Dịch vụ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp là thủ tục quan trọng mà bất cứ công ty nào ngừng kinh doanh cũng cần phải thực hiện theo quy định. Điều này không chỉ đảm bảo được việc ngừng kinh doanh được diễn ra hợp pháp mà còn đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế (nếu có phát sinh). Ngay sau đây, hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp chi tiết cùng đại lý thuế Việt An nhé.

Nội dung chính bài viết

Mã số thuế là gì?

Mã số thuế bao gồm một chuỗi ký tự có độ dài từ 10 – 13. Mã số thuế doanh nghiệp hay cá nhân do cơ quan thuế cấp phép với mục đích quản lý thuế. Theo quy định, các cá nhân, tổ chức kinh doanh chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất xuyên suốt quá trình từ khi đăng ký thuế đến lúc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp

Nếu người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, đăng ký hợp tác xã thì cần làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi nằm trong các trường hợp sau đây:

- Chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc có quyết định giải thể, phá sản.
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bị chia tách, sát nhập, hợp nhất theo quyết định từ hội đồng quản trị, hội đồng thành viên.

Nếu thuộc trường hợp người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì cần phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định khi:

- Chấm dứt hoạt động kinh doanh và đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế.
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ khác tương đương.
- Bị chia tách, sát nhập, hợp nhất theo quyết định của hội đồng quản trị, hội đồng thành viên.
- Bị cơ quan thuế quét và xác minh người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.
- Cá nhân bị chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Nhà thầu nước ngoài khi kết thúc hợp đồng tại Việt Nam.

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị

Đối với đơn vị chủ quản thì bộ hồ sơ đầy đủ để tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp:

- Bản sao quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Bản sao hợp đồng chia tách, sát nhập, hợp nhất.
- Bản sao quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh của cơ quan có thẩm quyền.
- Đối với đơn vị phụ thuộc:
- Bản sao quyết định chấm dứt hoạt động kinh doanh.
- Bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị phụ thuộc.

Đối với nhà thầu, nhà đầu tư nước ngoài

- Nhà thầu nước ngoài tham gia hợp đồng dầu khí.
- Bản sao thanh lý hợp đồng hoặc bản sao của biên bản chuyển nhượng toàn bộ vốn góp tham gia hợp đồng.

Các bước thực hiện để chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Cụ thể:

Đối với tổ chức kinh doanh: Địa điểm nộp hồ sơ là tại cục thuế Tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi mà doanh nghiệp đăng ký thuế.
Đối với cá nhân hoặc hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại chi cục thuế quận, huyện, thành phố nơi cá nhân hoặc hộ kinh doanh đăng ký thuế lần đầu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ online qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ từ phía doanh nghiệp và phản hồi

Nếu hồ sơ bạn trình lên cơ quan thuế hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp theo đúng quy định.
Nếu cần bổ sung, phía cơ quan quản lý thuế sẽ có phản hồi và thông báo cho người nộp thuế sau 5 ngày làm việc.

Bước 4: Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp

Sau khi xác nhận hồ sơ trình lên là hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp, cá nhân. Mã số thuế sẽ chính thức được chấm dứt kể từ khi nhận được thông báo.

Bước 5: Cập nhật thông tin

Cơ quan thuế sẽ cập nhận lại thông tin vào hệ thống và xác nhận rằng mã số thuế của tổ chức hay cá nhân được chấm dứt hiệu lực một cách hợp pháp.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ

Phía đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cần lưu trữ hồ sơ, công văn để phục vụ cho việc thanh kiểm tra sau này.