Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp kiểm tra, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong quá trình hạch toán kế toán, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều vấn đề như thiếu hóa đơn, chứng từ chưa hợp lệ, số liệu kế toán không khớp với báo cáo thuế, hạch toán sai tài khoản hoặc xác định chưa chính xác các khoản chi phí được trừ khi tính thuế. Nếu không được phát hiện và điều chỉnh kịp thời, những sai sót này có thể dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp, xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến tính chính xác, minh bạch của báo cáo tài chính.
Đại lý thuế Việt An cung cấp dịch vụ rà soát sổ sách kế toán toàn diện, bao gồm kiểm tra chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách, hồ sơ khai thuế và dịch vụ báo cáo tài chính. Qua quá trình rà soát, doanh nghiệp có thể chủ động bổ sung hồ sơ, điều chỉnh số liệu và hạn chế rủi ro trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra hoặc trước khi thực hiện các giao dịch quan trọng như vay vốn ngân hàng, gọi vốn đầu tư, chuyển nhượng vốn, tái cấu trúc, mua bán và sáp nhập doanh nghiệp.
Rà soát sổ sách kế toán là gì?
Rà soát sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, đối chiếu và đánh giá tính đầy đủ, chính xác, nhất quán của các chứng từ, số liệu kế toán, báo cáo thuế và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Hoạt động rà soát không chỉ nhằm phát hiện lỗi hạch toán mà còn giúp xác định:
- Chứng từ kế toán có đầy đủ và hợp lệ hay không;
- Số liệu giữa hóa đơn, tờ khai thuế và sổ kế toán có thống nhất hay không;
- Doanh thu và chi phí đã được ghi nhận đúng kỳ hay chưa;
- Các khoản chi phí có đủ điều kiện được trừ khi tính thuế hay không;
- Công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định và tiền gửi ngân hàng có được theo dõi chính xác hay không;
- Báo cáo tài chính có phản ánh đúng tình hình hoạt động của doanh nghiệp hay không.
Tùy vào tình trạng hồ sơ, việc rà soát có thể được thực hiện theo một năm tài chính, nhiều năm liên tiếp, từng sắc thuế hoặc từng nhóm nghiệp vụ có mức độ rủi ro cao.
Sổ sách kế toán là gì?
Sổ sách kế toán là hệ thống tài liệu dùng để ghi chép, phản ánh và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Sổ sách kế toán có thể được lập dưới dạng bản giấy, dữ liệu điện tử hoặc được tạo lập thông qua phần mềm kế toán. Tùy theo chế độ kế toán và đặc điểm hoạt động, hệ thống sổ sách của doanh nghiệp có thể bao gồm:
- Sổ nhật ký chung;
- Sổ cái các tài khoản;
- Sổ chi tiết tài khoản;
- Sổ quỹ tiền mặt;
- Sổ tiền gửi ngân hàng;
- Sổ công nợ phải thu, phải trả;
- Sổ kho và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn;
- Sổ theo dõi tài sản cố định;
- Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định;
- Bảng phân bổ chi phí trả trước;
- Phiếu thu, phiếu chi;
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
- Các bảng kê, chứng từ và sổ kế toán khác có liên quan.
Sổ sách kế toán là căn cứ để doanh nghiệp lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh và chứng minh tính hợp pháp của các khoản doanh thu, chi phí phát sinh.
Mục đích của việc rà soát sổ sách kế toán
Việc rà soát sổ sách kế toán phục vụ một số mục đích quan trọng, bất kể doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán bản giấy, hồ sơ kỹ thuật số hay báo cáo được tạo ra từ phần mềm kế toán.
Chuẩn bị báo cáo tài chính chính xác
Một trong những mục đích chính của việc rà soát sổ sách kế toán là bảo đảm báo cáo tài chính được lập đầy đủ, chính xác và đáng tin cậy.
Các báo cáo như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Thông tin này được ban lãnh đạo, cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng và các bên liên quan sử dụng để đưa ra quyết định quản trị, đầu tư, cấp tín dụng hoặc hợp tác kinh doanh.
Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật
Rà soát sổ sách giúp doanh nghiệp kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kế toán, thuế, hóa đơn, lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Báo cáo tài chính và hồ sơ thuế chính xác, minh bạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạn chế nguy cơ bị truy thu thuế, tính tiền chậm nộp hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
Cung cấp thông tin cho các bên liên quan
Báo cáo tài chính giúp cung cấp thông tin cho cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.
