Điều kiện thành lập công ty bảo vệ

Với sự phát triển của đời sống xã hội, nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ ngày càng tăng cao, từ các công ty, doanh nghiệp, trung tâm thương mại, chung cư, cửa hàng vừa và nhỏ,… đều cần đến bảo vệ. Chính bởi vậy rất nhiều nhà đầu tư muốn thành lập công ty bảo vệ tuy nhiên vẫn còn những thắc mắc về điều kiện để có thể thành lập được một công ty bảo vệ. Công ty Luật Việt An sẽ tổng hợp các điều kiện thành lập công ty bảo vệ ở Việt Nam trong bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư 2020;
• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là gì?

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bảo vệ nhằm mục địch sinh lợi nhuận từ hoạt động đó. Kinh doanh dịch vụ bảo vệ bao gồm: Dịch vụ bảo vệ con người, tài sản, mục tiêu và các hoạt động hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài

Việt Nam không quy định về điều kiện tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài đối với dịch vụ bảo vệ trong Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ trong WTO hay bất kì các FTAs nào khác. Do vậy, các quy định áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài được quy định trực tiếp trong luật chuyên ngành nội đụa. Cụ thể Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện như sau:

Điều kiện về hình thức đầu tư

• Doanh nghiệp nước ngoài chỉ được liên doanh với đơn vị kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu đầu tư về: máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ;
• Hình thức kinh doanh của công ty bảo vệ có vốn nước ngoài được hoạt động là: doanh nghiệp nước ngoài góp vốn mua máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.

Điều kiện chung để thành lập công ty bảo vệ

Điều kiện đối với đơn vị kinh doanh

Đơn vị kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty cần phải đáp ứng các điều kiện:

• Không thuộc trường hợp đã bị khởi tố hình sự và đang bị cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc nước ngoài tiến hành điều tra, truy tố, xét xử;
• Không có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích;
• Không thuộc các trường hợp: đang được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh nghành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại địa phương;
• Không nghiện ma túy; không trong giai đoạn được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa và cơ sở cai nghiện bắt buộc;
• Không trong thời gian bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính
• Có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên;
• Không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ mà trong 24 tháng liền kề trước đó đã bị thu hồi không có thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.

Điều kiện về các loại giấy phép cần thiết

• Để thành lập công ty bảo vệ doanh nghiệp cần phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy và giấy phép chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Đây là hai loại giấy tờ bắt buộc cần có nếu muốn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
• Về giấy phép phòng cháy chữa cháy, doanh nghiệp có thể nộp đơn ở Cơ quan Công an các quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Về chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở cơ quan Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Bộ công an hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Điều kiện thành lập công ty bảo vệ đối với đơn vị kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài

Điều kiện về đối với nhà đầu tư nước ngoài

• Là doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục ít nhất 05 năm;
• Người đại diện cho phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài là người chưa bị cơ quan pháp luật của nước ngoài nơi họ hoạt động kinh doanh xử lý về hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ từ cảnh cáo trở lên;
• Phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ. Số vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài ít nhất là 1.000.000 USD (một triệu đô la Mỹ).

Thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ vốn Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tại Việt Nam có 05 loại hình doanh nghiệp bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần và Công ty hợp danh;
• Đặt tên công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020;
• Xác định các thông tin: địa chị đặt trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ công ty và chức danh của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Đây là những thông tin chung mà bất kì doanh nghiệp nào khi thành lập cũng cần phải chuẩn bị. Bên canh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn và hợp lệ của các thành viên góp vốn vào công ty;
• Bản sao bằng cấp cao đẳng, đại học của người đại diện theo pháp luật của công ty (là người quản lý hoặc giám đốc).

