ là 100.000 đồng/lần. Còn nếu thực hiện đăng ký qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì sẽ được miễn lệ phí. Ngoài ra, sẽ còn phát sinh thêm một số chi phí có liên quan như: Chi phí mở tài khoản ngân hàng, chi phí mua chữ ký số, tạo con dấu…Những chi phí này sẽ tùy thuộc vào vào tình huống thực tế của doanh nghiệp.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty con

Sau khi được cấp giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh, công ty con cần phải thực hiện các công việc sau:

Công ty phải công bố thông tin hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến chính thức hoạt động.
Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các thành viên, cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý.
Treo biển tại trụ sở công ty.
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
Thông báo mẫu con dấu cho phòng đăng ký kinh doanh.
Đăng ký thuế lần đầu.
Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
Áp dụng hóa đơn.
Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử
Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.