Thông qua các số liệu này, các bên liên quan có thể đánh giá tình trạng tài chính, khả năng sinh lời, nghĩa vụ nợ, dòng tiền và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định đầu tư, góp vốn, cho vay hoặc hợp tác.
Hỗ trợ quản trị nội bộ
Việc rà soát còn giúp ban lãnh đạo phát hiện những hạn chế trong quy trình kế toán, quản lý công nợ, quản lý tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định và chi phí hoạt động.
Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể xây dựng lại quy trình kiểm soát nội bộ, phân định trách nhiệm giữa các bộ phận và nâng cao chất lượng quản trị tài chính.
Khi nào doanh nghiệp nên rà soát sổ sách kế toán?
Doanh nghiệp nên thực hiện rà soát sổ sách kế toán trong các trường hợp sau:
- Trước khi lập và nộp báo cáo tài chính năm;
- Trước khi quyết toán thuế;
- Trước khi cơ quan thuế thanh tra hoặc kiểm tra;
- Khi thay đổi kế toán trưởng hoặc nhân sự phụ trách kế toán;
- Khi hệ thống sổ sách bị gián đoạn trong nhiều kỳ;
- Khi số liệu báo cáo thuế không khớp với số liệu kế toán;
- Khi doanh nghiệp bị mất hoặc thiếu hóa đơn, chứng từ;
- Khi doanh nghiệp tạm ngừng hoặc chuẩn bị giải thể;
- Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình;
- Khi thực hiện tăng vốn, giảm vốn hoặc chuyển nhượng vốn;
- Khi vay vốn ngân hàng hoặc gọi vốn từ nhà đầu tư;
- Trước khi bán doanh nghiệp hoặc thực hiện giao dịch M&A;
- Khi doanh nghiệp có nhiều giao dịch với công ty mẹ, công ty con hoặc bên liên kết;
- Khi doanh nghiệp FDI cần đối chiếu số liệu với công ty mẹ ở nước ngoài.
Việc chủ động rà soát trước khi cơ quan thuế kiểm tra giúp doanh nghiệp có thời gian bổ sung hồ sơ, giải trình số liệu và điều chỉnh các sai sót theo hướng phù hợp.
Một số lỗi thường gặp khi rà soát sổ sách kế toán
Trong quá trình rà soát, doanh nghiệp thường gặp các lỗi sau:
- Mất hóa đơn hoặc chứng từ kế toán;
- Thiếu hồ sơ đi kèm hóa đơn để chứng minh tính hợp lý của chi phí;
- Báo cáo thuế không khớp với số liệu trên sổ kế toán;
- Số dư đầu kỳ không khớp với số dư cuối kỳ của năm trước;
- Thiếu sự nhất quán giữa các năm về cách hạch toán và định khoản;
- Nghiệp vụ kế toán được ghi nhận sai thời điểm;
- Hạch toán sai tài khoản kế toán;
- Ghi nhận doanh thu hoặc chi phí không đúng kỳ;
- Không đối chiếu công nợ phải thu, phải trả;
- Số dư tiền gửi ngân hàng không khớp với sao kê;
- Số liệu hàng tồn kho không khớp với thực tế;
- Trích khấu hao tài sản cố định chưa phù hợp;
- Phân bổ công cụ, dụng cụ và chi phí trả trước chưa chính xác;
- Thiếu hồ sơ lao động;
- Hợp đồng lao động, bảng chấm công và bảng lương không thống nhất;
- Lập bảng lương chưa phù hợp với quy định về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và pháp luật lao động;
- Kê khai thiếu hoặc sai nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân;
- Xác định sai các khoản chi phí được trừ và không được trừ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Thiếu hồ sơ chứng minh đối với các giao dịch có giá trị lớn hoặc giao dịch với bên liên kết;
- Chưa theo dõi riêng các khoản vay, lãi vay, vốn góp và lợi nhuận được chia;
- Báo cáo tài chính chưa phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hồ sơ cần cung cấp để rà soát sổ sách kế toán
Tùy theo phạm vi rà soát và tình hình hoạt động của doanh nghiệp, hồ sơ cần cung cấp có thể bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty và các hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp;
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng;
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc dữ liệu hóa đơn điện tử;
- Báo cáo tài chính các năm;
- Sổ nhật ký chung;
- Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản;
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra;
- Hợp đồng kinh tế;
- Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng;
- Phiếu thu, phiếu chi;
- Sao kê và sổ phụ ngân hàng;
- Hồ sơ tài sản cố định;
- Hồ sơ hàng tồn kho;
- Bảng lương, bảng chấm công và hợp đồng lao động;
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội;
- Hồ sơ vay vốn và hợp đồng tín dụng;
- Hồ sơ góp vốn, tăng vốn hoặc chuyển nhượng vốn;
- Hồ sơ giao dịch với công ty mẹ, công ty con hoặc bên liên kết;
- Các tài liệu khác liên quan đến hoạt động kế toán và thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp bị thiếu hồ sơ, Đại lý thuế Việt An sẽ xác định cụ thể tài liệu còn thiếu và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Đại lý thuế Việt An
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Đại lý thuế Việt An bao gồm các công việc chính sau:
Rà soát hồ sơ thuế giá trị gia tăng
- Kiểm tra toàn bộ hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào;
- Đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ giao nhận;
- Đối chiếu bảng kê hóa đơn với tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc quý;
- Kiểm tra điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào;
- Kiểm tra doanh thu và thuế giá trị gia tăng đầu ra;
- Xác định các hóa đơn có sai sót hoặc chưa đủ điều kiện kê khai;
- Hướng dẫn lập tờ khai bổ sung khi phát hiện sai sót.
Rà soát hồ sơ thuế thu nhập cá nhân
- Kiểm tra bảng lương và bảng chấm công;
- Kiểm tra hợp đồng lao động và hồ sơ người lao động;
- Đối chiếu thu nhập thực trả với số liệu kê khai;
- Kiểm tra việc đăng ký người phụ thuộc;
- Kiểm tra hồ sơ giảm trừ gia cảnh;
- Rà soát việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân;
- Đối chiếu tờ khai định kỳ với hồ sơ quyết toán năm;
- Xác định các trường hợp kê khai thiếu hoặc chưa chính xác.
Rà soát hồ sơ thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kiểm tra việc hạch toán doanh thu;
- Kiểm tra các khoản chi phí phát sinh;
- Xác định chi phí được trừ và chi phí không được trừ;
- Kiểm tra hồ sơ chứng minh đối với từng khoản chi;
- Rà soát việc trích khấu hao tài sản cố định;
- Rà soát chi phí trả trước và công cụ, dụng cụ;
- Kiểm tra chi phí tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi;
- Kiểm tra lãi vay và các giao dịch tài chính;
- Đối chiếu lợi nhuận kế toán với thu nhập chịu thuế;
- Rà soát tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Rà soát báo cáo tài chính
- Kiểm tra toàn bộ định khoản đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
- Đối chiếu số dư đầu kỳ và cuối kỳ;
- Kiểm tra tính cân đối giữa các tài khoản;
- Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả;
- Đối chiếu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;
- Kiểm tra hàng tồn kho;
- Kiểm tra tài sản cố định và khấu hao;
- Kiểm tra các khoản chi phí trả trước;
- Kiểm tra vốn chủ sở hữu;
- Kiểm tra doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh;
- Đối chiếu báo cáo tài chính với tờ khai thuế;
- Hướng dẫn điều chỉnh các bút toán chưa phù hợp.
Rà soát hồ sơ lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Kiểm tra hợp đồng lao động;
- Kiểm tra bảng chấm công và bảng lương;
- Đối chiếu mức lương trên hợp đồng với mức lương thực tế;
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội;
- Đối chiếu số liệu bảo hiểm xã hội với chi phí tiền lương;
- Kiểm tra quy chế lương, thưởng và các khoản phụ cấp;
- Xác định những hồ sơ cần bổ sung để chứng minh chi phí lao động.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán cho công ty FDI
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thường phát sinh nhiều nghiệp vụ đặc thù như góp vốn bằng ngoại tệ, vay vốn nước ngoài, thanh toán xuyên biên giới, mua bán với công ty mẹ, thu phí quản lý, phí bản quyền, phí dịch vụ kỹ thuật hoặc thực hiện các giao dịch với bên liên kết.
