Điều kiện thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế

Kinh doanh du lịch được coi là ngành công nghiệp không khói, đặc biệt là kinh doanh lữ hành quốc tế, nó đóng góp rất lớn cho sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia. Muốn thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều khách hàng đang gặp khó khăn trong việc xác định các điều kiện này. Để giải đáp thắc mắc của quý khách hàng, Công ty Luật Việt An xin đưa ra bài viết điều kiện thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế sau đây.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế

Điều kiện về phạm vi hoạt động

Theo Điều 30 Luật Du lịch năm 2017, phạm vi hoạt động của công ty kinh doanh lữ hành quốc tế gồm:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: phục vụ khách du lịch nội địa.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài

Trong biểu cam kết WTO, Việt Nam hiện nay đã cho phép các nhà đầu tư nước ngoài liên doanh với nhà đầu tư của Việt Nam để kinh doanh lữ hành quốc tế mà không bị hạn chế phần vốn góp. Tuy vậy nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng điều kiện sau:

• Hướng dẫn viên du lịch trong doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải là công dân Việt Nam.
• Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được phép cung cấp dịch vụ đưa khách vào du lịch Việt Nam (tức chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh du lịch inbound).

Điều kiện về tư cách pháp lý

Việc kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải do doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi 2025.

Khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, ngoài các điều kiện thông thường như về tên gọi, chủ thể, trụ sở,… cần lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Công ty kinh doanh lữ hành quốc tế phải đăng ký ngành nghề là điều hành tua du lịch (Mã ngành nghề 7912 theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam). Nhóm này gồm:

• Hoạt động sắp xếp, kết nối và tiếp thị các tua du lịch trọn gói, bao gồm: Các tua du lịch trọn gói, trong nước hoặc quốc tế; Các tua du lịch tự thiết kế theo yêu cầu riêng của khách, trong nước hoặc quốc tế.
• Các nhà điều hành hành tua du lịch tham gia vào việc điều hành tua du lịch được bán bởi các đại lý lữ hành, bao gồm sắp xếp và kết nối các dịch vụ khác nhau trong các tua du lịch trọn gói. Các nhà điều hành tua du lịch có thể được thuê hoặc ký hợp đồng bởi một đại lý lữ hành hoặc họ có thể hoạt động như các nhà điều hành tua du lịch độc lập liên quan đến các dịch vụ sau: vận tải, lưu trú, ăn uống, tham quan các điểm du lịch như bảo tàng, di tích lịch sử, di sản văn hóa, nhà hát, âm nhạc hoặc các sự kiện thể thao…

Điều kiện ký quỹ tại ngân hàng

Một trong điều kiện thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế là phải thực hiện nghĩa vụ ký quỹ tại ngân hàng.

Theo Điều 14 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, mức ký quỹ đối với công ty kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế như sau:

• Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 (hai trăm năm mươi triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng;
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 (năm trăm triệu) đồng.

Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động tại Việt Nam và được hưởng lãi suất theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và ngân hàng nhận ký quỹ phù hợp với quy định của pháp luật. Tiền ký quỹ phải được duy trì trong suốt thời gian doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Điều kiện về nhân sự

• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
• Chuyên ngành về lữ hành bao gồm một trong các chuyên ngành sau theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 1 Điều 1 Thông tư số 13/2019/TT-BVHTTDL.
• Ngoài ra, người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành là người giữ một trong các chức danh sau: chủ tịch hội đồng quản trị; chủ tịch hội đồng thành viên; chủ tịch công ty; chủ doanh nghiệp tư nhân; tổng giám đốc; giám đốc hoặc phó giám đốc; trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành (theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL).

Lưu ý điều kiện đối với hướng dẫn viên du lịch quốc tế

• Hướng dẫn viên du lịch bao gồm hướng dẫn viên du lịch quốc tế, hướng dẫn viên du lịch nội địa và hướng dẫn viên du lịch tại điểm.
• Hướng dẫn viên du lịch quốc tế được hướng dẫn cho khách du lịch nội địa, khách du lịch quốc tế đến Việt Nam trong phạm vi toàn quốc và đưa khách du lịch ra nước ngoài.

