Giấy phép kinh doanh là văn bản cho phép các cá nhân, các tổ chức hoạt động kinh doanh khi đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Như vậy, trước khi thực hiện hoạt động kinh doanh, các cá nhân và tổ chức phải thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh. Đối với các mô hình kinh doanh khác nhau thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh là khác nhau. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ đi sâu vào phân tích nội dung đăng ký giấy phép kinh doanh tại đâu.
Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh:
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam: có một số loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
Doanh nghiệp tư nhân;
Công ty hơp danh;
Công ty TNHH bao gồm: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Căn cứ Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ ký thành lập hộ kinh doanh bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận
Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã)
Thời hạn giải quyết
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Phương thức nộp
Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì quy trình, thủ tục xin giấy phép kinh doanh của công ty Việt Nam như sau:
Hồ sơ đăng ký kinh doanh
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân thành viên công ty TNHH trong trường hợp chưa có mã định danh
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Văn bản ủy quyền
Cơ quan có thẩm quyền: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sở Tài chính) nơi công ty đặt trụ sở
Phương thức nộp
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bưu chính tại bộ phận một cửa thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến tại trang dịch vụ công của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Thời hạn xem xét
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét, ra thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
Đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài
Bước 1. Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Cơ quan có thẩm quyền
Sở Tài chính nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau:
Dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên;
Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế;
Dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế nơi chưa thành lập Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế cấp, điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư sau:
Dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu chức năng trong khu kinh tế;
Dự án đầu tư thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận;
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư
Đề xuất dự án đầu tư
Trường hợp pháp luật về xây dựng quy định lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thì nhà đầu tư được nộp báo cáo nghiên cứu tiền khả thi thay cho đề xuất dự án đầu tư;
Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư và nêu rõ lý do.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Bước 2. Xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Thẩm quyền cấp giấy phép:Sở Tài chính tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân thành viên công ty TNHH trong trường hợp chưa có mã định danh
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Văn bản ủy quyền
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư đã được cấp.
Thời gian xử lý: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Một số lưu ý sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh
Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cần liên hệ cơ quan thuế quản lý cấp xã để thực hiện kê khai thuế, BHXH theo thông báo của cơ quan thuế và quy định mới.
Công ty có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài cần thực hiện:
Khắc dấu;
Treo biển tại trụ sở công ty;
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, tài khoản đầu tư vốn (doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) và thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử;
Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh hoặc góp vốn theo thông tin đã cam kết tại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Xin cấp các giấy phép kinh doanh, giấy phép đủ điều kiện hoạt động đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Dịch vụ của Công ty Luật Việt An trong lĩnh vực đăng ký giấy phép kinh doanh
Tư vấn loại hình đăng ký kinh phù hợp với nhu cầu của khách hàng;
Tư vấn các ưu nhược điểm chi tiết cho từng loại hình kinh doanh khi khách hàng tiến hành đăng ký kinh doanh;
Soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng thực hiện thủ tục pháp lý tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Tư vấn các thủ tục sau đăng ký kinh doanh;
Tư vấn các thủ tục thuế, bảo hiểm, tài chính kế toán, quyền sở hữu trí tuệ, quản trị, … trong quá trình kinh doanh.
Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến đăng ký giấy phép kinh doanh xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
