Danh sách hồ sơ thành lập công ty trọn gói cần chuẩn bị

Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng trên hành trình kinh doanh của mỗi cá nhân, tổ chức. Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là điều không thể thiếu. Nếu quý khách đang quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty trọn gói, hãy tham khảo ngay danh sách hồ sơ cần thiết để tránh mất thời gian và chi phí phát sinh. Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ giúp quý khách nắm rõ danh sách hồ sơ thành lập công ty trọn gói cần chuẩn bị một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty (hay còn gọi là thành lập doanh nghiệp) là quá trình pháp lý mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện để được Nhà nước công nhận tư cách pháp nhân và được phép tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Mục đích của việc thành lập công ty là:

Xác lập tư cách pháp lý độc lập cho doanh nghiệp.

Giúp doanh nghiệp hoạt động công khai, minh bạch và được pháp luật bảo vệ.

Là điều kiện cần thiết để ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn, đóng thuế và tuyển dụng nhân sự hợp pháp.

Các điều kiện cần có để thành lập công ty

Chủ thể thành lập:

o   Là tổ chức hoặc cá nhân có quyền thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

o   Không thuộc các trường hợp bị cấm (ví dụ: cán bộ, công chức, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).

Ngành nghề kinh doanh:

o   Phải được pháp luật cho phép.

o   Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện chuyên môn, vốn pháp định, giấy phép con… trước khi hoạt động.

Thông tin doanh nghiệp:

o   Tên công ty: không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

o   Địa chỉ trụ sở chính: hợp pháp, rõ ràng.

o   Vốn điều lệ: do chủ sở hữu tự đăng ký, phù hợp với quy mô hoạt động.

o   Người đại diện theo pháp luật: có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Danh sách hồ sơ thành lập công ty trọn gói cần chuẩn bị

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau khi thành lập:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu chuẩn quy định theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
• Điều lệ công ty: Gồm các nội dung như: tên công ty, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức…
• Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đại diện pháp luật, các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập;
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) theo Khoản 3 Điều 1 Luật Doanh nghiệp 2025;
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục)
• Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn và các giấy tờ cần chuẩn bị như sau:
• Trường hợp thành viên/cổ đông là cá nhân: Cần nộp bản sao hợp lệ của Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác.
• Trường hợp thành viên/cổ đông là tổ chức trong nước: Cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc tài liệu tương đương), quyết định thành lập, kèm theo văn bản ủy quyền hợp pháp và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Trường hợp tổ chức là pháp nhân nước ngoài: Phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tài liệu tương đương), được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại, và thời gian xác nhận không quá 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân đã được cấp số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân theo khoản 16 Điều 1 Luật Doanh nghiệp 2025;

Quy trình thành lập công ty trọn gói

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết để thành lập công ty

Trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân như CCCD/Hộ chiếu (bản sao công chứng) theo quy định pháp luật. Bên cạnh đó, các thông tin quan trọng khác cũng cần được xác định rõ ràng, bao gồm:

• Tên doanh nghiệp dự kiến;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Người đại diện theo pháp luật;
• Người đại diện theo ủy quyền của thành viên góp vốn là tổ chức;
• Tỷ lệ vốn góp, giá trị phần vốn góp của các thành viên;
• Các chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025;
• Ngành nghề kinh doanh đăng ký;
• Mức vốn điều lệ phù hợp…

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết, bước tiếp theo là tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh phù hợp với loại hình doanh nghiệp mà quý khách lựa chọn (như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn tất hồ sơ, quý khách tiến hành nộp tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hình thức online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, quý khách sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3–5 ngày làm việc. Đây là văn bản pháp lý xác nhận doanh nghiệp chính thức được thành lập.

Bước 5: Khắc dấu và tự quản lý mẫu dấu

Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu (dạng tròn hoặc các hình thức khác như chữ ký số) tại cơ sở khắc dấu, sau đó kiểm tra kỹ tên, mã số, đường nét rõ ràng. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp không bắt buộc thông báo hoặc đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc quyết định loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung và quản lý sử dụng con dấu do doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, thực hiện theo Điều lệ hoặc quy chế nội bộ, bao gồm cả quy trình xử lý khi mất, hư hỏng hoặc làm mới.

Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử

Doanh nghiệp đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử thông qua Cục thuế. Doanh nghiệp cần lưu ý địa giới hành chính mới và thẩm quyền quản lý thuế (Nghị định 15/2025/NĐ-CP) để thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai với Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực quản lý. Việc đăng ký phải được xác nhận với ngân hàng để kích hoạt nộp thuế không tiền mặt.

Lưu ý: Thuế môn bài đã chính thức bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 68-NQ/TW, doanh nghiệp không còn phải nộp loại thuế này hàng năm.

Bước 7: Phát hành hóa đơn VAT

Doanh nghiệp đến Cục Thuế nơi đặt trụ sở để:

• Đăng ký in và phát hành hóa đơn GTGT;
• Nhận kết quả in hóa đơn;
• Thông báo phát hành hóa đơn và chính thức được xuất hóa đơn VAT.

Bước 8: Báo cáo thuế định kỳ và tổ chức kế toán

Kể từ thời điểm bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế và kế toán theo quy định pháp luật, bao gồm:

• Nộp báo cáo thuế định kỳ: theo tháng, quý và năm (tùy loại thuế và quy mô doanh nghiệp);
• Tổ chức ghi chép, lập sổ sách kế toán: đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định tại Luật Kế toán.

Lưu ý quan trọng: Bỏ qua bước này hoặc thực hiện không đúng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc gặp rắc rối trong quá trình hoạt động. Để tránh rủi ro không đáng có và đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng luật ngay từ đầu, dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Luật Việt An sẽ hỗ trợ quý khách:

• Tư vấn đầy đủ quy trình, thủ tục, nghĩa vụ thuế – kế toán sau khi thành lập;
• Hướng dẫn hoặc thay mặt doanh nghiệp kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử;
• Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói nếu có nhu cầu.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty trọn gói tại Luật Việt An

Luật Việt An cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói bao gồm:

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp, tên và ngành nghề phù hợp;
• Soạn hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả;
• Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số;
• Hỗ trợ thủ tục sau thành lập (mở tài khoản, bảo hiểm, lao động…).

Trên đây là danh sách hồ sơ thành lập công ty trọn gói mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ và thực hiện đúng từng loại giấy tờ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu quý khách đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ soạn hồ sơ nhanh chóng, chuyên nghiệp – Công ty Luật Việt An chính là lựa chọn uy tín hàng đầu. Liên hệ Luật Việt An ngay hôm nay để được hỗ trợ trọn gói các thủ tục thành lập doanh nghiệp từ A đến Z!