Dịch vụ cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Thành lập văn phòng đại diện là một trong những hình thức hiện diện thương mại phổ biến của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam nhằm khảo sát thị trường và tìm kiếm đối tác. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nước ngoài gặp khó khăn khi tiến hành thực hiện thủ tục này. Để hỗ trợ quý khách hàng, Công ty Luật Việt An xin đưa ra bài viết Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài sau đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật Thương mại năm 2005;
• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư 11/2016/TT-BCT quy định biểu mẫu thực hiện nghị định số 07/2016 của chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài là gì?

Căn cứ khoản 2 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Căn cứ khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại năm 2005, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để thực hiện chức năng tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài là văn bản quan trọng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện thành lập văn phòng Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để một văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài được hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Một số nội dung chính cơ bản của giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài là:

• Thông tin về doanh nghiệp nước ngoài: tên doanh nghiệp, giấy phép thành lập doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở;
• Thông tin về Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài: tên văn phòng, địa chỉ trụ sở, người đứng đầu văn phòng, nội dung hoạt động của văn phòng;
• Thời hạn có hiệu lực của giấy phép, số bản giấy phép: giấy phép thành lập. Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.

Điều kiện cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Để được cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Căn cứ Điều 7 Nghị định 07/2026/NĐ-CP, các điều kiện mà doanh nghiệp nước ngoài cần phải đáp ứng bao gồm điều kiện thành lập, điều kiện về thời gian hoạt động và nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện, cụ thể như sau:

• Điều kiện thành lập: Doanh nghiệp phải được đăng ký theo quy định của các quốc gia
• Thời gian hoạt động
  • Hoạt động ít nhất 1 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.
  • Trường hợp giấy đăng ký quy định thời hạn thì thời hạn đó phải còn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện
  • Phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các ĐƯQT mà Việt Nam làm thành viên;
  • Trường hợp nội dung không phù hợp với cam kết của Việt Nam, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành

Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài bao gồm các loại tài liệu giấy tờ cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do Công ty Luật Việt An soạn thảo.

Mẫu đơn đề nghị xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (MĐ-1 Ban hành kèm theo Thông tư 11/2016/TT-BCT)

• Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài do khách hàng cung cấp;
• Vănbản của doanh nghiệp nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện do khách hàng cung cấp;
• Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi doanh nghiệp nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài trong năm tài chính gần nhất do khách hàng cung cấp;
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện do khách hàng cung cấp;
• Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện do khách hàng cung cấp.

Khái quát về trình tự thủ tục xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Căn cứ Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, việc xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được thực hiện cụ thể như sau:

• Cơ quan giải quyết
  • Sở Công thương: trụ sở văn phòng đặt ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao
  • Ban quản lý khu công nghiêp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao
• Phương thức nộp hồ sơ
  • Trực tiếp;
  • Bưu điện
  • Trực tuyến (nếu đủ điều kiện)
• Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ
• Kết quả giải quyết: Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài, trường hợp từ chối nêu rõ lý do.

Một số lưu ý về giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện trình tự thủ tục xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài cần lưu ý một số vấn đề cụ thể như sau:

• Chức năng của Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài là liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành. Chức năng của văn phòng đại diện không bao gồm chức năng kinh doanh của doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp nước ngoài được thành lập Văn phòng đại diện của mình tại Việt Nam theo cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Một doanh nghiệp nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
• Trong xử lý hồ sơ xin giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài, việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ;
• Các tài liệu trong hồ sơ xin giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài phải được dịch sang Tiếng Việt, được chứng thực và hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Số lượng bộ hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam: 01 bộ hồ sơ;
• Tên văn phòng đại diện phải đầy kèm cụm từ “Văn phòng đại diện”, phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn về chức năng của Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài;
• Tư vấn về điều kiện xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài;
• Tư vấn về trình tự thủ tục thực hiện xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài;
• Tư vấn về hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài;
• Tư vấn về thẩm quyền cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

Quý khách có nhu cầu tư vấn về dịch vụ cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp nước ngoài, vui lòng liên hệ công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.