Lưu ý đối với các doanh nghiệp thành lập năm 2024 và 2025

Hiện nay, tình hình kinh tế nước ta ngày càng phát triển nhanh chóng, chính vì vậy mà nhu cầu kinh doanh và thành lập công ty của các cá nhân cũng ngày càng tăng cao. Trong quá trình thành lập và hoạt động, các chủ doanh nghiệp cần phải đặc biệt lưu ý một số nội dung để tránh bị cơ quan nhà nước xử phạt. Tại bài viết dưới đây, Luật Việt An xin giới thiệu tới quý khách hàng những lưu ý đối với các doanh nghiệp thành lập năm 2024 và 2025.

Kê khai áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

Hiện nay, theo quy định tại Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng số 2008, sửa đổi, bổ sung năm 2013 thì có hai phương pháp tính thuế giá trị gia tăng, đó là:

• Phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng;
• Phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng.

Phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng được áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt như sau:

• Những cơ sở kinh doanh, tổ chức và cá nhân nước ngoài kinh doanh không có cơ sở thường trú tại nước ta nhưng có thu nhập phát sinh và chưa thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn chứng từ;
• Hoạt động mua bán vàng, bạc, đá quý.

Còn phương pháp tính thuế bằng cách khấu trừ thì sẽ áp dụng cho các cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy đjnh và đã đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.

Do đó, phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng là một phương pháp tính thuế rất phổ biến.

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thì sẽ thực hiện nộp tờ khai thuế theo mấu số 01/GTGT, 02/GTGT Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC tới cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp của mình.

Còn các doanh nghiệp muốn áp dụng phương pháp trực tiếp thì sẽ gừi Tờ khai thuế mẫu số 03/GTGT và 04/GTGT Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

Kê khai tài khoản ngân hàng

Sau khi doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin về tài khoản ngân hàng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Văn bản ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nhận ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật).

Kê khai thuế qua mạng

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 1, Luật Quản lý thuế sửa đổi số 21/2013/QH13;

“Trường hợp người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử”.

Doanh nghiệp trực tiếp tới gặp cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nộp công văn đề nghị khai thuế qua mạng; mua chữ ký số và kê khai theo quy định của pháp luật.

Hoặc doanh nghiệp có thể liên hệ tới các tổ chức cung cấp chữ ký số để mua và thực hiện kê khai thuế theo quy định của pháp luật.

Kê khai và nộp thuế môn bài

Chậm nhất trong thời hạn là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp phải kê khai và nộp thuế môn bài.

• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 000.000/năm
• Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 000.000/năm
• Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 000.000/năm

Lưu ý địa chỉ trụ sở chính đối với các doanh nghiệp thành lập năm 2024 và 2025

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.

Hiện nay, trụ sở chính của doanh nghiệp phải được thế hiện rõ ràng theo 04 cấp đơn vị hành chính, đó là: Số nhà + tên đường + tên thị trấn/phường/xã + thị xã/quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh + tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Lưu ý, doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính trong nhà chung cư có mục đích để ở, hoặc trong các khu công nghiệp. Doanh nghiệp chỉ được phép đặt trụ sở chính tại nhà chung cư có mục đích hỗn hợp là ở và kinh doanh; không được đặt trụ sở chính tại nhà chung cư có mục đích để ở.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải treo biển công ty tại trụ sở chính, nếu không sẽ bị cơ quan thuế đánh giá là “không hoạt động tại trụ sở chính” và tiến hành khóa mã số thuế.

Quy định về vốn góp/mua cổ phần và thời hạn góp vốn/ mua cổ phần trong công ty

Các doanh nghiệp không thanh toán bằng tiền mặt trong các giao dịch góp vốn và mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp vào doanh nghiệp.

Theo đó, các công ty mới thành lập, thực hiện góp vốn vào công ty thông qua chuyển khoản (tiền mặt), thủ tục chuyển quyền  sở hữu (tài sản). Thời hạn góp vốn/ mua cổ phần được quy định như sau:

Công ty Cổ phần

Trong thời hạn chín mươi ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cổ đông đã đăng ký mua cổ phần phải thanh toán đủ.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.

Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết. Thành viên công ty chỉ được góp vốn cho công ty bằng loại tài sản khác với tài sản đã cam kết nếu được sự tán thành của trên 50% số thành viên còn lại.

Công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu công ty là người duy nhất chịu trách nhiệm về việc góp đủ và đúng số vốn và loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thời gian thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.

Công ty hợp danh

Các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn cần phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được Hội đồng thành viên chấp thuận, trừ trường hợp Hội đồng thành viên quyết định một thời hạn khác.

Doanh nghiệp tư nhân

Thời hạn góp vốn của doanh nghiệp tư nhân được quy định trong Điêu lệ công ty hoặc Hợp đồng sáng lập. Vì vậy, tùy thuộc vào tình hình hoạt động của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp tư nhân sẽ có những thời hạn góp vốn khác nhau.

Trên đây là những lưu ý đối với các doanh nghiệp thành lập năm 2024 và 2025. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hay tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục pháp lý để thành lập công ty, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.