Do đó, việc rà soát sổ sách kế toán cho công ty FDI không chỉ dừng lại ở kiểm tra hóa đơn và định khoản mà còn cần đối chiếu số liệu kế toán với hồ sơ đầu tư, hồ sơ ngoại hối, hợp đồng nội bộ tập đoàn và báo cáo gửi công ty mẹ.
Kiểm tra sổ sách kế toán cho công ty FDI của Đại lý thuế Việt An tập trung vào các nội dung sau:
- Đối chiếu vốn điều lệ và vốn đầu tư đã đăng ký với số vốn thực tế đã góp;
- Kiểm tra chứng từ góp vốn và tài khoản vốn đầu tư trực tiếp;
- Kiểm tra việc ghi nhận các giao dịch bằng ngoại tệ;
- Rà soát việc đánh giá chênh lệch tỷ giá;
- Kiểm tra các khoản vay nước ngoài và chi phí lãi vay;
- Rà soát giao dịch với công ty mẹ, công ty con và các bên liên kết;
- Kiểm tra phí quản lý, phí tư vấn, phí bản quyền và phí dịch vụ trả ra nước ngoài;
- Đối chiếu hợp đồng với hóa đơn, chứng từ thanh toán và tài liệu chứng minh dịch vụ;
- Kiểm tra nghĩa vụ thuế đối với khoản thanh toán cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;
- Rà soát doanh thu xuất khẩu, nhập khẩu và hồ sơ hải quan;
- Đối chiếu số liệu kế toán Việt Nam với báo cáo quản trị của tập đoàn;
- Kiểm tra việc phân bổ chi phí nội bộ giữa các công ty trong cùng tập đoàn;
- Rà soát hồ sơ giao dịch liên kết;
- Kiểm tra báo cáo tài chính và các báo cáo định kỳ có liên quan đến hoạt động đầu tư.
Giao dịch với các bên liên kết là một trong những nội dung cần được công ty FDI đặc biệt quan tâm vì giá giao dịch, phương pháp phân bổ chi phí và tài liệu chứng minh có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Đại lý thuế Việt An sẽ lập danh sách những nội dung chưa phù hợp, đánh giá mức độ rủi ro và hướng dẫn công ty FDI hoàn thiện hồ sơ theo từng nhóm giao dịch.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán trước khi chuyển nhượng công ty hoặc M&A
Trước khi chuyển nhượng vốn, mua bán công ty hoặc thực hiện giao dịch M&A, bên mua thường cần đánh giá tình hình tài chính, nghĩa vụ thuế, công nợ và các rủi ro tiềm ẩn của doanh nghiệp mục tiêu.
Số liệu trên báo cáo tài chính có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, điều khoản bảo đảm và trách nhiệm của các bên sau khi giao dịch hoàn tất.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán trước khi chuyển nhượng công ty hoặc M&A của Đại lý thuế Việt An bao gồm:
- Kiểm tra tính chính xác của báo cáo tài chính;
- Xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế;
- Kiểm tra tiền mặt và tiền gửi ngân hàng;
- Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả;
- Xác minh các khoản nợ quá hạn hoặc khó thu hồi;
- Kiểm tra nghĩa vụ vay và tài sản bảo đảm;
- Rà soát hàng tồn kho;
- Kiểm tra tài sản cố định và quyền sở hữu tài sản;
- Xác định các khoản chi phí chưa được ghi nhận;
- Kiểm tra các nghĩa vụ thuế chưa kê khai hoặc chưa nộp;
- Rà soát các khoản thuế có nguy cơ bị truy thu;
- Kiểm tra tiền lương, bảo hiểm xã hội và nghĩa vụ với người lao động;
- Rà soát giao dịch với cổ đông, thành viên góp vốn và bên liên quan;
- Kiểm tra việc góp đủ vốn điều lệ;
- Đối chiếu sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
- Kiểm tra các khoản tạm ứng, cho vay hoặc phải thu từ cổ đông;
- Xác định các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính chưa được phản ánh đầy đủ;
- Đánh giá ảnh hưởng của các sai sót kế toán đến giá trị doanh nghiệp.
Kết quả rà soát là cơ sở để bên mua và bên bán xác định phạm vi trách nhiệm, điều chỉnh giá chuyển nhượng hoặc thỏa thuận cơ chế bảo đảm đối với các nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm hoàn tất giao dịch.
