Đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh tại ủy ban nhân dân xã từ 01/07/2025

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, việc đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể sẽ có những thay đổi quan trọng, đặc biệt là về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Thay vì phải đến cấp huyện, các cá nhân, nhóm cá nhân khi muốn thành lập hộ kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục đăng ký trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh. Sự thay đổi này hứa hẹn mang lại nhiều thuận lợi hơn cho người dân, rút ngắn thời gian và chi phí đi lại, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ hướng dẫn quý khách thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Ủy ban nhân dân xã.

Hộ kinh doanh là gì?

Theo điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP có nói rõ về hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ;
• Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh;
• Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam từ độ tuổi 18 trở lên.
• Có đầy đủ các năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.
• Là cá nhân hoặc là thành viên trong hộ gia đình.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ được cấp cho hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định này, cụ thể:
  • Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: cụm từ “Hộ kinh doanh” và Tên riêng của hộ kinh doanh.
  • Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
  • Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
  • Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
  • Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
• Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh

Điều 33 Nghị định 125/2025/NĐ-CP quy định về nhiệm vụ, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh như sau:

• Nhiệm vụ, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện) được quy định tại các Điều 82, 83, 85, 87, 89, 90, 91, 92, 93 và 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp do cơ quan chuyên môn hoặc tổ chức hành chính được Ủy ban nhân dân cấp xã giao thực hiện (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận, giải quyết việc đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại khoản 1 Điều 33 Nghị định 125/2025/NĐ-CP theo trình tự, thủ tục quy định tại các Điều 82, 83, 85, 87, 89, 90, 91, 92, 93 và 94 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ được cấp tài khoản và con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại khoản 5 Điều 44 Nghị định 125.

Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh tại ủy ban nhân dân xã từ 1.7.2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT);
• Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Văn bản uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị các loại giấy tờ nêu trên, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể chọn 01 trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
• Nộp online trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xử lý hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sau 03 ngày làm việc mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người đăng ký kinh doanh có quyền khiếu nại.

Một số thay đổi quan trọng đối với hộ kinh doanh từ ngày 1.7.2025

• Chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH bắt buộc: Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, từ ngày 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh sẽ thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
• Mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế: Từ 01/7/2025, mã định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế hộ kinh doanh. Người nộp thuế nên kiểm tra thông tin trên Cổng Thông tin Điện tử ngành Thuế để đối chiếu và cập nhật thông tin nếu cần.
• Bỏ thuế khoán: Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, sẽ bỏ thuế khoán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 01/6/2025 (mặc dù hiện tại đã qua ngày này nhưng đây là thông tin liên quan đến các quy định mới có hiệu lực trong năm 2025). Thay vào đó, hộ kinh doanh sẽ nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An về thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh tại Ủy ban nhân dân xã từ 1.7.2025. Quý khách cần thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.