Thủ tục sau thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu cho hoạt động kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để công ty hoạt động đúng pháp luật và tránh rủi ro pháp lý, việc thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập là điều bắt buộc. Tại bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ tư vấn chi tiết các thủ tục sau thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) cần thực hiện để Quý Khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Công ty TNHH là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được thành lập bởi không quá 50 thành viên góp vốn, công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ cũng như các nghĩa vụ tài chính khác trong giới hạn tài sản của mình.

Theo quy định tại Điều 4, Khoản 7 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể tồn tại dưới hai hình thức:

Công ty TNHH một thành viên:

• Doanh nghiệp này được sở hữu bởi một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất.
• Chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong giới hạn số vốn điều lệ đã đăng ký.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Loại hình doanh nghiệp này bao gồm từ 02 đến 50 thành viên, có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
• Mỗi thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn mà họ đã góp vào công ty, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020
• Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các Điều 51, 52 và 53 Luật Doanh nghiệp.

Thủ tục sau thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Họp Hội đồng thành viên

Theo quy định tại khoản 1 Điều 55 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần. Đây là một trong những bước quan trọng trong các thủ tục sau thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

Hội đồng thành viên được triệu tập họp theo yêu cầu của:

• Chủ tịch Hội đồng thành viên; hoặc
• Thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu từ 10% số vốn điều lệ trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định; hoặc
• Trường hợp công ty có một thành viên sở hữu trên 90% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại khoản 2 Điều này thì nhóm thành viên còn lại đương nhiên có quyền Yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người triệu tập họp chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu họp, triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên. Thành viên có quyền kiến nghị bổ sung nội dung chương trình họp bằng văn bản. Kiến nghị phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, chữ ký của thành viên kiến nghị hoặc người đại diện theo ủy quyền của họ;
• Tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;
• Nội dung kiến nghị đưa vào chương trình họp;
• Lý do kiến nghị.

Treo biển tại trụ sở công ty

Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH bắt buộc phải gắn biển tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (nếu có). Việc gắn biển hiệu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là dấu hiệu nhận diện và chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty. Trường hợp không thực hiện đúng quy định này, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bên cạnh đó, một số ngành nghề yêu cầu thông tin thể hiện trên biển công ty như lữ hành, quảng cáo. Ví dụ trong lĩnh vực quảng cáo, theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, biển tên của công ty TNHH phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Địa chỉ, điện thoại.

Biển hiệu cần được đặt tại vị trí dễ quan sát, kích thước đúng với quy định pháp luật như sau:

• Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;
• Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Đăc biệt không vi phạm quy chuẩn về trật tự đô thị, an toàn công cộng, và không sử dụng từ ngữ, hình ảnh bị cấm trong quảng cáo.

Mở tài khoản ngân hàng của công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH sẽ tiến hành thủ tục mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại. Trường hợp công ty sử dụng dịch vụ đại lý thuế hoặc tư vấn doanh nghiệp (ví dụ như Luật Việt An), tổ chức này có thể được ủy quyền hợp pháp để hỗ trợ thực hiện thủ tục.

Theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn bao gồm thông tin về tài khoản ngân hàng. Do đó, kể từ thời điểm này, công ty TNHH không cần nộp thông báo tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (hiện nay là Sở Tài chính) như trước đây.

Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử

Theo Điều 4 Thông tư 19/2021/TT-BTC, người nộp thuế thực hiện giao dịch thuế điện tử phải có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet, có địa chỉ thư điện tử, có chữ ký hoặc có số điện thoại di động được một công ty viễn thông ở Việt Nam cấp (đối với cá nhân chưa được cấp chứng thư số) đã đăng ký sử dụng để giao dịch với cơ quan thuế trừ trường hợp người nộp thuế lựa chọn phương thức nộp thuế điện tử theo các phương thức sau:

• Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
• Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
• Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác (trừ điểm b khoản này) đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN được Cục Thuế chấp nhận kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
• Dịch vụ thanh toán điện tử của ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán để thực hiện nộp thuế điện tử.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp khi có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ, cho, tặng, khuyến mại… bắt buộc phải xuất hóa đơn. Đơn giản hóa thủ tục hành chính, hiện nay doanh nghiệp chỉ cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau 2 ngày là được sử dụng khi có chấp nhận của cơ quan thuế.

Góp vốn đầy đủ đúng thời hạn

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành thì: công ty TNHH (bao gồm một thành viên và hai thành viên trở lên) phải góp vốn để thành lập công ty trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn thủ tục sau thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!