Công ty nào phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền năm 2025

Từ ngày 01/06/2025, một số đối tượng kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây được coi là điểm mới trong nghị định 70/2025/NĐ – CP. Vậy các đối tượng bắt buộc sử dụng là ai? Hãy cùng đại lý thuế Việt An đi tìm hiểu sâu về vấn đề này nhé.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một hình thức hóa đơn hiện đại, giúp cơ quan thuế quản lý doanh thu của các đối tượng kinh doanh một cách chặt chẽ. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thường được các doanh nghiệp bán lẻ, doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ ăn uống, trung tâm thương mại, siêu thị hay các cửa hàng tiện lợi áp dụng.

Đặc điểm của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Tự động khởi tạo khi phát sinh các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.
• Không cần có chữ ký số của người bán trên hóa đơn mà vẫn phát hành được.
• Thông tin ghi trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền được truyền trực tiếp đến cơ quan thuế theo định kỳ.

Công ty nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định các đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025 bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (có tên theo quy định tại Khoản 1, Điều 51, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14) có mức doanh thu hằng này lớn hơn hoặc bằng 01 tỷ đồng trở lên.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định Khoản 2, Điều 90, Khoản 3, Điều 91, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 gồm các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đáp ứng điều kiện:

• • Đang sử dụng máy tính tiền.
  • Có phát sinh doanh thu và có sử dụng hóa đơn điện tử đầu vào có mã của cơ quan thuế.
  • Đáp ứng các điều kiện liên quan đến doanh thu, người lao động và đồng thời thực hiện các chế độ kế toán, thực hiện nghĩ vụ nộp thuế theo phương pháp kê khai.

• Doanh nghiệp có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến tay người tiêu dùng gồm:

• • Các trung tâm thương mại
  • Siêu thị
  • Hoạt động bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các động cơ khác). Hiện tại theo quan điểm áp dụng luật, tại thành phố Hồ Chí Minh có quy định các doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh hoạt động bán lẻ thì sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Còn tại thành phố Hà Nội, các doanh nghiệp phải đăng ký theo hóa đơn và thực tế có phát sinh hoạt động bán lẻ hay không.
  • Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
  • Dịch vụ vận tải hành khách và dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải bằng đường bộ.
  • Rạp chiếu phim, kinh doanh các dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí
  • Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định tại hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Theo quy định hiện hành thì việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các đối tượng này là không bắt buộc.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế

Các công ty thuộc các đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025 cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
• Không bắt buộc phải có chữ ký số
• Các khoản chi phí phục vụ cho quá trình mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra cứu trên trang hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế) về hóa đơn có khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là chi phí hợp lý khi xác định nghĩa vụ thuế.

Mức phạt đối với hộ kinh doanh không chấp hành quy định sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì các hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu lên cơ quan thuế thì tùy vào tính chất, mức độ vi phạm có thể phạt tiền:

• Mức phạt từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng đối với các hành vi lập sai hóa đơn theo quy định về luật hóa đơn trong kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đã giao cho người mua hoặc đã tiến hành kê khai thuế.
• Mức phạt từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với các hành vi không tiến hành lập hóa đơn khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ đến người mua có nhu cầu theo quy định.
• Đối với các trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, dữ liệu không được chuyển tới cơ quan thuế quản lý hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử có khởi tạo từ máy tính tiền khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì mức phạt có thể trong ngưỡng từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng.

Bài viết dưới đây, đại lý thuế Việt An đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan tới các đối tượng bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/06/2025. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích đến cho bạn đọc để từ đó chấp hành và tuân thủ kịp thời các quy định đề ra, tránh các khoản phạt tiền không đáng có.