Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp

Việc tìm hiểu về thông tin đối tác, khách hàng có ý nghĩa quan trọng để các chủ thể kinh doanh quyết định đàm phán và đi đến thỏa thuận. Do đó, khi một doanh nghiệp được thành lập, thông tin cơ bản của doanh nghiệp đó bao gồm tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành, nghề kinh doanh, tên người đại diện theo pháp luật, mẫu dấu của doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sẽ được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, khi muốn tìm hiểu chi tiết hơn về một doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền (Bộ Kế hoạch và Đầu tư, hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp, báo cáo tài chính của các loại hình doanh nghiệp được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải trả phí theo quy định. Quy định này có vai trò hỗ trợ cho các chủ thể khi tiến hành kinh doanh, giúp họ nắm bắt được thông tin của doanh nghiệp và hạn chế rủi ro có thể xảy ra.

Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin cho các chủ thể theo quy định. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội. Các cơ quan sử dụng thông tin về đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh cung cấp không được yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi. Bên cạnh đó, Phòng Đăng ký kinh doanh cần gửi danh sách kèm thông tin về các doanh nghiệp đã đăng ký hằng tháng đến cơ quan quản lý chuyên ngành cùng cấp, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Việc cung cấp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh với các cơ quan quản lý giúp hoạt động quản lý được chặt chẽ, tiến hành nhanh chóng và giúp doanh nghiệp giảm bớt đăng ký kê khai đối với nhiều cơ quan nhà nước khác nhau.