Dịch vụ thay đổi tên dự án đầu tư FDI

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) thường có nhu cầu điều chỉnh dự án đầu tư để phù hợp với định hướng phát triển, chiến lược thương hiệu hoặc yêu cầu từ công ty mẹ ở nước ngoài. Một trong những nội dung điều chỉnh phổ biến là thay đổi tên dự án đầu tư. Tuy nhiên, việc thay đổi tên dự án không chỉ là thủ tục hành chính đơn giản, mà còn là thủ tục pháp lý bắt buộc cần tuân thủ đúng quy trình theo quy định của Luật Đầu tư. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về pháp lý, ảnh hưởng đến các bước triển khai tiếp theo của dự án. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho nhà đầu tư cái nhìn rõ ràng về quy định pháp lý, trình tự thủ tục, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng, đồng thời giới thiệu dịch vụ thay đổi tên dự án đầu tư FDI để quy trình này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

Cơ sở pháp lý về việc thay đổi tên dự án FDI

Việc thay đổi tên dự án đầu tư FDI được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:

• Luật Đầu tư 2020;
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư;
• Các quy định liên quan trong Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
• Quy định của UBND cấp tỉnh (địa phương nơi thực hiện dự án) về phân cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục đầu tư.

Theo đó, tên dự án đầu tư là một nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Việc thay đổi tên dự án là thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận, do đó nhà đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Lý do phổ biến cần thay đổi tên dự án đầu tư FDI

Tên dự án đầu tư thường phản ánh mục tiêu, sản phẩm, ngành nghề hoặc định hướng phát triển của doanh nghiệp. Một số lý do thường gặp khiến doanh nghiệp FDI muốn đổi tên dự án gồm:

• Doanh nghiệp thay đổi chiến lược phát triển hoặc tái cấu trúc sản phẩm;
• Doanh nghiệp mở rộng ngành nghề kinh doanh nên tên dự án không còn phù hợp;
• Tên cũ không còn hiệu quả về mặt tiếp thị, nhận diện thương hiệu;
• Dự án được chuyển nhượng, hợp nhất, sáp nhập;
• Đổi tên theo yêu cầu của tập đoàn mẹ tại nước ngoài.

Các trường hợp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tên dự án đầu tư FDI

Theo quy định tại Điều 40 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có thay đổi một trong các nội dung sau:

• Nhà đầu tư;
• Tên dự án đầu tư;
• Địa điểm thực hiện dự án;
• Mục tiêu, quy mô, vốn, thời hạn thực hiện dự án;
• Các ưu đãi đầu tư (nếu có);
• Và các nội dung quan trọng khác.

Hồ sơ thay đổi tên dự án đầu tư FDI

Thành phần hồ sơ:

Theo Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu);
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm đề nghị điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên dự án;
• Tài liệu chứng minh lý do hợp lý cho việc thay đổi (nếu có);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũ;
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thực hiện);
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu cơ quan cấp phép yêu cầu thêm).

Lưu ý:

• Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên dự án mà có liên quan đến ngành nghề đầu tư có điều kiện, phải nộp kèm tài liệu chứng minh điều kiện đầu tư theo quy định;
• Nếu doanh nghiệp có nhiều dự án đầu tư độc lập, cần xác định rõ tên dự án nào được thay đổi.

Trình tự, thủ tục thực hiện thay đổi tên dự án đầu tư FDI

Bước 1: Bước này dành cho tên dự án đầu tư đồng thời là tên doanh nghiệp

• Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp
• Chuẩn bị Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ
• Hồ sơ được nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngược lại nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được thông báo để bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định nêu trên;
• Có thể uỷ quyền cho công ty luật/đơn vị dịch vụ làm thủ tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Nộp tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở dự án đối với các dự án
  • Dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế;
  • Dự án đầu tư phát triển kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao tại những địa phương chưa thành lập Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất và khu công nghệ cao.
  • Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
  • Dự án đầu tư thực hiện đồng thời ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
• Nộp tại Ban Quản lý nếu:
  • Dự án đầu tư phát triển kết cấu hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao;
  • Dự án đầu tư thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Bước 4: Xử lý và cấp Giấy chứng nhận mới

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới ghi nhận tên dự án đã được điều chỉnh.

Các lưu ý quan trọng khi thay đổi tên dự án đầu tư FDI

Tên mới không được trùng với dự án khác

Tên dự án đầu tư không được gây nhầm lẫn với các dự án đầu tư khác đã đăng ký trong cùng địa bàn, nhất là trong cùng lĩnh vực kinh doanh. Cần tra cứu trước khi đề xuất tên mới.

Đồng bộ với tên tại các cơ quan khác

Sau khi thay đổi tên dự án tại cơ quan đầu tư, doanh nghiệp cần:

• Cập nhật lại thông tin tại cơ quan thuế (mã số dự án);
• Điều chỉnh giấy phép xây dựng, đăng ký môi trường (nếu có);
• Cập nhật thông tin tại sở ban ngành liên quan (nếu có tài sản gắn liền dự án).

Không nên tự ý thay đổi khi chưa được chấp thuận

Doanh nghiệp không được sử dụng tên mới trên tài liệu, hồ sơ, biển hiệu… khi chưa được cơ quan đăng ký đầu tư cấp giấy chứng nhận ghi nhận tên mới.

Dịch vụ pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi tên dự án FDI nhanh gọn

Tư vấn tiền thủ tục

• Đánh giá hồ sơ pháp lý hiện tại;
• Đề xuất tên dự án phù hợp;
• Tư vấn đồng bộ các nội dung cần điều chỉnh (nếu có).

Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp

• Soạn đơn, quyết định, báo cáo;
• Hướng dẫn/soạn giấy uỷ quyền, biểu mẫu kèm theo;
• Kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu đầu vào.

Đại diện nộp và làm việc với cơ quan nhà nước

• Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ;
• Trao đổi với cán bộ xử lý để đảm bảo hồ sơ không bị “treo”;
• Nhận Giấy chứng nhận mới và bàn giao cho khách hàng.

Tư vấn sau thủ tục

• Hướng dẫn cập nhật thông tin tại thuế, ngân hàng, ban quản lý, cơ quan môi trường, xây dựng…;
• Soạn văn bản nội bộ (nếu cần) để doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động hằng ngày.

Nếu có bất kỳ nội dung nào chưa rõ, cần tư vấn cụ thể liên quan đến dịch vụ thay đổi tên dự án đầu tư FDI, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty Luật Việt An để được giải đáp và hỗ trợ nhanh nhất.