Địa chỉ công ty mẹ thay đổi có cần thay đổi công ty con tại Việt Nam không?

Địa chỉ công ty mẹ là một trong những thông tin quan trọng được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của công ty con tại Việt Nam. Việc cập nhật thông tin này một cách chính xác và kịp thời không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Vậy, khi công ty mẹ có sự thay đổi về địa chỉ, doanh nghiệp con cần phải thực hiện những thủ tục gì? Bài viết sau của Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin cần thiết về vấn đề này.

Thay đổi địa chỉ công ty mẹ dẫn đến thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty như đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Công ty phải:

• Thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC;
• Thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC

Hồ sơ điều chỉnh

Thủ tục thực hiện điều chỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Nhà đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư:

• Ban Quản lý dự án;
• Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Cơ quan đăng ký đầu tư nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư.

Trường hợp dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, nhà đầu tư nộp Hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư của một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án.

Bước 2: Cơ quan đăng ký đầu tư điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư

Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục điều chỉnh ERC

Bước 1: Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cách quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục liên quan với cơ quan thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
• Nghị quyết, quyết định hoặc biên bản họp của doanh nghiệp (tùy theo loại hình doanh nghiệp mà có yêu cầu, quy định khác nhau).

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận

Sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Quyết định thay đổi địa chỉ pháp lý của công ty phải do chủ sở hữu hoặc người quản lý công ty đưa ra;
• Quyết định được đưa ra tại cuộc họp chung hoặc cuộc họp đặc biệt và phải được lưu vào hồ sơ;
• Tổ chức là công ty có vốn nước ngoài thì thay thế địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đầu tư bằng địa chỉ mới;
• Công ty phải nộp đơn yêu cầu thay đổi địa chỉ pháp lý của công ty;
• Sau khi được chấp thuận thay đổi, công ty nước ngoài sẽ nhận được giấy chứng nhận đầu tư mới.

Thay đổi địa chỉ công ty mẹ nhưng không phải địa điểm thực hiện dự án đầu tư

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính nhưng không phải địa điểm thực hiện dự án của Công ty ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư Công ty chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Địa chỉ công ty mẹ thay đổi có cần đăng ký thuế hay không?

Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì người nộp thuế thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 36 Luật Quản lý thuế và Điều 10 Thông tư số 105/2020/TT-BTC. Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế theo quy định tại Điều 110 Luật Quản lý thuế và Điều 11 Thông tư số 105/2020/TT-BTC.

Một số câu hỏi liên quan

Thay đổi tên nhà đầu tư có cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư không?

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP thì trường hợp thay đổi tên nhà đầu tư cần phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.

Không điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ theo điểm b khoản 2, điểm b khoản 3 Điều 17 Nghị định 122/2021/NĐ-CP,  khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định hành vi không điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư sẽ áp dụng các mức phạt tiền như sau:

• Đối với cá nhân vi phạm: Phạt tiền từ 35.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng;
• Đối với tổ chức vi phạm: Phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

Công ty mẹ thay đổi địa chỉ thì có bắt buộc thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không?

Căn cứ theo quy định Điều 62 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Pháp luật không quy định việc thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty mẹ thì phải thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về vấn đề địa chỉ công ty mẹ thay đổi có cần thay đổi công ty con tại Việt Nam không? Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến vấn đề này, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!