Đối với doanh nghiệp có tài sản được góp vốn, điều chuyển hoặc tái cấu trúc, hồ sơ về nguồn gốc, định giá và bàn giao tài sản cũng cần được kiểm tra đầy đủ theo nhu cầu của khách hàng, Việt An có thể phối hợp rà soát sổ sách kế toán cùng với việc thẩm định hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ đầu tư, hợp đồng, lao động, tài sản và quyền sở hữu trí tuệ trong giao dịch M&A.
Quy trình rà soát sổ sách kế toán tại Đại lý thuế Việt An
Phí dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Phí dịch vụ được xác định dựa trên tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp, bao gồm:
- Số năm tài chính cần kiểm tra;
- Số lượng hóa đơn và chứng từ;
- Quy mô hoạt động;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Số lượng người lao động;
- Tình trạng hoàn thiện của sổ sách;
- Số lượng sắc thuế cần rà soát;
- Phạm vi điều chỉnh và hoàn thiện hồ sơ;
- Yêu cầu lập lại tờ khai hoặc báo cáo tài chính.
Phí dịch vụ thông thường từ 5.000.000 đồng/lần rà soát. Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo khối lượng hồ sơ, mức độ sai sót và yêu cầu xử lý.
Sau khi tiếp nhận tài liệu ban đầu, Đại lý thuế Việt An sẽ kiểm tra sơ bộ, xác định phạm vi công việc và gửi báo giá chi tiết cho khách hàng.
Tại sao nên lựa chọn Đại lý thuế Việt An?
Rà soát sổ sách không chỉ là kiểm tra số liệu mà còn đòi hỏi phải đánh giá mối liên hệ giữa chứng từ kế toán, nghĩa vụ thuế và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Đại lý thuế Việt An thực hiện dịch vụ trên cơ sở kết hợp kiến thức về kế toán, thuế, đầu tư và pháp luật doanh nghiệp.
Điểm khác biệt của dịch vụ bao gồm:
- Phạm vi rà soát được thiết kế theo tình trạng thực tế của từng doanh nghiệp;
- Đồng thời kiểm tra rủi ro kế toán và rủi ro thuế;
- Phân loại rõ vấn đề cần xử lý ngay, vấn đề cần điều chỉnh và vấn đề cần tiếp tục theo dõi;
- Đưa ra phương án khắc phục cụ thể đối với từng sai sót;
- Có thể phối hợp cùng dịch vụ kế toán thuế, báo cáo tài chính và tư vấn doanh nghiệp;
- Phù hợp với doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
- Có khả năng hỗ trợ trước quyết toán thuế, giải thể, chuyển nhượng vốn hoặc M&A;
- Bảo mật thông tin tài chính, thuế và giao dịch nội bộ của khách hàng.
Thông qua quá trình rà soát, doanh nghiệp không chỉ phát hiện các sai sót đã phát sinh mà còn có cơ sở để hoàn thiện hệ thống kế toán, nâng cao chất lượng kiểm soát nội bộ và hạn chế rủi ro trong các kỳ tiếp theo.
Phân biệt rà soát sổ sách kế toán và kiểm toán báo cáo tài chính
| Tiêu chí | Rà soát sổ sách kế toán | Kiểm toán báo cáo tài chính |
| Mục đích | Phát hiện sai sót trong chứng từ, hạch toán, kê khai thuế, sổ kế toán và báo cáo tài chính để hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh. | Đưa ra ý kiến của kiểm toán viên về việc báo cáo tài chính có được lập và trình bày trung thực, hợp lý hay không. |
| Phạm vi kiểm tra | Chứng từ kế toán, hóa đơn, định khoản, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các hồ sơ liên quan. | Chủ yếu tập trung vào báo cáo tài chính, hệ thống kiểm soát nội bộ và các bằng chứng kiểm toán có liên quan. |
| Cơ sở thực hiện | Căn cứ vào quy định pháp luật về kế toán, thuế và phạm vi công việc được doanh nghiệp yêu cầu. | Thực hiện theo quy trình, chuẩn mực kiểm toán và các quy định pháp luật có liên quan. |
| Người thực hiện | Kế toán viên, chuyên viên tư vấn kế toán – thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế. | Kiểm toán viên hành nghề và doanh nghiệp kiểm toán đủ điều kiện theo quy định. |