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký công ty dịch vụ bảo vệ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo vệ;
• Điều lệ công ty bảo vệ;
• Danh sách thành viên nếu mở Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Nếu mở Công ty cổ phần phải có danh sách cổ đông;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân, pháp nhân là thành viên, cổ đông, đại diện theo pháp luật của công ty.
• Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục

Sau khi chuẩn bị đủ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 3: Khắc dấu pháp nhân

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu pháp nhân bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp;
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
• Trước đây doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo mẫu con dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh, tuy nhiên kể từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp sẽ không cần phải thực hiện thủ tục này nữa.

Bước 4: Thủ tục sau khi đăng ký công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần phải thực hiện những công việc sau đây:

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các thành viên, cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
• Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên (sổ đăng ký cổ đông) ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên (Sổ đăng ký cổ đông) có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.
• Kê khai lệ phí môn bài.
• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
• Đăng ký thuế lần đầu.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• Áp dụng hóa đơn.
• Làm thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử
• Đăng ký sử dụng chữ ký số.
• Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
• Xin Văn bản nghiệm thu hoặc Biên bản kiểm tra phòng cháy chữa cháy
• Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Đây là loại giấy phép quan trọng và bắt buộc phải có nếu muốn kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Để tìm hiểu thêm về thủ tục này, quý khách có thể tham khảo bài viết: https://luatvietan.vn/thu-tuc-xin-cap-giay-chung-nhan-du-dieu-kien-ve-ninh-trat-tu.html

Trách nhiệm của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ

• Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh, phải có văn bản thông báo kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự gửi cho Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở hoạt động kinh doanh
• Không sử dụng cơ sở kinh doanh để thực hiện những hoạt động trái quy định của pháp luật
• Trường hợp bị mất Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, trong thời hạn 03 ngày làm việc phải có văn bản thông báo cho cơ quan Công an có thẩm quyền
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hàng quý hoặc đột xuất về tình hình an ninh, trật tự theo hướng dẫn của Bộ Công an
• Tuyển chọn, sử dụng nhân viên dịch vụ bảo vệ phải đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có lý lịch rõ ràng, không có tiền án về các tội giết người, cố ý gây thương tích, các tội xâm phạm sở hữu và có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên.
• Chỉ sử dụng nhân viên dịch vụ bảo vệ đã được đào tạo và được cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ
• Có hợp đồng lao động với nhận viên dịch vụ bảo vệ theo quy định của pháp luật
• Cấp biển hiệu, trang phục (đã đăng ký với cơ quan Công an có thẩm quyền) cho nhân viên
• Không được thực hiện dịch vụ bảo vệ cho những đối tượng hoạt động trái quy định của pháp luật
• Nếu thực hiện hoạt động bảo vệ tại địa phương khác nơi đặt trụ sở, trong vòng 05 ngày kể từ ngày triển khai mục tiêu bảo vệ, phải có văn bản thông báo kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự; danh sách nhân viên thực hiện nhiệm vụ và gửi cho Công an xã, phường nơi triển khai mục tiêu vảo vệ
• Với công ty bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài, trong vòng 20 ngày kể từ ngày hoạt động kinh doanh, phải cung cấp cho cơ quan Công an có thẩm quyền danh mục và tài liệu định giá của máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ của cơ sở mình.

Một vài thắc mắc thường gặp đối với điều kiện thành lập công ty bảo vệ

Các loại giấy phép cần có để đủ điều kiện hoạt động công ty bảo vệ?

Để đủ điều kiện hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ thì doanh nghiệp cần phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép phòng cháy chữa cháy và giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự.

Có cách nào để một người không có bằng cao đẳng trở lên trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty không?

Có. Quý khách có thể thuê hoặc nhờ một người đáp ứng đầy đủ các điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty và quý khách sẽ là người đồng đại diện. Pháp luật Việt Nam không yêu cầu công ty chỉ được phép có 1 người đại diện và pháp luật cũng chỉ yêu cầu công ty có 01 người đại diện có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

Nếu quý khách có bất kì thắc mắc gì liên quan đến điều kiện thành lập công ty bảo vệ hay bất kì ngành dịch vụ nào khác, vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết nhất!