Hướng dẫn viên du lịch phải đáp ứng các điều kiện để được cấp thẻ theo Điều 59 Luật Du lịch năm 2017. Đối với tiêu chuẩn thành thạo ngoại ngữ của hướng dẫn viên du lịch quốc tế, theo Điều 13 Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL, người sử dụng thành thạo ngoại ngữ là người đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: ngôn ngữ, phiên dịch, sư phạm tiếng nước ngoài.
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chương trình đào tạo bằng tiếng nước ngoài (cần chứng minh nếu văn bằng không thể hiện).
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ở nước ngoài chương trình đào tạo bằng ngôn ngữ chính thức của nước đó (cần chứng minh nếu văn bằng không thể hiện).
• Có chứng chỉ ngoại ngữ còn thời hạn: bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam, hoặc tương đương B2 trở lên theo Khung tham chiếu Châu Âu.

Khái quát thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Chuẩn bị hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP và nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

• Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế nộp 01 bộ hồ sơ theo Khoản 1 Điều 33 Luật Du lịch năm 2017 đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam thẩm định, cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Tiến hành thủ tục trước khi đi vào hoạt động chính thức

• Khắc dấu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty
• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp từ nước ngoài;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử.
• Kê khai nộp thuế theo quy định….

Thủ tục đăng ký thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế có vốn đầu tư nước ngoài:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 12 Điều 1 Nghị định 239/2025/NĐ-CP.
• Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 10 ngày (trước đây là 15 ngày) kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện (khoản 3 Điều 36 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 12 Điều 1 Nghị định 239/2025/NĐ-CP).

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục này tương tự như doanh nghiệp trong nước, tuy nhiên lưu ý hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải nộp kèm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bước 3: Xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Bước 4: Tiến hành thủ tục trước khi đi vào hoạt động chính thức

Một số câu hỏi liên quan đến điều kiện thành lập công ty lữ hành quốc tế

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm những nội dung nào?

Căn cứ Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có nội dung khác nhau. Thông thường, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có các nội dung sau:

• Tình trạng thành lập;
• Tên doanh nghiệp;
• Trụ sở chính;
• Ngành nghề kinh doanh;
• Vốn;
• Thông tin đăng ký thuế;
• Thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội;
• Thông tin về chủ sở hữu, người đại diện doanh nghiệp.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm các loại giấy tờ tài liệu nào?

Theo Khoản 1 Điều 33 Luật Du lịch năm 2017, hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành bao gồm các loại tài liệu giấy tờ cụ thể như sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo mẫu số 08 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL;
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
• Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
• Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Dấu khắc của doanh nghiệp phải đảm bảo những nội dung nào?

Sau khi doanh nghiệp thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp) doanh nghiệp tự đi khắc con dấu của công ty tại cơ quan khắc dấu.

Theo quy định của pháp luật, dấu khắc của doanh nghiệp cần phải chứa đầy đủ thông tin như mã số thuế, địa chỉ liên hệ của công ty.

Doanh nghiệp cần làm gì để có Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế ?

Để có Giấy ký quỹ, trước tiên doanh nghiệp cần thực hiện ký quỹ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Khi doanh nghiệp có yêu cầu nộp tiền ký quỹ vào tài khoản tại ngân hàng, ngân hàng nhận ký quỹ và doanh nghiệp thực hiện giao kết hợp đồng ký quỹ theo Điều 15 Nghị định 168/2017/NĐ-CP.

Trên cơ sở hợp đồng ký quỹ, ngân hàng nhận ký quỹ thực hiện phong tỏa số tiền ký quỹ của doanh nghiệp gửi tại ngân hàng và cấp Giấy chứng nhận tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành cho doanh nghiệp.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về điều kiện thành lập công ty kinh doanh lữ hành quốc tế, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.