| Kết quả công việc | Báo cáo sai sót, rủi ro, chênh lệch số liệu và phương án điều chỉnh, hoàn thiện sổ sách. | Báo cáo kiểm toán kèm theo ý kiến của kiểm toán viên đối với báo cáo tài chính. |
| Giá trị pháp lý | Mang tính tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ kế toán và hạn chế rủi ro thuế. | Có giá trị xác nhận độc lập và được sử dụng cho các mục đích theo yêu cầu của pháp luật, nhà đầu tư, ngân hàng hoặc cơ quan quản lý. |
| Tính bắt buộc | Không bắt buộc; doanh nghiệp chủ động thực hiện khi cần kiểm tra và hoàn thiện sổ sách. | Bắt buộc đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (doanh nghiệp FDI) và các doanh nghiệp, tổ chức khác thuộc đối tượng phải kiểm toán theo quy định pháp luật. |
| Khả năng thay thế | Không thay thế kiểm toán báo cáo tài chính trong trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng phải kiểm toán bắt buộc. | Đáp ứng yêu cầu kiểm toán bắt buộc khi được thực hiện bởi doanh nghiệp kiểm toán đủ điều kiện. |
| Thời điểm phù hợp | Có thể thực hiện định kỳ, trước khi quyết toán thuế, trước khi kiểm toán hoặc khi doanh nghiệp phát hiện số liệu có dấu hiệu sai lệch. | Thường được thực hiện sau khi kết thúc kỳ kế toán và doanh nghiệp đã lập báo cáo tài chính. |
| Mối quan hệ giữa hai dịch vụ | Doanh nghiệp có thể rà soát sổ sách trước khi kiểm toán để phát hiện và khắc phục sai sót, chuẩn hóa chứng từ và số liệu. | Quá trình kiểm toán có thể diễn ra thuận lợi hơn khi sổ sách và báo cáo tài chính đã được rà soát, điều chỉnh đầy đủ. |
Một số câu hỏi liên quan đến dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Sau khi rà soát, Việt An có hướng dẫn xử lý sai sót không?
Có. Đại lý thuế Việt An sẽ tổng hợp các sai sót, đánh giá mức độ rủi ro và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hồ sơ, điều chỉnh số liệu hoặc xử lý từng vấn đề cụ thể.
Sổ sách kế toán chưa hoàn thiện nhiều năm có rà soát được không?
Có. Việt An có thể rà soát theo từng năm, từng sắc thuế hoặc từng nhóm nghiệp vụ. Các nội dung có rủi ro cao sẽ được ưu tiên xử lý trước.
Doanh nghiệp không có doanh thu có cần rà soát sổ sách không?
Có. Doanh nghiệp không phát sinh doanh thu vẫn có thể có chi phí, góp vốn, tiền lương, phí ngân hàng và các nghiệp vụ kế toán khác cần được ghi nhận đầy đủ.
Có thể rà soát riêng từng loại thuế không?
Có. Doanh nghiệp có thể yêu cầu rà soát riêng thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hoặc một nhóm hồ sơ cụ thể. Việt An sẽ tư vấn phạm vi phù hợp sau khi kiểm tra sơ bộ.
Thời gian rà soát sổ sách kế toán bao lâu?
Thời gian thực hiện phụ thuộc vào số năm cần rà soát, số lượng chứng từ, tình trạng sổ sách và phạm vi công việc. Việt An sẽ thông báo thời gian cụ thể sau khi tiếp nhận hồ sơ.
Chi phí rà soát sổ sách kế toán là bao nhiêu?
Chi phí được xác định dựa trên số năm rà soát, số lượng hóa đơn, mức độ hoàn thiện của sổ sách và yêu cầu xử lý. Việt An sẽ kiểm tra sơ bộ và gửi báo giá cụ thể.
Khi nào doanh nghiệp nên rà soát sổ sách kế toán?
Doanh nghiệp nên rà soát trước khi quyết toán thuế, thanh tra thuế, lập báo cáo tài chính, vay vốn, chuyển nhượng vốn, giải thể hoặc thực hiện giao dịch M&A.
Đừng để sai sót kế toán trở thành rủi ro thuế. Liên hệ Đại lý thuế Việt An để rà soát hồ sơ và nhận phương án xử lý phù hợp.
Chuyên gia thuế: Ms Nguyễn Thị Ngọc Diệp
Hotline/Zalo/ WhatsApp: 0961 37 18 18.
