Đăng ký mã số, mã vạch đối với công ty bảo hiểm

Việc đăng ký bảo hiểm đối với các loại xe cơ giới đang dần trở thành điều bắt buộc đối với mọi người vì trên thực tế việc này đem lại rất nhiều quyền lợi. Để chứng minh cho việc mua bán bảo hiểm của chủ xe cơ giới với các doanh nghiệp bảo hiểm, pháp luật Việt Nam đã đưa ra khái niệm về Giấy chứng nhận bảo hiểm. Những nội dung mà các doanh nghiệp bảo hiểm phải đảm bảo được thiết kế trong Giấy chứng nhận bảo hiểm được quy định tại Nghị định số 03/2021/NĐ-CP về Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 03 năm 2021. Một trong những thông tin phải được đảm bảo trong Giấy chứng nhận là mã số, mã vạch. Mã số, mã vạch nhằm tạo thuận lợi, hiệu quả trong việc quản lý. Mã số, mã vạch bao gồm hai phần: mã số và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc. Vậy quy trình đăng ký mã số, mã vạch được thực hiện như thế nảo ? Sau đây công ty Luật Việt An sẽ hướng dẫn cho quý khách về quy trình đăng ký mã số, mã vạch đối với Giấy chứng nhận bảo hiểm do doanh nghiệp bảo hiểm chủ động thiết kế qua bài viết sau đây.

Thủ tục đăng ký Mã số, mã vạch được thực hiện tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – Việt Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam (GS1) cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:

• Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu);
• Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu);
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bảo hiểm

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Bước 2: Đăng ký tài khoản & kê khai thông tin

Chủ doanh nghiệp bảo hiểm kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, chủ doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện nộp hồ sơ tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – Việt Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam (GS1). Kèm theo hồ sơ chủ doanh nghiệp bảo hiểm cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

Mức nộp lệ phí có thể tham khảo tại bài viết: Lệ phí cấp, duy trì mã số mã vạch từ ngày 01/07/2016 https://luatvietan.vn/le-phi-cap-duy-tri-ma-ma-vach-tu-ngay-01072016.html.

Cơ quan nộp: Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – Việt Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam (GS1)

Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp

Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời

Sau khi chủ doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – Việt Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam (GS1) sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Khoảng 7 ngày làm việc.

Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm

Chủ doanh nghiệp bảo hiểm cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, chủ doanh nghiệp bảo hiểm đến Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – Việt Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam (GS1) để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Dịch vụ tư vấn đăng ký mã số mã vạch của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn các qui định của pháp luật liên quan đến hoạt động đăng ký và sử dụng mã số mã vạch;
• Tư vấn tính hiệu quả trong việc sử dụng mã số mã vạch;
• Soạn thảo hồ sơ, đại diện cho khách hàng thực hiện việc đăng ký mã doanh nghiệp tại Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia – Việt Tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam (GS1);
• Hướng dẫn khách hàng cách tạo và quản lý mã mặt hàng để quản lý hàng hoá của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.