Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên

Việc thay đổi tên gọi doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là làm mới thương hiệu, mà còn kéo theo yêu cầu cập nhật đồng loạt nhiều loại giấy tờ pháp lý và hành chính như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, mã số thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng… Do đó, việc hiểu rõ và thực hiện đúng trình tự thủ tục là yếu tố then chốt để doanh nghiệp vận hành suôn sẻ sau khi đổi tên. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp hiện đã có nhiều điểm mới theo các quy định vừa được ban hành trong Luật Doanh nghiệp sửa đổi, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Trong đó, quy trình đăng ký thay đổi tên công ty TNHH một thành viên được điều chỉnh đáng kể về biểu mẫu, thời gian xử lý và thành phần hồ sơ. Bài viết dưới đây của Luật Việt An sẽ làm rõ quy trình đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên từ 07/2025 để khách hàng nắm rõ.

Các trường hợp thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

• Thay đổi tên công ty viết bằng tiếng Việt.
• Thay đổi tên viết tắt của công ty.
• Thay đổi tên viết bằng tiếng nước ngoài của công ty.
• Chuyển đổi loại hình công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần, thì phải đăng ký đổi tên công ty thành Công ty cổ phần/Công ty CP.

Tên công ty TNHH một thành viên dự kiến thay đổi

• Tên Tiếng Việt của công ty TNHH một thành viên dự kiến thay đổi phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn/ công ty TNHH) và tên riêng của công ty.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Khi thay đổi tên công ty viết bằng tiếng Việt, thì tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt cũng sẽ phải thay đổi theo.

Những điều cấm trong đặt tên công ty TNHH một thành viên

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2025.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH một thành viên bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo Mẫu số 12 – Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty:
  • Xác nhận nội dung thay đổi tên doanh nghiệp;
  • Có thể nộp bản sao hợp lệ hoặc bản chính tùy theo phương thức nộp hồ sơ;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (áp dụng đối với hồ sơ thay đổi các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025);
• Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện hợp pháp theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (trừ trường hợp đã có thông tin số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật, cá nhân là công dân Việt Nam không cần nộp kèm giấy tờ này):
  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên và nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:  https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Cơ quan đăng ký kinh doanh phát hành giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả qua hệ thống online;
• Trong 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
  • Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (với tên mới) nếu hồ sơ hợp lệ;
  • Gửi thông báo bằng văn bản nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần sửa đổi, bổ sung;

Bước 3: Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên công ty TNHH một thành viên

• Khắc lại con dấu công ty.
• In lại hóa đơn điện tử với tên công ty mới.
• Làm lại biển hiệu công ty.
• Thông báo cho đối tác và khách hàng về sự thay đổi này.
• Đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có) trong 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới.

Lưu ý: Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Lưu ý thẩm giải quyết thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh

Từ năm 2025 sau quá trình sáp nhập, Sở Kế hoạch và Đầu tư và Sở Tài chính đã hợp nhất với tên gọi mới là Sở Tài chính. Theo đó, cần lưu ý cập nhật tên gọi cơ quan đăng ký kinh doanh của các tỉnh thành theo địa giới hành chính mới được áp dụng từ 01/07/2025.

Ví dụ: ở Hà Nội là Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính thành phố Hà Nội.

Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp / thông báo thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi

• Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai lại thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 52 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ gửi kèm theo Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.
• Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025, nếu chưa kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đồng thời thực hiện nghĩa vụ theo khoản 1 Điều 3 Luật số 76/2025/QH15 ngày 17/6/2025 (Luật Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung một số điều). Hồ sơ kê khai theo Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư.

Dịch vụ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên từ 07/2025

• Tư vấn và tra cứu tên cho công ty TNHH.
• Soạn hồ sơ thay đổi tên cho công ty TNHH.
• Đại diện theo ủy quyền cho công ty TNHH thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Khắc con dấu mới cho công ty TNHH.
• Thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cho công ty TNHH.

Mọi thông tin, khó khăn, vướng mắc liên quan đến thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên từ 07/2025 Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.