Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Trong suốt quá trình hoạt động, các dự án đầu tư có vốn nước ngoài tại Việt Nam thường cần phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để phù hợp với nhu cầu phát triển thực tế như tăng vốn đầu tư, thay đổi địa điểm, ngành nghề, thời hạn hoạt động hoặc thông tin nhà đầu tư. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật là bước quan trọng để việc điều chỉnh được cơ quan nhà nước chấp thuận nhanh chóng và đúng thủ tục. Trong bài viết dưới đây, Việt An Law sẽ giúp nhà đầu tư hiểu rõ thành phần hồ sơ, các lưu ý cần thiết và những tình huống thường gặp khi điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Thành phần hồ sơ:

Tài liệu liên quan đến việc điều chỉnh những nội dung bao gồm:

• Trường hợp thay đổi nhà đầu tư: Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
• Trường hợp thay đổi tên, mục tiêu và quy mô dự án: Văn bản giải trình nội dung thay đổi kèm theo các tài liệu chứng minh có liên quan (nếu có);
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư: đối với địa điểm không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê trụ sở mới và các tài liệu khác liên quan đến địa chỉ (tài liệu về xây dựng, phòng cháy chữa cháy, …);
• Trường hợp thay đổi vốn đầu tư: Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
• Trường hợp thay đổi thời hạn thực hiện dự án: Văn bản giải trình nội dung thay đổi, Phương án kinh doanh dự kiến đối với thời hạn thực hiện dự án sau điều chỉnh kèm theo các tài liệu chứng minh có liên quan (nếu có);
• Trường hợp thay đổi tiến độ thực hiện dự án: Văn bản giải trình nội dung thay đổi kèm theo các tài liệu chứng minh có liên quan (nếu có);
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Số lượng hồ sơ điều chỉnh theo quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư;

• Đối với trường hợp không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư: Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.
• Đối với trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ: Nhà đầu tư nộp 08 bộ hồ sơ cho Bộ Tài chính
• Đối với trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Nhà đầu tư nộp 04 bộ hồ sơ cho Cơ quan đăng ký đầu tư.
• Đối với trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Nhà đầu tư nộp 04 bộ hồ sơ cho Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.

Một số lưu ý:

• Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chưa ghi nhận việc đã góp đủ vốn đầu tư, khi nộp hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư cần nộp kèm một trong các tài liệu sau:
  • Báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất tời thời điểm điều chỉnh
  • Xác nhận tài khoản vốn đầu tư trực tiếp thể hiện đã góp đủ vốn đầu tư.
• Nhà đầu tư nộp kèm xác nhận đã nộp báo cáo đầu tư online trên hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.
• Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư gồm: Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

• Mẫu các văn bản trong thành phần hồ sơ xem tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT quy định biểu mẫu liên quan đến hoạt động đầu tư.
• Nhà đầu tư lập và gửi cơ quan đăng ký đầu tư và cơ quan đầu mối thực hiện công tác giám sát, đánh giá đầu tư của địa phương nơi thực hiện dự án đầu tư Báo cáo giám sát, đánh giá trước khi điều chỉnh dự án theo quy định tại Nghị định 29/2021/NĐ-CP;

Các loại hồ sơ trong một số trường hợp cụ thể

Hồ sơ điều chỉnh thông tin nhà đầu tư

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;

Hồ sơ điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
• Hợp đồng thuê địa điểm; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất công chứng/ hoặc Quyết định giao đất, quyết định xây dựng.

Hồ sơ điều chỉnh vốn đầu tư

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm ít nhất một trong các tài liệu sau: báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư; tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Hồ sơ điều chỉnh lĩnh vực đầu tư

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;

Một số câu hỏi liên quan

Cơ quan đăng kí đầu tư có thẩm quyền điều chỉnh giấy chứng nhận là cơ quan nào?

Trước đây, đối với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các dự án đầu tư nằm ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hoặc khu kinh tế, Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh và thành phố có thẩm quyền. Tuy nhiên sau khi sát nhập, hiện nay Sở Kế hoạch và Đầu tư đã được sáp nhập thẩm quyền chung vào Sở Tài chính mới. Đối với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các dự án đầu tư nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hoặc khu kinh tế, thẩm quyền thuộc về Ban Quản lý của khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hoặc khu kinh tế

Chú ý cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư là cơ quan đăng ký đầu tư đóng tại nơi dự án đầu tư trực tiếp thực hiện, hoặc là nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành cho dự án đầu tư đối với những dự án

• Dự án đầu tư thực hiện tại ít nhất 02 tỉnh trở lên:
• Dự án đầu tư thực hiện ở cả trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế:
• Dự án đầu tư nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hoặc khu kinh tế mà chưa có Ban quản lý, hoặc không nằm trong phạm vi quản lý của Ban quản lý:

Hồ sơ về tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư gồm những gì?

Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư là bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc giấy tờ xác nhận việc thành lập, hoạt động của tổ chức kinh tế, bao gồm:

• Đối với Nhà đầu tư cá nhân là công dân Việt Nam tài liệu về tư cách pháp lý là bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:
  • Căn cước
  • Thẻ Căn cước công dân
  • Hộ chiếu còn hiệu lực
  • Các giấy tờ chứng thực cá nhân khác đối với cá nhân
• Đối với Nhà đầu tư cá nhân là công dân nước ngoài tài liệu về tư cách pháp lý là bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ sau:
  • Hộ chiếu còn hiệu lực
  • Các giấy tờ chứng thực cá nhân khác đối với cá nhân
• Đối với Nhà đầu tư là pháp nhân tài liệu về tư cách pháp lý gồm:
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận thành lập/ Quyết định thành lập/ Các tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương đối với tổ chức.
  • Bản sao hợp lệ tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân người đại diện theo pháp luật của pháp nhân;

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm những gì?

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau:

• Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất
• Báo cáo kiểm toán vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư
• Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ
• Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính
• Bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư
• Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.

Trường hợp nhà đầu tư là cá nhân nên dùng xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư có cần nộp kèm báo cáo tài chính kiểm toán của tổ chức thực hiện dự án không?

Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư chưa ghi nhận việc đã góp đủ vốn đầu tư, khi nộp hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư cần nộp kèm: Báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất tời thời điểm điều chỉnh hoặc Xác nhận tài khoản vốn đầu tư trực tiếp thể hiện đã góp đủ vốn đầu tư.

Quý khách hàng quan tâm đến dịch vụ soạn thảo hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư vui lòng liên hệ trực tiếp đến Công ty luật Việt An để được tư vấn chi tiết.